超越習慣追蹤：Bika.ai「客戶專案」模板如何自動化支援您的習慣養成目標
建立習慣與日常作息的挑戰
對於專業人士而言，建立及維持正面的習慣與有效的日常作息，對提升生產力及身心健康至關重要。然而，這往往充滿挑戰。首先，時間不足是一大難題。忙碌的工作行程與生活瑣事，讓人難以挪出足夠時間投入新習慣的養成。例如，銷售團隊成員可能整日奔波於客戶拜訪與業務會議之間，根本無暇顧及每日的學習或健身習慣。
其次，動機容易起伏不定。一開始養成新習慣時，往往充滿熱情，但隨著時間推移，新鮮感逐漸消退，動機也跟著降低。像是計劃每天早起閱讀的人，可能在幾天後就因為賴床而放棄。
再者，容易忘記習慣養成的步驟。在忙碌的生活中，很容易就把原本要做的事情拋諸腦後。例如，專案經理可能忙於處理各種專案事務，而忘記每日要更新專案進度的習慣。
最後，將新習慣融入繁忙的工作流程也是一大挑戰。不同的工作有其特定的流程與要求，要在其中加入新習慣，需要仔細規劃與調適。例如，法律事務所的律師在處理案件時，很難輕易地將新的文件整理習慣融入既有的工作流程中。
數位工具的出現，為解決這些問題提供了可能。它們可以幫助我們更有效地管理時間、提醒我們按時完成習慣養成的任務，以及追蹤進度，從而提升養成習慣的成功率。
:::: key-takeaways ::::
- 專業人士在建立及維持習慣與日常作息時，常面臨時間不足、動機起伏、易忘步驟及難以融入工作流程等挑戰。
- 數位工具可協助克服部分挑戰，如管理時間、提醒任務及追蹤進度。
- 挑戰的存在凸顯了尋找合適工具以支持習慣養成的重要性。 ::::
介紹習慣追蹤器與日常作息應用程式
近年來，習慣追蹤器及日常作息應用程式如雨後春筍般湧現。這些應用程式旨在幫助使用者養成良好習慣、建立有效的日常作息。當人們搜尋「最佳習慣追蹤器應用程式」或「最佳日常作息應用程式」時，通常期望找到功能強大且易用的工具。
一般來說，這些應用程式具備多項實用功能。像是追蹤習慣的完成情況，使用者可以輕鬆標記每天是否完成了特定習慣，如健身、冥想等。有些應用程式還會計算連續完成的天數，形成所謂的「連續打卡」（streaks），以激勵使用者保持動力。例如，Streaks（https://streaksapp.com/）就是一款以簡單易用的介面和打卡功能著稱的習慣追蹤應用程式。
提醒功能也是常見的特色之一。使用者可以設定特定時間的提醒，以確保不會忘記要執行的習慣。例如，HabitNow（https://habitnowapp.com/）允許使用者自訂提醒時間，幫助使用者按時完成習慣養成的任務。
此外，目標設定功能讓使用者可以為自己設定長期或短期的習慣養成目標。像是設定在一個月內減肥五公斤，或者在三個月內學會一門新語言的基礎知識。Way of Life（https://wayoflifeapp.com/）就提供了詳細的目標設定與追蹤功能，幫助使用者更有計劃地養成習慣。
還有一些應用程式，如Habitify（https://habitify.me/）和Habitica（https://habitica.com/），將遊戲化元素融入習慣追蹤中，讓使用者在完成習慣任務時可以獲得虛擬獎勵，增加養成習慣的趣味性。
簡單追蹤的限制
儘管傳統的習慣追蹤器和日常作息應用程式有其優點，但對於專業人士或涉及「客戶專案」相關工作流程的人來說，仍存在一些不足之處。
這些工具主要著重於追蹤習慣的完成情況，但對於支持習慣養成的任務或外部流程，通常無法自動化處理。例如，在專案管理中，除了記錄每日的工作習慣，如按時更新進度報告，還需要自動化地計算工作時數、整合客戶聯絡資訊等。然而，一般的習慣追蹤器無法處理這些複雜的工作流程。
對於銷售團隊而言，在養成定期與客戶聯繫的習慣時，不僅要記錄聯繫的動作，還需要自動化地更新客戶資訊、追蹤銷售進度等。簡單的習慣追蹤器顯然無法滿足這些需求。
在法律事務所，律師養成按時整理案件文件的習慣時，需要一個能自動化分類文件、更新案件進度的系統，而這超出了普通習慣追蹤器的功能範圍。
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習慣與日常作息的主動式自動化：Bika.ai「客戶專案」模板
Bika.ai提出的主動式自動化概念，為習慣與日常作息的養成提供了更深層次的解決方案。其中，「客戶專案」模板更是一個強大的工具。
