Bika.ai vs Airtable: 在发票记录维护方面
Bika
August 29, 2024
2 min read
发票记录维护：为何成为企业管理的关键挑战？
在企业运营中，发票记录维护至关重要。然而，这一过程常常充满挑战。传统方法可能效率低下，容易出错，且难以应对大量数据和复杂流程。许多企业会首先想到借助 Airtable 来解决问题，但新兴的 Bika.ai 同样具有强大的竞争力，其付款发票定期催收模板能够助您一臂之力。 Free Trial
Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定价 | 免费提供，付费计划从 20 元/用户/月起 | 免费提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起 |
| 平台类型 | 无代码数据库 | 无代码 AI 自动化数据库 |
| 易用性 | 对于非技术用户，基础结构较为复杂 | 目录树结构易于使用，对普通用户友好 |
| 每个数据库的记录数 | 商业计划中每个基础最多 125,000 条记录 | 团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录 |
| 自动化 | 具有有限的触发器和操作的基本自动化功能 | 具有广泛触发器和操作的高级自动化功能 |
| 模板 | 模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化 | 有大量预设内容的即插即用 AI 自动化模板，支持发布和共享自动化 |
| 存储 | 每个基础 100GB 的附件 | 每个空间 800GB |
| API | 有限的 API | API 优先的平台，使每个功能都成为自动化的集成端点 |
Bika.ai 在发票记录维护场景的深入研究与实践反馈
Bika.ai 对发票记录维护这一使用场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。为了更好地适应相关受众和市场需求，Bika.ai 不断优化和改进，致力于提高工作效率，节省用户的时间。
发票记录维护自动化带来的团队协作效率价值
发票记录维护的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。它不仅能够显著提高效率、节省时间，还能降低错误率，支持定制化，提供便利并且节省成本。像财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有众多适用场景，其应用价值不可小觑。
如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板？
- 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
- 分配财务经理角色 您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
- 配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
- 初始化请款人信息 在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
- 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
- 提交发票 请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
- 确认发票 当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
- 查看提交的发票 在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。
如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？
切换过程非常简单：
- 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
- 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
- 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。
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