2025 年超越 PowerPoint：最佳替代演示文稿軟件推薦

Bika

July 31, 2025

4 min read

為何 2025 年要尋找 PowerPoint 的替代方案？

在過去的幾十年裡，PowerPoint 一直是演示文稿的首選工具。然而，到了 2025 年，視覺溝通的格局已經發生了巨大的變化。現代受眾期望獲得更具動態性、互動性和視覺震撼力的體驗，傳統的演示文稿軟件已漸漸難以滿足這些日益增長的需求。

首先，PowerPoint 的模板往往顯得過時，難以幫助用戶打造出與時俱進、令人眼前一亮的演示文稿。再者，其互動性方面存在局限，難以吸引現代受眾的注意力。對於想要添加一些互動元素，如在線投票、即時問答環節等的用戶來說，PowerPoint 可能不是最佳選擇。此外，PowerPoint 的一些高級功能學習曲線較陡，對於初學者或想要快速完成演示文稿的用戶而言，可能會花費過多時間在學習軟件上。在團隊協作方面，PowerPoint 也存在一定限制，比如多人同時編輯同一個演示文稿時，可能會出現版本混亂等問題。

正是由於這些原因，越來越多的用戶開始尋找 PowerPoint 的替代方案。現代演示文稿軟件具有諸多優勢，如更直觀的界面、豐富的模板庫、強大的互動功能以及高效的協作能力等，能幫助用戶更輕鬆地創建引人入勝的演示文稿。

:::: key-takeaways ::::

現代受眾期待更動態、互動及視覺震撼的演示文稿，傳統軟件難以滿足。
PowerPoint 存在如模板過時、互動性不足、學習曲線陡及協作限制等問題。
現代演示文稿軟件具直觀界面、豐富模板、強大互動及高效協作能力等優勢。 ::::

頂尖演示文稿軟件：您的下一個 PowerPoint 替代方案

以下為您精心整理了一系列出色的演示文稿軟件，它們都是極佳的 PowerPoint 替代方案，能幫助您創建更具吸引力和創意的演示文稿。

Powtoon

Powtoon 主打動畫演示文稿創建，旨在讓用戶輕鬆打造出生動有趣的展示內容。它非常適合營銷人員、教育工作者以及希望通過動畫故事吸引受眾的人群。

獨特功能及優點：提供大量預製的動畫角色、場景和元素，用戶無需動畫專業知識，即可拖放創建動畫演示文稿。它的界面操作簡單，易於上手，能快速將想法轉化為吸引人的視覺故事。與 PowerPoint 相比，它的動畫效果更為豐富，可有效提升演示文稿的趣味性和吸引力。
缺點：免費版有一定限制，如會帶有 Powtoon 的水印，部分高級功能和素材需付費使用。前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 是一款基於雲端的設計平台，以其簡單易用和豐富的設計資源聞名。不論是新手還是專業設計師，都能在 Canva 上創建出高質量的演示文稿。

獨特功能及優點：擁有海量精美的模板，覆蓋各種主題和風格，用戶只需簡單修改文字和圖片，即可快速完成演示文稿。Canva 的協作功能強大，團隊成員可以實時共同編輯和評論。此外，它還整合了大量的圖片、矢量圖形和字體等素材庫，方便用戶直接使用。相較於 PowerPoint，Canva 的設計資源更為豐富，且協作流程更順暢。
缺點：在一些高級動畫和交互功能上，可能不如專業的演示文稿軟件。前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 致力於打造現代化、互動式的演示文稿。它的目標用戶是追求創新、希望突破傳統演示模式的團隊和個人。

獨特功能及優點：具有直觀的拖放界面和豐富的互動元素，如嵌入視頻、互動式表格、3D 模型等，可讓演示文稿更具沉浸感。Gamma 的內容塊（block）系統，使得組織和排版演示文稿內容變得輕鬆，用戶可以輕鬆調整頁面結構。與 PowerPoint 相比，Gamma 在互動性和內容組織上有明顯創新。
缺點：部分高級功能可能需要一定的學習成本，免費版的模板和功能有一定限制。前往 Gamma 官方網站

