2025年超越PowerPoint的最佳演示軟件推薦：打造具影響力的展示

Bika

July 31, 2025

5 min read

為何要在2025年尋找PowerPoint的替代方案？

多年來，PowerPoint一直是演示文稿的首選工具，但在2025年，視覺溝通的格局已發生巨大變化。現代受眾期待更具活力、互動性和視覺震撼力的體驗。伴隨著技術的進步以及工作模式和溝通需求的演變，許多使用者開始尋找PowerPoint的替代方案。

首先，PowerPoint的模板可能顯得過時，難以滿足追求新穎和創意設計的使用者。其次，它在互動性方面有所欠缺，難以創建吸引觀眾的互動式內容。再者，對於想要使用高級功能的使用者而言，PowerPoint的學習曲線較為陡峭，需要花費大量時間去掌握。此外，在團隊協作方面，PowerPoint也存在限制，無法像一些新興工具那樣提供即時且高效的協作環境。

而現代演示軟件則針對這些痛點，提供了諸多優勢。它們擁有更直觀的界面，即使是初學者也能輕鬆上手；具備豐富的互動功能，如互動式圖表、動畫效果等，可打造引人入勝的演示文稿；並且在協作方面表現出色，支援多人同時編輯、即時評論等功能，讓團隊合作更加順暢。總之，現代演示軟件為尋找「替代PowerPoint」或「PowerPoint替代品」的使用者提供了更多可能。

:::: key-takeaways ::::

現代受眾期待更具活力、互動性和視覺震撼力的演示文稿。
PowerPoint存在如模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭及協作限制等問題。
現代演示軟件提供直觀界面、豐富互動功能及高效協作能力。 ::::

頂尖演示軟件：您的下一個PowerPoint替代方案

以下為您精心挑選了幾款在2025年表現出色的演示軟件，它們均是替代PowerPoint的優秀選擇。

Powtoon

Powtoon是一款專注於創建動畫演示文稿的工具，其核心哲學是讓使用者輕鬆打造引人入勝的視覺故事。它非常適合營銷人員、教育工作者以及想要以創新方式呈現資訊的人士。

獨特功能及優勢：擁有大量的動畫模板和角色庫，可輕鬆創建動畫場景，使演示文稿充滿活力。操作界面簡單易用，即使沒有設計背景也能上手。而且在線編輯的特性，方便團隊成員共同編輯。作為PowerPoint的替代方案，它彌補了PowerPoint在動畫創建方面的不足，提供更具趣味性的展示方式。

缺點：免費版本有一些功能限制，且如果過度依賴模板，可能導致演示文稿缺乏獨特性。 powtoon 前往Powtoon官方網站

Canva

Canva以其易於使用和豐富的設計資源而聞名，它旨在讓任何人都能創建專業級的設計，包括演示文稿。適用於各個行業的使用者，尤其是那些需要快速創建具有吸引力內容的人士。

獨特功能及優勢：擁有海量的模板庫，涵蓋各種風格和主題，能快速找到符合需求的設計。拖放式的操作界面極為直觀，圖形、文字等元素的編輯輕而易舉。同時支援多種格式的輸出，方便分享。與PowerPoint相比，Canva的模板設計更為新穎，設計資源豐富，大大降低了設計門檻。

缺點：部分高級模板和功能需要付費使用，對於一些複雜的設計需求，可能無法完全滿足。 canva 前往Canva官方網站

Gamma

Gamma是一款現代化的演示平台，注重內容的結構和互動性，旨在幫助使用者創建具有流暢故事線的演示文稿。適用於創意團隊、創業者以及需要進行高品質演示的專業人士。

獨特功能及優勢：具有智能排版功能，能自動調整內容布局，使演示文稿看起來更整齊美觀。支援互動式元素的添加，如鏈接、視頻、嵌入內容等，增強觀眾的參與度。而且在協作方面，提供實時共同編輯和評論功能。作為PowerPoint的有力替代品，Gamma在互動性和內容組織上有著明顯的提升。

缺點：相比其他工具，Gamma的學習曲線稍陡，需要一些時間熟悉其操作方式。 gamma 前往Gamma官方網站

Google Slides

Google Slides是Google Workspace中的一項演示文稿工具，以其強大的協作功能和便捷的在線使用方式受到歡迎。適用於各種規模的團隊，尤其是需要跨地域合作的團隊。

獨特功能及優勢：與Google的其他應用程式深度整合，方便共享和協作，團隊成員可同時在線編輯、添加評論。使用者無需下載軟件，只要有網絡連接即可訪問和編輯演示文稿。另外，它還提供了一些基本的模板和主題。作為PowerPoint的替代方案，其在協作方面的優勢極為突出，解決了PowerPoint在團隊合作上的不便。

缺點：在離線使用時功能受限，且設計方面的自定義程度相對有限。 google-slides 前往Google Slides官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai旨在幫助使用者創建專業、精美的演示文稿，它利用人工智能技術簡化了設計流程。適用於商務人士、銷售團隊以及任何需要快速生成高品質演示文稿的使用者。

獨特功能及優勢：AI驅動的設計功能可根據內容自動選擇合適的布局和設計，節省設計時間。提供了一系列專業設計的模板，風格統一且高級。使用者可以輕鬆更新和管理演示文稿中的內容。作為PowerPoint的替代選擇，Beautiful.ai在設計的便捷性和專業性上有著明顯的優勢。

