项目经理为何需要自动化工具？

作为项目经理，在日常办公中面临着诸多挑战，其中之一便是如何高效处理各类工单、需求和 BUG。传统的管理方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现遗漏和错误。AI 自动化工单需求汇报相关的工具成为解决这些问题的关键。Airtable 通常是人们首先考虑的选择之一，但如果您正在寻找 Airtable 的替代品，不妨考虑 Bika.ai 的模板 AI 自动化工单需求汇报

Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

Bika.ai 如何为项目经理精心打造？

Bika.ai 的团队深入研究了项目经理群体，结合行业知识和对用户需求的深入理解，以及市场实践，精心设计了 AI 自动化工单需求汇报模板。

Bika.ai 对项目经理的价值所在

对于项目经理来说，Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板具有诸多显著价值。 首先，它能够极大地提高效率，节省在繁琐的工单收集、汇总和催促处理上所花费的时间。例如，在提交 Bug 报告、请求新功能、跟踪工单状态等常见场景中，自动化流程能够避免人工操作的延误和错误。 其次，能够减少错误的发生，确保每一个需求和 BUG 都能得到准确及时的处理。 再者，模板支持高度定制化，可以根据项目的特定需求和工作流程进行调整。 此外，使用该模板非常便捷，能够显著节省成本。无论是在管理待办事项、整合客户反馈，还是在规划冲刺、监控开发等方面，都能为项目经理提供有力的支持。

项目经理如何使用 Bika.ai 的模板？

使用 AI 自动化来管理您的产品和项目工单、需求和 BUG。通过自动收集、汇总和催促处理，您可以更有效地管理项目进度，并及时向用户反馈开发进展。

该模板包含一张表单、一个数据表和两个自动化任务。

• 自动化任务“自动发送需求/BUG 提醒”：在表单提交需求或者 BUG 时，自动触发提醒通知。
• 自动化任务“AI 自动汇总报告”：每周五下午 5 点执行一次，汇总本周收集的所有工单，并发送 AI 汇总报告。
• 数据表“需求与 BUG 反馈表”：用于存储用户反馈和 BUG 信息，并指定每条记录的状态。
• 表单“问题反馈表单”：用于给内部和外部人员提交反馈工单。

具体使用步骤如下：

1. 安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
2. 录入新反馈：模板已经创建了一个数据表“需求与 BUG 反馈表”和表单“问题反馈表单”，您可以直接在表单中提交数据，提交的数据将会自动录入到数据表中。
3. 配置自动化任务：进入“自动发送需求/BUG 提醒”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。另外，我们准备了一个可选项，可以将用户反馈的消息直接发送到企业微信群。
4. 测试自动化任务（发送工单反馈提醒）：我们已经默认开启了“问题反馈表单”的自动化任务，您可以在表单提交需求或者 BUG 时，查看是否成功发送提醒通知。
5. 测试自动化任务（发送报告）：在自动化任务编辑界面，点击“立即运行”按钮，手动触发自动化任务，查看是否成功发送提醒通知。
6. 启动自动化任务：在自动化任务编辑界面，点击“启用”按钮，即可启动自动化任务。自动化任务会在表单提交时自动触发，发送需求/BUG 提醒。发送报告的任务会在每周五下午 5 点自动执行，发送 AI 汇总报告。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换非常简单：

1. 从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
2. 注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
3. 在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

总之，对于项目经理来说，Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板是提升效率、优化项目管理的绝佳选择，快来尝试使用吧！

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