鼓励及时提交发票，你面临哪些挑战？

在当今的工作环境中，鼓励及时提交发票是许多企业面临的一项重要任务。然而，在实际操作中，却常常会遇到各种难题。比如，员工可能会忘记提交发票，导致财务和行政工作的延误；或者发票信息混乱，难以整理和核对。这时候，您可能首先想到的是使用 Airtable 来解决这些问题。但如今，新的工具 Bika.ai 同样具有强大的竞争力，其发票整理提醒模板能够有效地帮助您克服这些挑战。 Free Trial

Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

Airtable 是一款广为人知的工具，但其在一些方面存在局限性。相比之下，Bika.ai 展现出了独特的优势。

Bika.ai 深度研究与实践反馈

Bika.ai 针对鼓励及时提交发票的场景进行了深入研究和大量实践反馈。它充分考虑了相关受众和市场的需求，不断优化和改进，以提高工作效率和节省时间。

鼓励及时提交发票的价值

鼓励及时提交发票的自动化，能够为团队协作效率带来诸多价值。Bika.ai 的发票整理提醒模板是解决这一问题的绝佳选择。它不仅能够提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制、方便操作并且节省成本。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还能应用于更多场景，为团队带来更多价值。

如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。 该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

• 自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
• 数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
3. 测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
4. 提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
5. 查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换过程十分简单：

1. 从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

希望您能尽快尝试 Bika.ai 的发票整理提醒模板，提升工作效率，解决发票提交的难题！

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