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在當今快節奏的工作環境中，團隊協作的效率至關重要。而每周例會作為團隊溝通與協調的重要環節，常常面臨著諸多問題。你是否曾經遭遇過以下這些場景困境？
每次例會前，都要費盡心思地手動通知每一位團隊成員，不僅耗時耗力，還容易出現遺漏，導致部分成員不能準時參加。
手動通知時，難免會出現信息表述不清或遺漏重要細節的情況，讓團隊成員在會前準備時感到迷茫。
由於通知不到位，團隊成員可能沒有足夠的時間提前準備，影響例會的質量和效率。
這時候，Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板就是你的救星！
Bika.ai 在客戶反饋分析方面進行了深入的研究和大量的實踐反饋，充分了解了團隊在例會管理中的痛點和需求，並針對這些問題進行了精心的設計和優化。我們的模板專為各類團隊和工作場景量身打造，旨在提高效率、節省時間。
使用 Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板，能為你的團隊帶來諸多價值：
自動化的提醒機制，確保每一位團隊成員都能在例會前及時收到準確、完整的信息，無需人工反覆通知，大大節省了時間和精力。
清晰明確的提醒內容，讓團隊成員有充足的時間做好會前準備，從而在例會上能夠更加高效地溝通和討論，提升整體的工作效率。
減少了管理人員在例會通知上的工作量，讓他們能夠將更多的精力投入到更重要的工作中。
每個字段和待辦事項均可根據你團隊的具體需求進行自定義，滿足不同團隊的獨特需求。
接下來，讓我們一起了解如何配置這款神奇的模板：
在企業微信群中打開需要創建機器人的群組，點擊右上角“聊天信息”，選擇“添加群機器人”，然後點擊“新創建一個機器人”。
按照提示完成設置後，複製生成的 Webhook URL。
將群機器人的 Webhook 地址粘貼到模板中的自動化 Action 中。
測試自動化 Action 是否正常工作，確保沒有問題後即可啟用該自動化。
常見問題解答：
A：打開需要創建機器人的群組，點擊右上角“聊天信息”，選擇“添加群機器人”，然後點擊“新創建一個機器人”。按照提示完成設置後，複製生成的 Webhook URL。詳細步驟請參考 這裡。
A：可以，你可以在模板的“消息內容”部分自定義提醒消息的內容。
A：你可以編輯自動化任務的觸發條件來調整發送時間和頻率。例如，將其更改為每週五下午或每個工作日上午。
A：你可以在數據表中刪除或修改該週的提醒內容，或暫時禁用自動化任務。另一種方法是在自動化任務中添加條件邏輯，根據特定標誌決定是否發送提醒。
A：可以，你可以在數據表中為不同的會議創建不同的記錄，或者複製並修改自動化任務，為每個會議創建獨立的提醒任務。你也可以使用不同的 WeCom 群組來區分不同會議的提醒。
不要再讓例會的通知和準備工作成為你團隊的負擔，趕快使用 Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板，提升團隊效率，讓工作更加輕鬆、高效！
