Airtable Alternative for 團隊負責人: 每周例會提醒（企微）

Bika

August 14, 2024

2 min read

團隊負責人必知：為何需要自動化工具解決辦公難題

作為團隊負責人，在日常工作中難免會遇到各種各樣的問題，其中就包括每周例會的組織與提醒。以往可能需要手動操作，不僅耗時費力，還容易出現疏漏。而如今，尋找一款合適的自動化工具就顯得尤為重要。Airtable 通常是大家首先考慮的選擇之一，但如果您正在尋找 Airtable 的替代品，或許可以考慮 Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板。

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一覽

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起	免費提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對非技術用戶來說，基礎結構較為復雜	目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能，無法自動化發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點

Bika.ai 專為團隊負責人設計

Bika.ai 的團隊深入研究了團隊負責人群體，充分了解行業特點和用戶需求，結合市場實踐，精心設計了每周例會提醒（企微）模板。

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Bika.ai 為團隊負責人帶來的價值

在團隊管理中，諸如每週團隊同步會議、專案狀態評審、部門預算會議等各種場景，Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板都能發揮重要作用。它不僅能提高效率，節省時間，降低出錯率，還支持定制化，方便易用且能節省成本。

例如，在每週團隊同步會議中，自動提醒確保所有成員準時參加，提前做好準備，大大提高了會議效率；在專案狀態評審時，及時的提醒讓團隊成員能提前整理資料，使評審更加順暢。

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如何使用 Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板

系統能夠根據您預先設定的時間，在例會開始之前向團隊的 IM 或郵件發送提醒，其中包括時間、地點和議程安排，確保團隊成員準時且順利地參加每周例會。

具體步驟如下：

在企業微信群中添加群機器人，用於發送提醒消息。
複製群機器人的 Webhook 地址。
編輯模板中的自動化 Action。
將群機器人的 Webhook 地址粘貼到模板中的自動化 Action 中。
測試自動化 Action 是否正常工作，確保沒有問題後即可啟用該自動化。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

呼籲各位團隊負責人，趕快使用 Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板，解決您在團隊管理中的難題，提升團隊效率！

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