Airtable Alternative for 项目经理: AI 自动化工单需求汇报

Bika

August 14, 2024

2 min read

项目经理为何需要自动化工具？

作为项目经理，在日常办公中面临着诸多挑战，其中之一便是如何高效处理各类工单、需求和 BUG。传统的管理方式不仅耗费大量时间和精力，还容易出现遗漏和错误。AI 自动化工单需求汇报相关的工具成为解决这些问题的关键。Airtable 通常是人们首先考虑的选择之一，但如果您正在寻找 Airtable 的替代品，不妨考虑 Bika.ai 的模板 AI 自动化工单需求汇报

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Airtable 与 Bika.ai：关键特性一览

特性	Airtable	Bika.ai
定价	免费提供，付费计划从 20 美元/用户/月起	免费提供，付费计划从 9.99 美元/用户/月起
平台类型	无代码数据库	无代码 AI 自动化数据库
易用性	对于非技术用户，基础结构较为复杂	目录树结构，易于使用，对普通用户友好
每个数据库的记录数	商业计划中每个基础最多 125,000 条记录	团队计划中每个数据库最多 1,500,000 条记录
自动化	基本自动化能力，触发和动作有限	高级自动化能力，触发和动作广泛
模板	模板不包含自动化能力，无法自动化发布和共享	大量即插即用的 AI 自动化模板，预设内容，支持自动化发布和共享
存储	每个基础 100GB 的附件	每个空间 800GB
API	有限的 API	API 优先平台，每个功能都是自动化集成端点

Bika.ai 如何为项目经理精心打造？

Bika.ai 的团队深入研究了项目经理群体，结合行业知识和对用户需求的深入理解，以及市场实践，精心设计了 AI 自动化工单需求汇报模板。

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Bika.ai 对项目经理的价值所在

对于项目经理来说，Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板具有诸多显著价值。首先，它能够极大地提高效率，节省在繁琐的工单收集、汇总和催促处理上所花费的时间。例如，在提交 Bug 报告、请求新功能、跟踪工单状态等常见场景中，自动化流程能够避免人工操作的延误和错误。其次，能够减少错误的发生，确保每一个需求和 BUG 都能得到准确及时的处理。再者，模板支持高度定制化，可以根据项目的特定需求和工作流程进行调整。此外，使用该模板非常便捷，能够显著节省成本。无论是在管理待办事项、整合客户反馈，还是在规划冲刺、监控开发等方面，都能为项目经理提供有力的支持。

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项目经理如何使用 Bika.ai 的模板？

使用 AI 自动化来管理您的产品和项目工单、需求和 BUG。通过自动收集、汇总和催促处理，您可以更有效地管理项目进度，并及时向用户反馈开发进展。

该模板包含一张表单、一个数据表和两个自动化任务。

自动化任务“自动发送需求/BUG 提醒”：在表单提交需求或者 BUG 时，自动触发提醒通知。
自动化任务“AI 自动汇总报告”：每周五下午 5 点执行一次，汇总本周收集的所有工单，并发送 AI 汇总报告。
数据表“需求与 BUG 反馈表”：用于存储用户反馈和 BUG 信息，并指定每条记录的状态。
表单“问题反馈表单”：用于给内部和外部人员提交反馈工单。

具体使用步骤如下：

安装模板：将本模板安装到您的 Bika 空间站中。如果您需要同时管理多个项目，可以重复多次安装本模板。一个模板对应一个项目。
录入新反馈：模板已经创建了一个数据表“需求与 BUG 反馈表”和表单“问题反馈表单”，您可以直接在表单中提交数据，提交的数据将会自动录入到数据表中。
配置自动化任务：进入“自动发送需求/BUG 提醒”自动化任务的编辑界面，您可以修改任务的触发条件和执行动作。另外，我们准备了一个可选项，可以将用户反馈的消息直接发送到企业微信群。
测试自动化任务（发送工单反馈提醒）：我们已经默认开启了“问题反馈表单”的自动化任务，您可以在表单提交需求或者 BUG 时，查看是否成功发送提醒通知。
测试自动化任务（发送报告）：在自动化任务编辑界面，点击“立即运行”按钮，手动触发自动化任务，查看是否成功发送提醒通知。
启动自动化任务：在自动化任务编辑界面，点击“启用”按钮，即可启动自动化任务。自动化任务会在表单提交时自动触发，发送需求/BUG 提醒。发送报告的任务会在每周五下午 5 点自动执行，发送 AI 汇总报告。

如何从 Airtable 切换到 Bika.ai？

切换非常简单：

从 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式导出您的数据。
注册 Bika.ai 并使用其数据导入工具转移您的数据。
在 Bika.ai 中设置您的自动化模板，立即体验 AI 自动化带来的好处。

总之，对于项目经理来说，Bika.ai 的 AI 自动化工单需求汇报模板是提升效率、优化项目管理的绝佳选择，快来尝试使用吧！

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