2025 年超越 PowerPoint：最佳演示文稿軟件推薦

Bika

July 31, 2025

4 min read

為何 2025 年要尋找 PowerPoint 的替代品？

在過去的幾十年裡，PowerPoint 一直是演示文稿的首選工具。然而，時至 2025 年，視覺溝通的格局已發生了巨大的演變。現代受眾期待更具活力、互動性和視覺震撼力的體驗，而傳統的演示文稿軟件漸漸難以滿足這些需求。

首先，PowerPoint 的模板往往顯得過時，難以為現代演示文稿帶來新鮮感。其次，它在互動性方面存在局限，對於那些希望創建高度互動式演示文稿的用戶來說，PowerPoint 提供的功能遠遠不夠。再者，其一些高級功能的學習曲線較陡峭，普通用戶可能需要花費大量時間去掌握。此外，在團隊協作方面，PowerPoint 也有不足之處，例如多人同時編輯時的協調難度等。

正是由於這些局限，許多用戶開始尋找替代 PowerPoint 的演示文稿軟件。現代演示文稿軟件不僅能提供更具吸引力的模板和更高的互動性，還擁有直觀的界面，易於上手，同時在協作和整合方面也有更出色的表現，能夠幫助用戶更有效地傳達信息。

:::: key-takeaways ::::

現代受眾期待更具活力、互動性和視覺震撼力的演示文稿。
PowerPoint 存在模板過時、互動性不足、高級功能學習曲線陡峭及協作局限等問題。
現代演示文稿軟件具有新穎模板、高互動性、易於上手和出色協作等優勢。 ::::

頂尖演示文稿軟件：您的下一個 PowerPoint 替代品

以下為您精心挑選了幾款在 2025 年表現出色的演示文稿軟件，它們無疑是 PowerPoint 極佳的替代品。

Powtoon

Powtoon 旨在通過動畫和視頻元素為演示文稿增添活力。它適合那些想要創建引人入勝且具有娛樂性演示文稿的用戶，尤其適用於營銷、教育等領域。 獨特之處：提供大量動畫角色、場景和圖形，讓演示文稿充滿活力。擁有簡單易用的拖放式界面，即使是非設計專業人士也能輕鬆上手。作為 PowerPoint 的替代品，它能輕易創造出動畫效果，彌補了 PowerPoint 在動畫展示方面的不足。優點：易於使用，可快速創建吸引人的演示文稿；豐富的媒體庫為創作提供大量素材。缺點：免費版有水印；部分高級功能需付費。 powtoon 前往 Powtoon 官方網站

Canva

Canva 以其強大的設計功能和豐富的模板而聞名。適用於各種類型的用戶，從新手到專業設計師，都能在 Canva 找到創作靈感。它涵蓋了從演示文稿到海報、社交媒體圖片等多種設計需求。 獨特之處：海量的模板庫，涵蓋各種行業和場景；操作簡單，有豐富的圖形、字體等設計元素可供選擇。相比 PowerPoint，Canva 的設計資源更豐富，模板更時尚，即使不懂設計原理也能輕鬆創作出美觀的演示文稿。優點：模板多樣，設計功能強大；支持多人實時協作。缺點：某些高級模板和元素需要付費。 canva 前往 Canva 官方網站

Gamma

Gamma 注重內容的快速創建和智能排版。它適合那些追求高效，希望快速將想法轉化為精美的演示文稿的用戶。 獨特之處：擁有智能布局算法，能根據內容自動生成美觀的排版；支持即時預覽和快速編輯。與 PowerPoint 相比，Gamma 在排版上更具智能化，節省了用戶手動調整格式的時間。優點：高效創建，智能排版；界面簡潔，操作方便。缺點：對於高度自定義的需求支持有限。 gamma 前往 Gamma 官方網站

