💡 なぜBIKAを使って当番リマインダーを作成するのか？

BIKAを使って作成された当番リマインダーテンプレートは、チームの当番スケジュールを効率的に管理することができます。自動的に当番情報を記録し、リマインダーを送信することで、各メンバーがタイムリーに当番通知を受け取ることができ、チームの協力効率と時間管理能力を向上させます。

👉 テンプレートの仕組み

このテンプレートには、データテーブルと自動化ノードが含まれています：

当番者テーブル：当番者情報を保存するためのものです。

当番リマインダー：毎日当番通知を送信するためのものです。

🎯 使用手順

1. テンプレートのインストール

   BIKAプラットフォームでこのテンプレートをインストールします。

2. 当番者の設定

   テンプレートには既に 当番者テーブル が作成されており、新しい当番者をこのデータテーブルに入力することができます。テーブルには7つのサンプルエントリがプリセットされています。

   

3. 自動化タスクの設定完了

   1. 自動化の編集：自動化 当番リマインダー の編集画面に入り、タスクのトリガー条件と実行アクションを変更します。

   2. Slack incoming webhookの設定：実行者「Slackチャンネルにメッセージを送信」でSlack incoming webhookを設定します。

   • Slack incoming webhook URLの取得方法については、公式ドキュメントを参照してください。

   

4. 自動化タスクのテストと起動

   • 自動化 当番リマインダー ページで、「今すぐ実行」ボタンをクリックして、自動化タスクを即座にトリガーします。
   • 自動化 当番リマインダー ページで、「有効化」ボタンをクリックして、自動化タスクを有効化します。毎日午前10時に自動化がSlackグループに当番リマインダーを送信し、対応する当番者に通知します。

   

👉 対象ユーザー

「当番リマインダーテンプレート」は、シフト管理とスケジュール調整が必要なあらゆるチームや組織に適しています。

⭐ このテンプレートの主な特徴

• 自動化管理：完全自動のリマインダープロセスにより、手動操作を減らし、効率を向上させます。
• 高い柔軟性：組織の具体的なニーズに応じて当番者とリマインダーの頻度を調整できます。
• 監視と調整が容易：自動化プロセスを随時チェックし、必要に応じて調整できます。

🔧 よくある質問

1. シフトの順序はどのように決まるのですか？

   シフトの順序は 当番リマインダー テーブルに記録された作成順に従って実行されます。すべての当番者が一巡した後、自動化は最初の当番者から再び開始されます。

2. 当番者を追加または削除するにはどうすればよいですか？

   データテーブル 当番者テーブル に直接当番者のレコードを追加または削除するだけです。

3. 当番リマインダーが正常に送信されたかどうかを確認するにはどうすればよいですか？

   自動化の実行履歴で、送信されたすべての記録とステータスを確認できます。

4. Slack incoming webhook URLの取得方法

   公式ドキュメントを参照してください。