Google Slides

作為 Google Workspace 的一部分，Google Slides 以其便捷的在線協作功能而受到歡迎。適用於需要多人合作完成演示文稿的團隊，尤其是在遠程工作環境下。

獨特功能及優點：用戶可以在線實時與團隊成員共同編輯演示文稿，並且可以隨時看到其他成員的修改。它與其他 Google 應用（如 Google Docs、Google Sheets）集成良好，方便共享和引用相關資料。Google Slides 還提供了相當數量的模板，並且可以輕鬆在不同設備上訪問和編輯。與 PowerPoint 相比，其協作的便利性和跨平台性是突出優勢。
缺點：在離線使用時功能受限，並且某些高級設計功能不如本地安裝的軟件豐富。前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 旨在通過智能設計功能幫助用戶創建專業外觀的演示文稿。對於那些追求專業效果但缺乏設計經驗的用戶來說是個不錯的選擇。

獨特功能及優點：利用人工智能技術自動調整演示文稿的布局和設計，使其看起來更加專業和一致。它提供了多種專業設計的模板，用戶只需添加文字和圖片，就能快速生成高質量的演示文稿。與 PowerPoint 相比，Beautiful.ai 在節省設計時間和提升專業感方面具有顯著優勢。
缺點：自動化設計可能會限制一些用戶的創意發揮，且高級模板和功能需要付費。前往 Beautiful.ai 官方網站

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如何選擇最適合您需求的演示文稿軟件

選擇理想的演示文稿軟件時，可考慮以下因素：

易用性與高級功能：如果您是初學者或需要快速完成演示文稿，那麼易用性可能更重要；而如果您有特定的設計需求或需要添加高級動畫、互動功能，則需選擇具備這些功能的軟件。
協作能力：若您需要與團隊成員共同完成演示文稿，則要考慮軟件的協作功能，如是否支持實時共同編輯、評論等。
價格：了解軟件的收費模式，是免費、付費一次性購買還是訂閱制，根據您的預算做出選擇。
與其他工具的整合：考慮軟件能否與您常用的工具（如視頻會議軟件、內容庫等）整合，以提高工作效率。
模板種類與自定義選項：模板豐富度和可自定義程度能影響演示文稿的質量和獨特性。
導出與分享選項：確保軟件支持您需要的導出格式，以及方便的分享方式。

總之，要找到最合適的 PowerPoint 替代方案，需根據自身具體需求和使用場景進行權衡。

超越演示文稿創建：自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

演示文稿軟件主要幫助我們進行視覺展示，但在整個溝通和內容管理流程中，還有許多其他環節。例如，收集和整理支持文件、將數據轉化為可視化圖表、與團隊成員高效合作等。

Bika.ai 這樣的平台就能在此發揮重要作用。它不僅能協助創建演示文稿，還能延伸到管理支持文件、數據可視化以及在不同場景下增強協作等方面。比如，它可以自動導入數據生成圖表，在不同文檔間更新內容，根據用戶需求生成個性化內容，自動分享演示文稿，收集反饋意見，同步文件，以及將原始數據轉換為演示文稿可用的視覺元素等。通過自動化這些流程，用戶可以大大提高整個工作流程的效率，而不僅僅局限於演示文稿本身。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「連續 3 天自動化郵件觸達」模板

「連續 3 天自動化郵件觸達」模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程模板。它主要用於 SaaS 企業，旨在將新註冊用戶轉化為活躍用戶。

💡 為何需要 3 天外展郵件活動模板？

在 SaaS 業務中，將新註冊用戶轉化為活躍用戶是至關重要的一步。及時且個性化的郵件互動能顯著提高用戶激活率和留存率。此模板旨在幫助您在新用戶註冊後的關鍵前三天，引導他們更好地了解和使用您的產品，促進早期參與和滿意度。

