効率的な勤務管理は、どの組織にとっても重要な課題です。特に、チームの人数が多く、業務が複雑な場合、当番のスケジュール管理や通知の送信は大きな負担となります。あなたのチームは、以下のようなシチュエーションで困っていませんか？

シナリオのジレンマ

ミーティングやプロジェクト、オペレーションおよびメンテナンスなど、様々な業務での当番体制が必要なのに、手動での管理ではミスが多発し、メンバーへの通知が遅れることがしばしば。これにより、業務の効率が低下し、チームの協力にも支障が出ています。

権威ある解決策

Bika.ai は、効率的な勤務管理のシナリオについて広範な研究と実践的なフィードバックを行いました。この経験と専門知識を活かして、チームのニーズと市場の動向に合わせた解決策を提供しています。

クリックして使用する

価値の提供

Bika.ai のローテーション勤務リマインダー（Slack）テンプレートは、チームの協力効率を大幅に向上させることができます。

まず、自動化によって手動操作にかかる時間と労力を大幅に削減し、ミスの発生率を低減できます。また、当番者とリマインダーの頻度を柔軟に設定できるため、組織の具体的なニーズに合わせることが可能です。さらに、自動化プロセスの監視と調整が容易で、常に最適な状態を保つことができます。

このテンプレートの恩恵を受けることができるのは、シフト管理とスケジュール調整が必要なあらゆるチームや組織です。例えば、営業チーム、プロジェクトチーム、オペレーションチームなどです。

実行の方法

では、どのようにこのテンプレートを使用するのでしょうか？

1. テンプレートのインストール BIKA プラットフォームでこのテンプレートをインストールします。

2. 当番者の設定 テンプレートには既に「当番者テーブル」が作成されており、新しい当番者をこのデータテーブルに入力することができます。テーブルには 7 つのサンプルエントリがプリセットされています。

3. 自動化タスクの設定完了

   • 自動化の編集：自動化「当番リマインダー」の編集画面に入り、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更します。
   • Slack incoming webhook の設定：実行者「Slack チャンネルにメッセージを送信」で Slack incoming webhook を設定します。Slack incoming webhook URL の取得方法については、公式ドキュメントを参照してください。

4. 自動化タスクのテストと起動

   • 自動化「当番リマインダー」ページで、「今すぐ実行」ボタンをクリックして、自動化タスクを即座にトリガーします。
   • 自動化「当番リマインダー」ページで、「有効化」ボタンをクリックして、自動化タスクを有効化します。毎日午前 10 時に自動化が Slack グループに当番リマインダーを送信し、対応する当番者に通知します。

ぜひ、Bika.ai のローテーション勤務リマインダー（Slack）テンプレートを使用して、効率的な勤務管理を実現し、チームの生産性を向上させてください！

• Bika.aiによるデータオートメーション：支払い済み請求書の定期的な回収の請求書記録のメンテナンスで新たな可能性を解き放つ
• 自動取得通貨情報(Python)テンプレートが解決する顧客セグメンテーションの課題
• YouTube公開プロセスの自動化：ビデオコンテンツの管理 のための Zapier の代替案
• Facebook投稿の自動化：公共URLの追跡 のための Zapier の代替案
• Airtable Alternative for 事業開発マネージャー: B2B顧客管理と販売追跡