資訊查詢模板

資訊查詢模板

v1.0.8

pengjin

該模板用於資訊數據查詢，並以郵件形式回饋查詢結果，在確保資訊隔離的同時，方便外部用戶查詢所需資訊。除考試結果查詢外，還可用於比賽報名結果、中標結果等資訊查詢場景，以確保高效回應和精準獲取所需資訊。

📋 專案管理

包含資源

查詢表單

查詢記錄表

專項成績

👨🏽考生資訊裱

資訊庫中返回所查詢記錄

流程圖

流程圖

資訊查詢模板的流程圖

變更日誌

變更日誌

資訊查詢模板的變更日誌

資訊查詢模板（學生考試資訊查詢）

資訊查詢模板以學生考試資訊查詢為場景設計，實時反饋查詢結果，確保高效回應與精確數據獲取，從而提升查詢體驗和準確性。該模板也可靈活應用於其他資訊查詢場景.

👉 模板是如何工作的

查詢表單：該表單主要用於提交查詢記錄。
查詢記錄表: 該表主要用來存儲用戶通過"查詢表單"所提交的記錄.
成績信息表: 該表主要是用來存儲專項考試的成績信息，並且通過與考生信息表進行關聯
考生信息表: 該表主要用來存儲學生具體信息，通過表單提交記錄信息與該表中存儲的記錄信息進行一一對比.
信息庫中返回所查詢記錄: 所查詢記錄在"考生信息表"中存在時，就會通過郵件的形式告知查詢結果.

🎯 使用步驟

通過"查詢表單"提交需要查詢記錄信息.
提交的查詢記錄會存儲在"查詢記錄表"中.
"成绩信息表" 中存储学生考试成绩信息，并且与考生信息表进行关联.
查詢的記錄信息與"考生信息表"中存儲的考生信息進行對比查詢.
查詢記錄信息在"考生信息表"中存在時，就會通過郵件形式告知查詢結果.

👉適用對象

輔導員、考生、班主任、考生家長

⭐ 該模板的主要功能

信息存儲
信息即時查詢
查詢結果即時通知

FAQ

1. 如何批量導入學生成績？

不需要一條一條手動輸入。

進入 「成績信息表」 或 「考生信息表」。
點擊 「新增記錄」 按鈕旁邊的 「...」 選單。
選擇 「從 Excel/CSV 導入」，即可一次性上傳全班的成績數據。

2. 學生能看到其他人的成績嗎？

不能。「查詢表單」 僅用於數據提交，用戶無法查看數據庫。查詢結果是通過郵件點對點發送給查詢者的，因此能有效保護學生隱私。

3. 系統是如何匹配學生身分的？

自動化流程會將用戶在 「查詢表單」 中提交的信息（如學號、姓名）與 「考生信息表」 中的現有數據進行比對。只有當關鍵信息完全匹配時，系統才會觸發發送成績的動作。

4. 我可以自定義發送給學生的郵件內容嗎？

可以。

進入 「自動化」 標籤頁。
打開 「信息庫中返回所查詢記錄」 流程。
點擊 「發送郵件」 節點。
您可以自由編輯郵件正文，並插入動態變數（如 {科目}、{分數}），讓通知更加個性化。