為什麼要使用「客戶專案」模板
此模板對於顧問公司、法律事務所和銷售團隊而言，無疑是一個改變遊戲規則的利器。它能協助計算需要報酬的工作時數，讓使用者全面掌握專案進度，並打造一個協作平台，告別混亂，迎來高效的專案管理。
模板如何運作
「客戶專案」模板由幾個重要部分組成：
- 專案看板：這是一個儀表板，可提供專案狀態和任務狀態的視覺化洞察。透過圖表和數字，使用者能快速瀏覽專案概況。
- 專案資料庫：用於管理專案的詳細資訊，如狀態、開始和結束日期、備註、聯絡人及任務等。
- 專案任務資料庫：追蹤任務特定資訊，如任務名稱、負責人、開始和結束日期、狀態、預估時數、客戶成本及相關文件。
- 聯絡人資料庫：儲存聯絡人資訊，包括姓名、公司、職稱、類型、電話、電子郵件、網站及與客戶專案的連結。
這些組成部分共同運作，簡化專案管理流程，將所有資訊集中整理在一個地方。
如何使用
- 首先，存取模板。
- 導航至專案看板，以獲得專案的整體概覽。
- 利用專案資料庫管理專案詳細資訊。
- 在專案任務資料庫中追蹤任務。
- 在聯絡人資料庫中整理聯絡人資訊。
就這麼簡單！有了這個模板，使用者就能輕鬆管理專案和任務。
誰應該使用此模板
此模板非常適合：
- 希望簡化流程並追蹤專案進度的專案經理。
- 需要管理客戶專案並追蹤其狀態的銷售團隊。
- 任何參與專案管理、客戶管理或任務管理的人員。
此模板的主要特色
- 全面的專案管理：從專案開始到結束，管理所有方面。
- 任務追蹤：密切關注個別任務及其進展。
- 聯絡人管理：輕鬆儲存和存取聯絡人資訊。
- 視覺化儀表板：透過圖表和數字快速瀏覽專案和任務概況。
例如，在銷售管理中，銷售團隊可以利用「客戶專案」模板自動化計算與客戶互動的工作時數，並即時更新客戶專案的進度。在專案管理方面，專案經理可以透過模板的視覺化儀表板，快速掌握每個專案的進度，及時發現問題並做出調整。
對於專業人士而言，這個模板可以將工作流程中的許多環節自動化，從而支持習慣的養成。例如，專案經理養成每日更新專案進度的習慣時，模板可以自動化地整合相關資料，生成進度報告，節省時間和精力。
試用 「客戶專案」模板
打造您的個人一致性工具組
對於專業人士來說，選擇正確的工具至關重要。在某些情況下，一個簡單的習慣追蹤器就足以滿足需求。例如，如果只是想養成每天喝水八杯或每天做幾分鐘伸展運動的簡單習慣，使用像Streaks這樣的基本習慣追蹤器就可以有效地提醒和追蹤。
然而，當涉及到複雜的工作流程，如「客戶專案」模板所處理的專案管理、客戶管理、銷售管理等工作時，簡單的習慣追蹤器就顯得力不從心。此時，「客戶專案」模板或類似的主動式自動化工具就顯得尤為重要。它們可以自動化許多支持習慣養成的任務，讓使用者在養成習慣的同時，更高效地完成工作。
這兩種工具其實可以相互配合。例如，使用者可以用習慣追蹤器來提醒自己要執行與專案相關的習慣，如每天早上查看專案進度。而「客戶專案」模板則負責自動化處理專案中的各種任務，如計算工作時數、更新客戶資訊等。這樣一來，既能利用習慣追蹤器的基本功能，又能發揮主動式自動化工具的強大優勢。
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結論：為專業人士打造更聰明的習慣養成方式
從簡單的習慣追蹤到利用主動式自動化工具提供更深入的支持，我們看到了習慣養成工具的不斷演進。「客戶專案」模板作為Bika.ai的強大工具，為專業人士在建立一致性和實現目標方面提供了巨大的價值。
它不僅能自動化處理複雜的工作流程，還能支持習慣的養成，讓專業人士在忙碌的工作中更輕鬆地養成良好習慣和建立有效的日常作息。鼓勵大家探索Bika.ai，以自動化更多支持個人與專業發展的工作流程，包括與習慣相關的任務。
常見問題
Q: 如何在「客戶專案」模板中新增一個專案？ A: 導航至專案資料庫，填寫所需的詳細資訊即可。
Q: 能否自訂專案和任務的狀態選項？ A: 可以，您可以在各自的資料庫欄位中修改狀態選項。
Q: 如何將一個任務與一個專案連結？ A: 在專案任務資料庫中，使用「專案」欄位將其連結到專案資料庫中的適當專案。
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