Bika.ai vs Airtable: 在鼓励及时提交发票方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

鼓励及时提交发票，你面临哪些挑战？

在当今的工作环境中，鼓励及时提交发票是许多企业面临的一项重要任务。然而，在实际操作中，却常常会遇到各种难题。比如，员工可能会忘记提交发票，导致财务和行政工作的延误；或者发票信息混乱，难以整理和核对。这时候，您可能首先想到的是使用 Airtable 来解决这些问题。但如今，新的工具 Bika.ai 同样具有强大的竞争力，其发票整理提醒模板能够有效地帮助您克服这些挑战。 Free Trial

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

Airtable 是一款广为人知的工具，但其在一些方面存在局限性。相比之下，Bika.ai 展现出了独特的优势。

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费版提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费版提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构简单易用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中，每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中，每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	具有基本的自动化能力，但触发和动作有限	具有高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和分享	有大量即插即用的 AI 自动化模板，支持发布和分享
存储	每个基础 100GB 的附件存储空间	每个空间 800GB
API	API 有限	以 API 为先的平台，每个功能都是自动化的集成端点

Bika.ai 深度研究与实践反馈

Bika.ai 针对鼓励及时提交发票的场景进行了深入研究和大量实践反馈。它充分考虑了相关受众和市场的需求，不断优化和改进，以提高工作效率和节省时间。

鼓励及时提交发票的价值

鼓励及时提交发票的自动化，能够为团队协作效率带来诸多价值。Bika.ai 的发票整理提醒模板是解决这一问题的绝佳选择。它不仅能够提高效率、节省时间，还能减少错误、支持定制、方便操作并且节省成本。像财务经理、行政人员、员工、会计、团队领导和人力资源经理等都能从中受益。此外，该模板还能应用于更多场景，为团队带来更多价值。

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如何使用 Bika.ai 的发票整理提醒模板？

为了方便财务和行政人员的工作，系统将根据您的设置，定期自动提醒公司同事收集发票并提交申请。这样，同事们可以快速拍照上传发票，帮助财务和行政人员迅速整理发票数据，用于后续的报销或报税流程。该模板包含一个数据表和一个自动化任务。

自动化任务“自动向成员催收发票”：在每月 25 日上午 10 点，自动向成员催收发票。
数据表“成员提交的发票”：用于存放员工提交的发票信息。

使用步骤如下：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
配置自动化任务：进入“自动向成员催收发票”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。如果没有设置，则默认为每月 25 号上午 10 点发送提醒。您可以在“设置”页面中，找到“自动向成员催收发票”自动化任务，点击“编辑”按钮，在“触发条件”中设置提醒时间。
测试自动化任务（发送催收提醒）：我们已经默认开启了“上传发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知。也可以直接点击“立即运行”来测试是否收到提醒通知。
提交发票：员工可以通过已收到的催收提醒中提交发票，系统会自动将发票添加到“成员提交的发票”数据表中。
查看提交的发票：所有提交的发票信息将存放在“成员提交的发票”数据表中，您可以随时查看和管理。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换过程十分简单：

从 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的优势。

希望您能尽快尝试 Bika.ai 的发票整理提醒模板，提升工作效率，解决发票提交的难题！

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