💡 法律案件追蹤與帳單管理

幫助律師事務所更高效地管理案件、客戶和帳單。清晰了解案件進展，提高工作效率，簡化帳單與財務管理，提升客戶滿意度。

👉 模板如何運作

• 案件: 將案件信息記錄到案件表中，以便準確掌握每個案件的詳細信息。
• 律師信息: 將每位律師的資訊及聯繫方式記錄到律師信息表，並與案件表關聯，確保每位律師都清楚自己負責的案件。
• 聯絡人: 將案件委託人的信息記錄到聯絡人表，並與對應案件關聯，以清晰掌握委託人所委託的案件。
• 服務信息表: 每一項服務都被明確記錄（包含：包括服務階段、時長、日期等關鍵信息）。
• 律師費用表: 根據每位律師的費用標準和工作時數，自動生成對應的律師費用帳單。
• 案件狀態變更提醒： 當案件狀態發生變更時，系統將通過電子郵件通知案件委託人最新進展。

🎯 使用步驟

1. 將受理的案件信息記錄到案件表中。

2. 記錄每位律師的資訊及聯繫方式到律師信息表中。

3. 將案件委託人的信息記錄到聯絡人表中。

4. 記錄每一階段的服務時長和時間

5. 根據費用標準和工作時數，自動生成律師費用帳單。

6. 當案件狀態變更時，系統將通過電子郵件通知案件委託人。

👉適用對象

律師事務所管理人員、律師、財務人員

⭐ 该模板的主要功能

• 案件狀態追蹤與管理
• 人員分配與任務管理
• 帳單與費用管理

FAQ

1. 律師費是如何自動計算的？

律師費用表使用了公式欄位進行計算。

1. 在律師信息中設定律師的 「時薪標準」。
2. 在服務信息表中記錄具體的 「工作時長」。
3. 系統會自動將兩者相乘，生成該條記錄的費用總額。

2. 客戶如何收到案件的最新進展？

模板內建了 「案件狀態變更提醒」 自動化流程。

1. 請確保 「聯絡人」 表中填寫了客戶的電子信箱。
2. 當您在 「案件表」 中更新 「案件狀態」（如從「調查中」變為「開庭」）時，自動化會即時觸發，將最新狀態通過電子郵件發送給關聯的客戶。

3. 如何查看某位律師負責的所有案件？

1. 進入 「律師信息表」。
2. 找到該律師的記錄。
3. 查看 「關聯案件」 列，這裡會顯示分配給該律師的所有進行中及已結案的案件。您也可以在 「案件表」 中按「律師」進行分組查看。

4. 如何記錄具體工作的耗時？

請使用 「服務信息表」 進行精細化管理。

1. 新增一條服務記錄（例如「起草文書」）。
2. 將其關聯到對應的 「案件」。
3. 填寫 「日期」 和 「服務時長」，這既能用於內部工時統計，也作為生成帳單的依據。