月度发票审查工具选择：价格真的是唯一关键因素吗？

在考虑为月度发票审查构建自动化工作流程的工具时，您首先想到的是什么？可能很多人觉得只要工具能满足月度发票审查的功能需求就足够了。但实际上，价格绝对是不可忽视的重要因素之一。Zapier 常被视为自动化工具的热门选择，然而它的价格真的符合您的预期吗？或许我们对比一下 Zapier 和 Bika.ai 的多个方面，如价格和功能，就能做出更明智的决策。特别要提到的是，对于月度发票审查自动化场景，Bika.ai 的付款发票定期催收模板极为适用。 Free Trial

Zapier 和 Bika.ai 分别是什么？

Zapier 以连接各种网络应用来实现任务自动化而闻名，但它并非完美无缺。特别是其“Tables”功能存在一些限制，比如 Tables 和自动化功能是分离的，这可能导致用户体验不流畅、成本较高，且在数据存储和管理的核心功能上存在不足。

Bika.ai 则是一款无代码的 AI 自动化数据库，拥有易于使用的平台，提供了 AI 代理增强的 CRM、营销自动化系统、项目管理系统、BI 和 ERP 等，而且价格令人惊喜。

Zapier 与 Bika.ai：关键特性概览

与 Zapier 相比，Bika.ai 作为 AI 自动化数据库，在产品集成、定价、使用提供和大数据容量等方面具有显著优势。以下是这两个平台在一些关键特性上的快速对比。

Zapier 和 Bika.ai 的价格比较

Bika.ai 不仅提供了更集成的解决方案，其定价结构也更具价值。

Zapier 的价格计划：

• 对于 Zaps：

  • 免费计划：每月 100 个任务，提供 Zapier 自动化平台、无限 Zaps、两步 Zaps、AI 增强功能，免费。
  • 团队计划：每月至少 750 个任务，支持多步 Zaps、无限高级应用、Webhooks、电子邮件支持，每月至少 19.99 美元。
  • 商业计划：每月至少 2000 个任务，支持无限用户、共享工作区、共享应用连接、高级支持、SSO 附加组件（联系咨询），每月至少 69 美元。
  • 企业计划：提供高级管理权限和应用控制、年度任务限制、可观测性、SAML SSO、指定技术支持，联系咨询价格。

• 对于 Tables：

  • 基础版：5 个表格、每个表格 100 个字段、每个表格 2,500 条记录、每个表格 3 个视图，免费。
  • 高级版：20 个表格、每个表格 200 个字段、每个表格 100,000 条记录、每个表格 50 个视图，每月 20 美元。
  • 高级版：50 个表格、每个表格 200 个字段、每个表格 500,000 条记录、每个表格 50 个视图，每月 100 美元。

Bika.ai 的价格计划： - 免费计划：5GB 存储、每个数据库 10,000 条记录、200 次自动化运行、任务、报告、AI 总结等，免费发送 100 条以上短信/1000 封以上电子邮件、开放 API 访问，免费。 - 增强计划：50GB 存储、每个数据库 100,000 条记录、30,000 次自动化运行、权限控制、更多数据库字段、自动化操作、更多免费短信、电子邮件、报告、任务、AI，每位用户每月 9.99 美元。 - 专业计划：200GB 存储、每个数据库 500,000 条记录、60,000 次自动化运行、即时通讯/电子邮件支持、团队/组织、高级开放 API 和 AI 模型，每位用户每月 19.99 美元。 - 团队计划：800GB 存储、每个数据库 1,500,000 条记录、100,000 次自动化运行、审计日志、完全集成、自动化、高级权限，每位用户每月 39.99 美元。

为何在月度发票审查中选择 Bika.ai 而非 Zapier？

如果您需要以下这些，那么选择 Bika.ai 是明智之选：

• 完整的用户体验：一体化的解决方案，将自动化和数据库完全集成，提供更流畅的体验。
• 主动自动化：主动式的 AI 自动化数据库，无需频繁手动干预就能积极管理任务和安排日程。
• 高可扩展性：轻松支持海量数据和复杂工作流程。
• 成本效益：更多功能和更高限制，且无需额外费用，性价比更高。
• 即插即用模板：预填充内容的模板，设置简便快捷。

选择 Bika.ai，以高效、集成、良好的用户体验和主动自动化平台来优化您的业务流程，满足您不断增长的需求。

如何使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板？

1. 安装模板 将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。

2. 分配财务经理角色 您需要邀请财务经理加入空间站。可以设置角色为“财务经理”然后创建邀请链接。

3. 配置自动化任务 进入自动催收发票自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点自动发送提醒。

4. 初始化请款人信息 在发票管理中设置好对应的请款人信息，以便在催收发票时发送信息用。如果没有设置，催收发票功能将无法正常使用。

5. 测试自动化任务（发送催收提醒） 我们已经默认开启了自动催收发票的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。

6. 提交发票 请款人可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。

7. 确认发票 当请款人提交了发票后，财务经理将会收到提交发票的提醒，需要确认提交的发票是否正确。

8. 查看提交的发票 在发票管理中，您可以查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

结论：使用 Bika.ai 的自动化模板来解决月度发票审查相关的特定挑战，提升工作效率和管理效果。

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