💡 為什麼使用每週例會提醒（企微）模板

手動發送提醒不僅耗時且容易遺漏。使用自動化提醒可以：

• 提高團隊準備度和參與度
• 減少管理人員的工作量
• 確保所有成員及時接收重要信息

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個數據表和一個自動化任務。

• 每週一早上，系統會自動向企業微信羣發送例會提醒消息，內容包括會議時間、議程等。每個字段和待辦事項均可自定義，以滿足團隊的具體需求。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板

將本模板安裝到你的 Bika 空間站中。

2. 配置企業微信羣機器人

在企業微信羣中添加羣機器人，用於發送提醒消息，並複製羣機器人的 Webhook 地址。

3. 配置自動化任務

進入"每週例會提醒（企微）"自動化任務的編輯界面，編輯模板中的自動化 Action。

將企業微信羣機器人的 Webhook 地址粘貼到模板的的Action配置Webhook URL中,並保存。

4. 測試自動化任務

在自動化任務編輯界面，點擊底部右側的"立即運行"按鈕，手動觸發一次自動化任務，查看企業微信羣是否收到消息提示。

5. 啟動自動化任務

在自動化任務編輯界面，點擊底部的左側的按鈕，即可啟動自動化任務，該自動化任務將開始在後臺運行。

👉 適用人羣

• 項目經理
• 團隊負責人
• 部門主管
• 行政助理

⭐ 本模板的主要特點

使用每週例會提醒管理模板，將為團隊帶來以下優勢：

• 自動提醒：自動發送會議提醒，確保團隊成員提前知曉議程並做好準備，提高會議效率。
• 無縫集成：與企業微信無縫對接，無需學習新工具或技能。
• 簡單配置：僅需幾步即可完成配置，無需編程知識。

🎈 常見問題

1. 如何在 WeCom 中添加羣機器人？

   打開需要創建機器人的羣組，點擊右上角“聊天信息”，選擇“添加羣機器人”，然後點擊“新創建一個機器人”。按照提示完成設置後，複製生成的 Webhook URL。詳細步驟請參考 這裡。

2. 我可以自定義提醒消息的格式和內容嗎？

   可以，你可以在模板的“消息內容”部分自定義提醒消息的內容。

3. 如何更改提醒發送的時間和頻率？

   你可以編輯自動化任務的觸發條件來調整發送時間和頻率。例如，將其更改為每週五下午或每個工作日上午。

4. 如果某週沒有會議，如何跳過提醒？

   你可以在數據表中刪除或修改該週的提醒內容，或暫時禁用自動化任務。另一種方法是在自動化任務中添加條件邏輯，根據特定標誌決定是否發送提醒。

5. 我可以為多個不同的會議設置單獨的提醒嗎？

   可以，你可以在數據表中為不同的會議創建不同的記錄，或者複製並修改自動化任務，為每個會議創建獨立的提醒任務。你也可以使用不同的 WeCom 羣組來區分不同會議的提醒。