缺點：自定義性相對有限，對於有高度個性化設計需求的使用者可能無法完全滿足。 beautiful-ai 前往Beautiful.ai官方網站

template-detail1.en

如何選擇最適合您需求的演示軟件

在尋找理想的演示軟件時，需要考慮以下幾個因素：

易用性與高級功能：如果您是初學者或時間緊迫，可能更傾向於選擇操作簡單的軟件；而如果您有特定的設計需求或經常進行高級演示，則需要具備豐富高級功能的工具。
協作能力：對於團隊合作而言，軟件的協作功能至關重要，如同時在線編輯、實時評論等功能，能大大提高工作效率。
價格：了解軟件的收費模式，是免費使用、付費購買還是訂閱制，根據預算做出選擇。
與其他工具的整合：考慮軟件是否能與常用的工具（如視頻會議軟件、內容庫等）整合，以提升整體工作流程的效率。
模板多樣性與自定義選項：模板多樣性能提供更多設計靈感，而自定義選項能滿足個性化需求，需根據自身需求權衡。
導出和分享選項：方便的導出格式和分享方式能確保演示文稿能順利展示給目標受眾。

總之，找到完美的「替代PowerPoint」或「PowerPoint替代品」，需要根據自身具體需求，權衡各個因素，選擇最適合的演示軟件。

超越演示文稿創建：自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

創建演示文稿只是溝通過程的一部分，更高效的方式是自動化整個溝通和內容管理流程。雖然演示軟件能幫助我們將想法以視覺方式呈現，但像Bika.ai這樣的平台可以進一步擴展功能，協助管理支援文件、進行數據可視化，並增強不同場景下的協作。

Bika.ai能自動導入數據以創建圖表，讓內容更新在不同文檔間同步，生成個性化的內容，自動分享信息，收集反饋，同步文件，並將原始數據轉換為可直接用於演示的視覺效果。這使得使用者不僅能更高效地創建演示文稿，還能優化整個工作流程。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統：Bika.ai的「飛書定時提醒」模板

「飛書定時提醒」模板是Bika.ai上一個極為實用的自動化工作流程模板，它專為飛書使用者設計，旨在簡化和自動化飛書群組內的通知和提醒流程。此模板對各種使用者都非常有用，包括希望在飛書群內自動化通知和提醒的個人與團隊，尋求簡化通信流程並提高效率的組織，以及期望在飛書內增強協作和生產力的企業。

💡 為什麼要使用飛書群消息定時提醒

飛書定時提醒模板作為一款專為飛書使用者打造的自動化工具，旨在簡化和自動化飛書群組內的通知和提醒流程。透過使用此模板，您可以：

節省時間：自動發送消息，無需手動操作。
提高效率：支援多種消息類型（文本、富文本、消息卡片），滿足不同場景需求。
簡化流程：通過Bika.ai集成，簡化配置和使用流程。

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個自動化任務，幫助您每天在指定時間發送消息到飛書。

自動化任務：此模板設定了一個自動化任務，工作日上午10點（UTC+8）觸發一次。自動化任務會根據您配置的消息內容，通過飛書發送通知。
自定義消息內容：您可以根據業務需求自定義消息內容，支援文本、富文本、消息卡片格式的通知，滿足不同場景的溝通需求。

通過這種方式，飛書定時提醒模板能夠簡化團隊協作流程，提高工作效率，確保信息及時準確地傳達給團隊成員。

🎯 使用步驟

設置定時發送時間：
- 選擇消息的發送時間和頻率，例如每天上午10點發送。
執行器配置：

本模板分為了3個執行器進行展示。在實際使用過程中，可挑選自己適用的進行保留，刪除其它兩個執行器。否則執行一次，彈出的是3種相同內容但不同展現形式的消息。
- 需撤換飛書群機器人的webhook地址，（如何獲取機器人 Webhook 地址，請參考這裡）
- 編輯您需要發送的消息內容
  - 設置文本類型 示例： " BIKA定時提醒你好！這是一條來自 Bika 的文本類型的消息。飛書自定義機器人的創建教程請看下一條消息😄 "
  - 發送富文本消息 示例：
```
"content": [
  {
    "tag": "text",
    "text": "哈囉！這是一條來自 Bika 的富文本消息。"
  },
  {
    "tag": "at",
    "user_id": "all"
  },
  {
    "tag": "text",
    "text": "富文本消息配置說明："
  }
]
```
- 發送消息卡片 示例：
```
{
  "header": {
    "title": "如何配置 Bika 的飛書群定時提醒？",
    "template": "blue"
  },
  "elements": [
    {
      "tag": "div",
      "text": "創建自定義機器人 [查看教程](https://bika.ai)"
    }
  ]
}
```
- 點擊「立即運行」或到了配置好的時間，自動化啟動後的效果：

👉 適用人群

此模板適用於以下用戶：

個人和團隊：希望在飛書群內自動化通知和提醒。
組織：尋求簡化通信流程並提高效率。
企業：希望在飛書內增強協作和生產力。

飛書定時提醒模板的主要優勢

自動化：在預定時間自動發送通知、警報、提醒。
定制：通過 Bika.ai 提供的 GUI 定制消息，包括文本、富文本和交互式卡片。
集成：飛書和 Bika.ai 平台無縫集成，實現高效的工作流程管理。
易於使用：通過簡單的設置，輕鬆配置和部署通知。

常見問題

是否可以為特定的日期和時間安排消息？ 當然可以。Bika 允許您為消息傳遞指定日期、時間和重複模式。
我可以將其他操作或擴展集成到此模板中嗎？ 儘管模板提供了發送消息的基本功能，但您可以根據需要在 GUI 中探索其他集成或擴展。
是否有關於設置飛書自定義機器人 webhook 的文檔？ 是的，模板在示例消息內容中提供了有關創建自定義機器人和配置 webhook 地址的詳細步驟和文檔鏈接。

例如，在「安排跟進提醒」方面，使用此模板可以自動在指定時間提醒團隊成員進行跟進，避免因疏忽而錯過重要事項。在「通知代碼審核狀態」上，可自動向

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