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在現今快節奏的商業世界中，部門預算會議的重要性不言而喻。然而，組織和管理這樣的會議往往面臨著諸多挑戰，你是否也深陷其中？
在傳統的模式下，部門預算會議的籌備和組織工作常常讓人頭疼。手動通知成員不僅耗費大量時間，而且容易出現疏漏，導致成員未能及時收到會議信息，進而影響會議的準備和參與效果。
Bika.ai 對部門預算會議這一場景進行了深入研究和實踐反饋，專為解決此類問題而打造了每周例會提醒（企微）模板。
經過大量的實際應用和不斷優化，這一模板已經適應了各種不同的團隊和市場需求，成為提高效率、節省時間的得力助手。
使用每周例會提醒（企微）模板，為部門預算會議帶來了諸多價值：
首先，自動提醒功能確保了所有團隊成員都能提前收到詳細的會議信息，包括時間、地點和議程安排，讓大家有充足的時間做好準備，大大提高了會議的效率。
其次，它與企業微信的無縫集成，使得團隊成員無需學習新的工具或技能，輕鬆上手。
再者，簡單便捷的配置方式，即使沒有專業的程式知識，也能在短時間內完成設置。
不僅如此，這一模板還可以根據團隊的具體需求進行定制，滿足不同的會議安排和提醒要求。
無論你是項目經理，還是團隊成員，都能從中受益。
接下來，讓我們一起了解如何配置和使用這一神奇的模板：
第一步，在企業微信群中添加群機器人。打開需要創建機器人的群組，點擊右上角“聊天信息”，選擇“添加群機器人”，然後點擊“新創建一個機器人”。
第二步，複製群機器人的 Webhook 地址。
第三步，編輯模板中的自動化 Action。
第四步，將群機器人的 Webhook 地址粘貼到模板中的自動化 Action 中。
最後，不要忘記測試自動化 Action 是否正常工作。確保一切無誤後，即可啟用這一自動化提醒功能。
常見問題解答：
如何在 WeCom 中添加群機器人？
打開需要創建機器人的群組，點擊右上角“聊天信息”，選擇“添加群機器人”，然後點擊“新創建一個機器人”。按照提示完成設置後，複製生成的 Webhook URL。詳細步驟請參考 這裡。
我可以自定義提醒消息的格式和內容嗎？
可以，你可以在模板的“消息內容”部分自定義提醒消息的內容。
如何更改提醒發送的時間和頻率？
你可以編輯自動化任務的觸發條件來調整發送時間和頻率。例如，將其更改為每週五下午或每個工作日上午。
如果某週沒有會議，如何跳過提醒？
你可以在數據表中刪除或修改該週的提醒內容，或暫時禁用自動化任務。另一種方法是在自動化任務中添加條件邏輯，根據特定標誌決定是否發送提醒。
我可以為多個不同的會議設置單獨的提醒嗎？
可以，你可以在數據表中為不同的會議創建不同的記錄，或者複製並修改自動化任務，為每個會議創建獨立的提醒任務。你也可以使用不同的 WeCom 群組來區分不同會議的提醒。
不要再為部門預算會議的組織和通知問題而煩惱，趕快使用 Bika.ai 的每周例會提醒（企微）模板，讓你的工作更加高效、有序！
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