Bika.ai vs Airtable: 在发票记录维护方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

发票记录维护：为何成为企业管理的关键挑战？

在企业运营中，发票记录维护至关重要。然而，这一过程常常充满挑战。传统方法可能效率低下，容易出错，且难以应对大量数据和复杂流程。许多企业会首先想到借助 Airtable 来解决问题，但新兴的 Bika.ai 同样具有强大的竞争力，其付款发票定期催收模板能够助您一臂之力。 Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 20 元/用户/月起	免费提供，付费计划从 9.99 元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	具有有限的触发器和操作的基本自动化功能	具有广泛触发器和操作的高级自动化功能
模板	模板不包含自动化能力，无法发布和共享自动化	有大量预设内容的即插即用 AI 自动化模板，支持发布和共享自动化
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先的平台，使每个功能都成为自动化的集成端点

Bika.ai 在发票记录维护场景的深入研究与实践反馈

Bika.ai 对发票记录维护这一使用场景进行了深入的研究和大量的实践反馈。为了更好地适应相关受众和市场需求，Bika.ai 不断优化和改进，致力于提高工作效率，节省用户的时间。

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发票记录维护自动化带来的团队协作效率价值

发票记录维护的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。它不仅能够显著提高效率、节省时间，还能降低错误率，支持定制化，提供便利并且节省成本。像财务经理、行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还有众多适用场景，其应用价值不可小觑。

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如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板？

安装模板将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
分配财务经理角色您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。
配置自动化任务进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。
初始化请款人信息在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。
测试自动化任务（发送催收提醒）我们已经默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。
确认发票当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。
查看提交的发票在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换过程非常简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

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