Google Slides

Google Slides 是谷歌辦公套件的一部分，以其強大的協作功能而備受歡迎。適合團隊合作創建演示文稿，無論成員身在何處，都能方便地共同編輯。 獨特之處：與 Google 其他工具深度整合，可輕鬆共享和協作；可在線實時編輯，自動保存。作為 PowerPoint 的替代品，其協作功能是一大亮點，能大大提高團隊創作效率。優點：協作方便，可跨設備訪問；免費使用。缺點：某些高級功能不如專業演示文稿軟件。 google-slides 前往 Google Slides 官方網站

Beautiful.ai

Beautiful.ai 主打自動化設計，幫助用戶創建專業看起來的演示文稿。適用於商務人士，尤其是需要快速創建高質量商務演示文稿的用戶。 獨特之處：自動布局和設計功能，只需添加文本和圖片，就能生成專業的演示文稿；有大量商務模板可供選擇。相較於 PowerPoint，它能在短時間內生成專業水平的演示文稿，節省設計時間。優點：自動化設計，節省時間；模板專業，符合商務需求。缺點：自定義程度相對有限。 beautiful-ai 前往 Beautiful.ai 官方網站

template-detail1.en

如何選擇最適合您需求的演示文稿軟件

選擇演示文稿軟件時，需考慮以下因素：

易用性與高級功能：如果您是新手，可能更傾向於選擇操作簡單的軟件；而專業用戶可能需要強大的高級功能。
協作能力：若需團隊合作，要選擇支持多人協作、實時編輯的軟件。
價格：權衡免費版和付費版的權限，選擇適合您預算的訂閱模式。
與其他工具的整合：例如是否能與視頻會議軟件、內容庫等整合，提升工作效率。
模板多樣性與自定義選項：模板多樣能提供更多創作靈感，而自定義選項決定了您能否按照自己的想法設計演示文稿。
導出和共享選項：考慮軟件支持的導出格式和共享方式，以滿足不同的展示需求。

總之，要找到最適合自己的 PowerPoint 替代品，需根據自身需求和使用場景權衡各個因素。

超越演示文稿創建：自動化工作流程以獲得更廣泛的影響

創建演示文稿只是整個溝通過程的一部分。在現代工作中，更需要高效地管理整個溝通和內容管理流程。雖然上述演示文稿軟件能幫助我們創建出色的視覺展示，但像 Bika.ai 這樣的平台可以進一步拓展我們的能力。

Bika.ai 可以自動化數據導入用於創建圖表，自動更新不同文檔中的內容，生成個性化的內容，自動共享文件，收集反饋，同步文件，並將原始數據轉換為可直接用於演示文稿的視覺元素。通過整合 Bika.ai，不僅能簡化演示文稿的準備工作，還能提升整個溝通流程的效率，增強團隊協作。 feature2-proactive-ai-automation

自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「連續 3 天自動化郵件觸達」模板

「連續 3 天自動化郵件觸達」模板是 Bika.ai 上一個強大的自動化工作流程示例，它超越了演示文稿創建，支援更廣泛的溝通需求。

💡 為何需要 3 天外展郵件活動模板？

在 SaaS 業務中，將新註冊用戶轉化為活躍用戶是至關重要的一步。及時且個性化的郵件互動能顯著提高用戶激活和留存率。此模板旨在幫助您在新用戶註冊後的關鍵前三天更好地引導他們理解和使用您的產品，促進早期參與和滿意度。

客戶互動流程：在用戶註冊後的第 1、2 和 3 天，系統將分別發送定制郵件。若用戶未回復前一封郵件，系統會按照預設規則自動發送下一封郵件，推進三天的郵件轉化流程。
中斷機制：一旦用戶回復郵件，系統會自動識別並暫停後續郵件的發送。例如，若用戶在第 2 天回復，原本計劃在第 3 天發送的郵件將被取消。此機制增強了互動的真實性，有效避免過度打擾用戶。您也可以選擇在郵件中設置按鈕，讓用戶選擇不再接收後續郵件。