客戶互動流程：在用戶註冊後的第 1、2 和 3 天，系統將分別發送定制郵件。若用戶未回復上一封郵件，系統將按預設規則自動發送下一封郵件，推進為期三天的郵件轉化流程。
中斷機制：一旦用戶回復郵件，系統將自動識別並暫停發送後續郵件。例如，若用戶在第 2 天回復郵件，原計劃在第 3 天發送的郵件將被取消。此機制增強了互動的真實性，有效避免過度干擾用戶。您也可以選擇在郵件中設置按鈕，讓用戶選擇不再接收後續郵件，具體設置將在使用步驟中詳細介紹。

通過使用「3 天外展郵件活動」模板，您可以更有效地引導新用戶了解和使用您的產品，提高用戶激活率和留存率，推動業務增長。同時，通過分析郵件打開率和點擊率，您可以優化郵件內容和發送策略，提升營銷效果。

👉 模板如何工作

此模板旨在提升用戶體驗並降低早期流失率，涵蓋以下兩個核心功能：

郵件系列自動化：當用戶狀態更新為「確認發送郵件」時，此自動化將自動啟動。它將連續三天每天發送預設的營銷郵件，引導用戶熟悉產品功能和使用流程。
中斷系列延遲自動化：當用戶回復郵件時，系統自動識別並中斷後續延遲郵件，避免不必要的干擾。
新用戶：此數據庫存儲所有新用戶的信息和電子郵件地址。支持手動輸入、表單提交、Excel 導入和 API 數據同步。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板

登錄 Bika 平台，安裝「3 天外展郵件活動」模板。

2. 完成初始化任務

按照系統提示進入「郵件系列自動化」節點。依次單擊每個郵件發送步驟，進入配置頁面。如果您的空間已為發送郵件帳戶配置了 SMTP，請選擇集成的郵件帳戶；如果沒有，請單擊「創建集成」。詳細信息，請參閱用戶手冊。 Select Email Step

3. 自定義郵件內容

根據產品功能和用戶需求，您可以調整郵件內容以匹配您的品牌風格。郵件內容格式支持 Markdown 和 HTML，您可按需選擇。 Check Email Screenshot

接下來，介紹中斷延遲部分的設計細節。

用戶回復時，自動取消後續延遲郵件系列

此方法的實現機制：每封郵件將包含一個特殊 ID（自動化運行 ID）。當用戶回復郵件時，系統將通過此 ID 識別郵箱，自動停止發送後續郵件。注意：使用此方法時，發件人和收件人必須是同一個電子郵件地址。
- 格式要求：
  - 郵件類型：HTML
  - 郵件正文：將郵件正文的背景顏色和自動化運行 ID 的背景顏色設置為白色，例如：
```
// 在頭文件中，將頁面的整體背景顏色和類名為 hidden-content 的元素的文本顏色設置為白色；
<style>
      body {
         background-color: white;
        }
      .hidden-content {
         color: white;
        }
</style>
```
```
// 在郵件末尾，使用名為 hidden-content 的類屬性設置自動化運行 ID。通過將文本顏色設置為白色，這些元素將在視覺上「隱藏」；
  <p class="hidden-content">[<%= _automation.runHistoryId %>]</p>
```
- 替換變量：將 <%= _automation.runHistoryId %> 替換為變量。按英文「/」鍵調出變量選項，插入：其他 - 自動化 - 自動化運行 ID。參考截圖。

📍或者，您也可以設置讓用戶手動單擊按鈕取消後續延遲郵件系列； 如果您選擇此方法，則無需在第 4 步中配置「中斷延遲系列自動化」。您只需在郵件正文中添加一個按鈕，鏈接到取消延遲自動化的 URL，例如，在 Markdown 格式中：

郵件類型：Markdown
郵件正文：在您的內容中添加提示，例如：如果您不想收到此類郵件，請單擊 💜 取消。鏈接需要按「/」調出，插入：其他 - 自動化 - 中斷延遲取消自動化 URL。參考截圖。

4. 配置「中斷延遲系列自動化」

**配置郵件 IMAP 觸發

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