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プロジェクトマネージャー必見！DingTalk通知の自動化で効率革命を

プロジェクトマネージャー必見！DingTalk通知の自動化で効率革命を

author
Bika
date
August 07, 2024
date
1 min read

プロジェクトマネージャーの皆さん、こんにちは！

最近、プロジェクトの管理がますます複雑になってきていませんか？予定の変更、重要な期限、チームメンバーへのタスク割り当て、様々な通知があり、一つのミスも許されない状況です。このようなストレスに直面しているのではないでしょうか？

なぜプロジェクトマネージャーはDingTalk通知の自動化が必要なのか？

私たちは、プロジェクトの進行中に数多くの通知を送る必要があります。たとえば、「毎朝のミーティングリマインダー」。朝の出勤直後、メンバーがまだ仕事の準備に追われている中、手動で一人一人に通知を送るのは大変です。また、「バージョンアップデートリマインダー」も重要です。バージョンアップのタイミングを逃してしまうと、プロジェクトに支障が出る可能性があります。そして、「プロジェクト進捗更新」の通知も欠かせません。これらの通知を全て手動で行うと、効率が悪く、ミスも起こりやすいのです。

Bika.aiの権威

Bika.aiのチームは、プロジェクトマネージャーのコミュニティを深く研究し、業界のノウハウとユーザーニーズの理解に基づいて、このDingTalk通知の自動化テンプレートを設計しました。彼らは市場の実践とユーザーの声を反映させ、最適なソリューションを提供しています。

クリックして使用する

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価値

このテンプレートの価値は明白です。まず、効率が大幅に向上します。手動で通知を送る時間を節約でき、より重要な業務に集中できます。また、誤りのリスクも減少します。自動化により、通知のタイミングや内容の誤りがなくなります。カスタマイズ性も魅力的です。プロジェクトの特性に合わせて通知の内容や送信時刻を自由に設定できます。さらに、コストも削減できます。人件費や時間のコストが節約できるのです。

実行

では、どのようにこのDingTalk通知の自動化テンプレートを使用するのでしょうか？

  1. テンプレートのインストール BIKA空間にこのテンプレートをインストールします。
  2. 初期タスクの完了 システムの指示に従って「💡 DingTalk定期通知の」タスクを見つけ、次へをクリックして自動化画面に進みます。
  3. トリガーの修正 「トリガー」を開き、開始時間と繰り返し頻度を必要に応じて調整します。
  4. DingTalkカスタムロボットのWebhookアドレスを入力 「MarkdownメッセージをDingTalkに送信」をクリックし、Webhookアドレスを入力します。
  5. 自動化タスクのテスト 「今すぐ実行」ボタンをクリックし、DingTalkでメッセージが正常に受信されるか確認します。
  6. 自動化の有効化 自動化を有効化すると、設定した時間に自動的にDingTalkグループにメッセージが送信されます。

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プロジェクトマネージャーの皆さん、このDingTalk通知の自動化テンプレートを使って、プロジェクト管理の効率を飛躍的に高めましょう！

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