使用「3 天外展郵件活動」模板，您可以更有效地引導新用戶了解和使用您的產品，提高用戶激活和留存率，推動業務增長。同時，通過分析郵件打開率和點擊率，您可以優化郵件內容和發送策略，提升營銷效果。

👉 模板如何運作

郵件系列自動化：當用戶狀態更新為「確認發送郵件」時，此自動化將自動啟動。它會連續三天每天發送預設的營銷郵件，引導用戶熟悉產品功能和使用流程。
中斷系列延遲自動化：當用戶回復郵件時，系統自動識別並中斷後續延遲的郵件，避免不必要的干擾。
新用戶：此數據庫存儲所有新用戶的信息和電子郵件地址。支持手動輸入、表單提交、Excel 導入和 API 數據同步。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板

登錄 Bika 平台，安裝「3 天外展郵件活動」模板。

2. 完成初始化任務

按照系統提示進入「郵件系列自動化」節點。依次點擊每個郵件發送步驟，進入配置頁面。如果您的空間已有發送郵件帳戶的 SMTP 配置，選擇集成的郵件帳戶；若沒有，點擊「創建集成」。詳細操作請參考用戶手冊。

Select Email Step

3. 自定義郵件內容

根據產品功能和用戶需求，調整郵件內容以匹配您的品牌風格。郵件內容格式支持 Markdown 和 HTML，可按需選擇。

Check Email Screenshot

接下來，介紹中斷延遲部分的設計細節。

用戶回復時，自動取消後續延遲的郵件系列

此方法的實現機制：每封郵件將包含一個特殊 ID（自動化運行 ID）。當用戶回復郵件時，系統將通過此 ID 識別郵箱，自動停止發送後續郵件。注意：使用此方法時，發件人和收件人必須是同一個電子郵件地址。 格式要求：
- 郵件類型：HTML
- 郵件正文：將郵件正文的背景顏色和自動化運行 ID 的背景顏色設置為白色，例如：
```
// 在頭文件中，設置頁面的整體背景顏色和類名為 hidden-content 的元素的文本顏色為白色；
<style>
      body {
         background-color: white;
        }
      .hidden-content {
         color: white;
        }
</style>
```
```
// 在郵件末尾，設置自動化運行 ID，其類屬性命名為 hidden-content。通過將文本顏色設置為白色，這些元素將在視覺上「隱藏」；
  <p class="hidden-content">[<%= _automation.runHistoryId %>]</p>
```
1. 將 <%= _automation.runHistoryId %> 替換為變量。按下英文「/」鍵調出變量選項，插入：其他 - 自動化 - 自動化運行 ID。參考截圖。

📍或者，您也可以設置為用戶手動點擊按鈕取消後續延遲的郵件系列； 如果選擇此方法，則無需在步驟 4 中配置「中斷延遲系列自動化」。只需在郵件正文中添加一個按鈕，鏈接到取消延遲自動化的 URL，例如，在 Markdown 格式中：

郵件類型：Markdown
郵件正文：在內容中添加提示，如：如果您不想再收到此類郵件，請點擊 💜 取消。按下「/」鍵調出鏈接，插入：其他 - 自動化 - 中斷延遲取消自動化 URL。參考截圖。

Screenshot of Inserting Interrupt Delay Cancel Automation URL

4. 配置「中斷延遲系列自動化」

配置郵件 IMAP 觸發器：進入「中斷延遲系列自動化」的配置頁面。如果您的空間已有郵件帳戶的 IMAP 配置，選擇集成的郵件帳戶；若沒有，點擊「創建集成」。詳細操作請參考用戶手冊。
運行腳本操作：此部分使用腳本從郵件正文中提取運行 ID 變量，無需修改。
發送 HTTP請求：此部分通過調用 API 接口取消自動化運行來中斷自動化。安裝後，在截圖所示位置填寫您的 API 令牌。

5. 啟用自動化

確認自動化配置正確後，分別點擊「郵件系列自動化」和「中

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