従業員の誕生日祝福を自動化で効率アップ！DingTalk通知の魔法

はじめに

従業員の誕生日は、企業内で温かい雰囲気を醸成し、チームの結束力を高める重要な機会です。しかし、毎回手動で祝福のメッセージを送ることは大変で、忘れてしまうこともあります。そんなシーンにおいて、Bika.ai の DingTalk 通知の自動化テンプレートが救世主となります！

シーンの課題

従業員が増えるにつれて、誕生日を一つ一つ覚えて手動で祝福することは難しくなります。また、忙しい業務の中で忘れてしまうことも少なくありません。これは従業員のモチベーションにも影響を与え、チームの和やかな雰囲気作りを妨げてしまう可能性があります。

権威の保証

Bika.ai は、この従業員の誕生日祝福のシーンにおいて、広範な調査と実践的なフィードバックを行いました。多くの企業のニーズと実情を深く理解し、最適な解決策を提供するために努力してきました。このテンプレートは、確かな専門性と信頼性を備えており、効率的で確実な誕生日祝福の自動化を実現します。

クリックして使用する

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価値の提供

この自動化テンプレートがもたらす価値は計り知れません。

まず、効率的に誕生日祝福を行うことで、時間と労力を大幅に節約できます。手動での管理から解放され、他の重要な業務に集中できます。

また、誕生日を忘れることがなくなり、誤りを減らすことができます。毎回確実に祝福のメッセージが届くため、従業員は自分が大切にされていると感じ、モチベーションが向上します。

カスタマイズも可能で、企業の文化や風土に合わせたメッセージを送信できます。これは企業の個性を反映し、従業員との繋がりを深めるのに役立ちます。

さらに、コストも削減できます。手動での管理にかかる人件費や時間コストを抑えることができます。

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実行方法

以下に、DingTalk 通知の自動化テンプレートの使用手順をご紹介します。

テンプレートのインストール

BIKA 空間にこのテンプレートをインストールします。

DingTalk 定期通知タスクのインストール

初期タスクの完了

システムの指示に従って「💡 DingTalk 定期通知の」タスクを見つけます。次へをクリックして自動化画面に進みます。

DingTalk 定期通知タスクを開く

トリガーの修正

「トリガー」を開き、開始時間と繰り返し頻度を必要に応じて調整します。例えば、毎日午前 10 時にメッセージを送信するように設定します。

DingTalk トリガーの図

DingTalk トリガーの修正図

DingTalk カスタムロボットの Webhook アドレスを入力

「Markdown メッセージを DingTalk に送信」をクリックします。

自動化ページに入る

「自動化の実行アクションを設定」画面に進み、「Webhook 元」で「URL を手動で入力」を選択し、DingTalk カスタムロボットの Webhook アドレスを入力します（DingTalk カスタムロボットの Webhook アドレスの取得方法についてはこちらをご参照ください）。

Webhook アドレスの入力図

「メッセージ内容」内のテキストやタイトルに設定済みのカスタムキーワード「[テスト]」を入力（他のセキュリティ設定が構成されている場合は、カスタムキーワードを入力する必要はありません）、そして送信するメッセージ内容を入力します（サポートするメッセージタイプは、テキスト、リンク、Markdown、ActionCard、FeedCard の 5 種類です。詳細はこちらをご参照ください）。「保存」をクリックします。

メッセージ内容にカスタムキーワードを入力する図