收集所需文件：为何成为难题？

在日常工作中，收集所需文件常常让我们感到头疼。无论是财务报表、合同文件还是各类发票，都需要耗费大量的时间和精力去整理和收集。以往，我们可能会依赖 Zapier 这样的工具来尝试解决这一难题。然而，如今 Bika.ai 的出现，为我们提供了全新且更具竞争力的解决方案，其发票整理提醒模板能够有效地应对这一挑战。 Free Trial

Zapier 与 Bika.ai：关键特性一览

Bika.ai 针对收集所需文件的研究与实践

Bika.ai 对收集所需文件这一场景进行了深入研究和大量的实践反馈。它充分考虑了相关受众和市场的需求，致力于提高工作效率、节省时间。

收集所需文件自动化的价值

收集所需文件的自动化能够为团队协作效率带来诸多价值。Bika.ai 的发票整理提醒模板无疑是解决这一问题的最佳选择。它不仅能够提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制化、提供便利并且节约成本。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等人群都能从中受益。此外，该模板还有众多可应用的场景和能带来的价值，例如收集所需文件。

Bika.ai 发票整理提醒模板的使用方法

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。

1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。

2. 配置自动化任务 进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。

3. 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。

4. 提交发票 员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。

5. 查看提交的发票 所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Zapier 切换到 Bika.ai？

切换过程简单直接：

1. 评估您在 Zapier 中现有的工作流程，并确定如何在 Bika.ai 中复制或优化它们。
2. 注册 Bika.ai 并探索其丰富的模板库，以匹配或改进当前的自动化流程。
3. 从 Zapier Tables 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据，并导入到 Bika.ai，立即受益于其强大的自动化功能。

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