為什麼選擇使用 AI 銷售報告

AI 銷售報告模板簡化了店長生成銷售業績洞察的過程。它利用 AI 的強大能力，分析過去 7 天的銷售數據，並提供可操作的洞察、趨勢分析以及改進建議，幫助您高效地做出基於數據的決策。

模板如何工作

1. 數據收集：

   • 店長通過 提交銷售數據 表單填寫每日銷售數據。
   • 數據將保存至 銷售記錄 數據表中。

2. 數據分析：

   • 每週一上午 8:00，自動化工作流會提取過去一週的銷售數據。
   • GPT-4o-mini 對數據進行處理，生成全面的銷售報告。

3. 報告分發：

   • 生成的報告會通過 Bika.ai 系統給您推送，也可以通過郵件或其他配置的渠道自動發送給店長。

🎯 使用步驟

模板安裝完成後，您即可開始使用。根據實際需求，您可以調整表單、數據庫和自動化設置，以更好地適配業務場景。

1. 錄入銷售數據

每日營業結束後，店鋪需填寫 提交銷售數據 表單，用於記錄當天的銷售數據。您也可以直接在數據表中手動錄入銷售數據。

需要注意的是，AI 生成的銷售報告基於過去 7 天的銷售數據。如果您希望立即體驗 AI 報告的功能，可以嘗試先錄入 7 條模擬銷售數據。

2. 配置自動化任務

安裝模板後，自動化任務默認處於關閉狀態，且需要您手動配置 OpenAI API 密鑰，以支持 AI 銷售報告的生成。

進入 生成AI銷售周報 自動化任務的頁面，點擊 “OpenAI - 生成文本” 執行器添加您的 OpenAI API 密鑰。具體步驟如下：

1. 添加一個 OpenAI 集成實例。
2. 在執行器中選擇該實例。
3. 配置完成後，點擊“保存”。

3. 測試自動化任務並查看 AI 銷售報告

在自動化任務的編輯頁面，點擊“立即運行”按鈕以手動觸發任務。您可以通過頁面右上角的“運行歷史”查看執行日誌，了解任務運行情況。

任務執行完成後，您可以通過 Bika 左側導航欄頂部的“智能報告”入口，查看 AI 自動生成的銷售報告。

4. 開啟自動化任務

測試無誤後，在自動化任務的編輯頁面點擊“啟用”按鈕，即可正式啟動任務。自動化任務將每週一上午 8:00 自動運行，生成最新的 AI 銷售報告。

誰適合使用此模板

• 店長：
  • 監控門店業績並識別改進空間。
• 區域銷售總監：
  • 獲取多家門店的綜合洞察並發現趨勢。
• 商業分析師：
  • 分析歷史數據以優化銷售策略。
• 零售運營團隊：
  • 自動化報告流程，節省時間並提高準確性。

AI 銷售報告的主要優勢

• 自動化：無需手動操作即可自動生成每週銷售報告。
• 洞察力：提供可操作的洞察和趨勢分析，輔助決策。
• 可定制性：輕鬆適配任何零售業務工作流程。
• 效率提升：通過自動化減少重複工作。
• 數據驅動決策：利用 AI 突出關鍵關注點和改進領域。

常見問題解答

1. 可以定制 AI 分析嗎？

可以！您可以調整 AI 提示詞和參數，聚焦於特定指標或添加新的分析內容。

2. 如何將此模板集成到現有系統中？

可以通過 Bika API與您現有的系統進行數據傳輸，還可通過 Zapier 或 Make.com 連接擴展功能。

3. 可以更改報告的分發時間嗎？

當然可以！您可以在自動化設置中更新調度器，匹配您的首選時間。

4. 此模板適合多門店管理嗎？

是的，數據表和報告結構專為支持多門店數據設計。