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當專案經理著手尋找用於構建每周例會提醒（Slack）自動化工序的工具時，諸多因素浮上心頭。不少人或許覺得，只要工具能滿足功能需求便足矣。然而，毋庸置疑，價格乃是需著重考量的要素之一。Airtable 作為自動化的常見選項，但其定價是否符合您的期望呢？或許透過對 Airtable 與 Bika.ai 在諸多方面，例如價格和功能的比較，您能做出更明智的抉擇。值得一提的是，針對每周例會提醒（Slack）自動化情境，Bika.ai 的每周例會提醒（Slack）模板極其合宜。免費試用
Airtable 是一款基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與資料庫的強大功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。借助 Airtable，您可用於組織內容、跟蹤專案以及有效地管理任務。它還允許您設定自定義工作流程、追蹤各種專案，並與您的團隊在同一處協作。
然而，Airtable 也存在一些挑戰。對於新用戶而言，其用戶體驗較為複雜，在處理大型資料集時，以及提供易用的自動化功能方面存在不足。其以“基礎”為中心的架構可能過於複雜和技術化，對不熟悉資料庫術語的用戶形成了較高的學習曲線。此外，商業計劃中每個基礎最多支持 125,000 條記錄，對於需要大量資料管理的團隊，可能無法很好地擴展。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內的高效協作。
Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化資料庫，具有令人驚歎的易用平台，提供了 AI 代理增強型的客戶關係管理（CRM）、行銷自動化系統、專案管理系統、商業智慧（BI）和企業資源規劃（ERP），且價格十分吸引人。
Bika.ai 具備即插即用的模板，使您的業務流程自動化變得前所未有的輕鬆。在 AI 時代，您再也不必為資料量而煩惱。Bika.ai 可以輕鬆管理數十億條記錄的資料庫，而且無需頻繁與 AI 交流，是完成工作的理想選擇。
Airtable 適用於簡單任務和較小的資料庫。相比之下，Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的資料量，並利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速比較：
| 特性 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費計劃，付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 提供免費計劃，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
| 平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化資料庫 |
| 易用性 | 基礎結構對非技術用戶較為技術化 | 目錄樹結構易用且對普通用戶友好 |
| 每個資料庫的記錄數 | 商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化功能，觸發器和操作有限 | 先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作 |
| 模板 | 模板不包含自動化功能；無自動化發佈和共享 | 大量即插即用的具有預設內容的 AI 自動化模板；支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲容量 | 每個空間 800GB 的存儲容量 |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，具有更高的性價比。
Airtable 的定價在較大的團隊和更廣泛的使用中可能變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的前提下提供了更經濟的解決方案。
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 無限的基礎 每個基礎 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個基礎 1GB 的附件存儲容量 100 次自動化運行 介面設計師 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個基礎 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個基礎 20GB 的附件存儲容量 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間線視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 每月 20 美元/用戶 |
| 商業計劃 | 每個基礎 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個基礎 100GB 的附件存儲容量 高級同步集成 驗證的資料 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單一簽名 | 每月 45 美元/用戶 |
| 企業計劃 | 每個基礎 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個基礎 1,000GB 的附件存儲容量 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和資料丟失防護 | 按需定價 (估計每月 70 至 100 美元/用戶起) |
| 計劃 | 特性 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 的存儲容量 每個資料庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加號計劃 | 50GB 的存儲容量 每個資料庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 許可權控制 更多資料庫欄位、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 每月 9.99 美元/用戶 |
| 專業計劃 | 200GB 的存儲容量 每個資料庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 即時通訊/電子郵件支援 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 每月 19.99 美元/用戶 |
| 團隊計劃 | 800GB 的存儲容量 每個資料庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完整集成、自動化 高級許可權 | 每月 39.99 美元/用戶 |
若您有以下需求，則選擇 Bika.ai：
Bika.ai 的主動式功能節省了寶貴的時間和資源，讓您和您的團隊能專注於戰略性活動，而非平凡的資料管理和任務執行。
系統能夠根據您的預設時間，在例會開始之前發送例會提醒至團隊 IM 或郵件，包括時間、地點和議程安排，確保團隊成員準時和順利參加每周例會。
將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。
登錄 Slack API 網站，點擊 "Create your Slack app"，在彈出的窗口中，選擇“From scratch”。創建完成後，點擊 "Incoming WebHooks"，並打開開關，然後添加到對應的頻道並複製生成的 Webhook URL。詳細步驟請參考 這裡。
進入“每周例會提醒（Slack）”自動化任務的編輯界面，編輯模板中的自動化 Action。
將 Incoming Webhook 提供的 Webhook 地址粘貼到模板的 Action 配置 Webhook URL 中，並保存。
在自動化任務編輯界面，點擊底部右側的“立即運行”按鈕，手動觸發一次自動化任務，查看 Slack 頻道是否收到消息提示。
在自動化任務編輯界面，點擊底部的左側的按鈕，即可啟動自動化任務，該自動化任務將開始在後台運行。
結語：使用此自動化模板來解決您自身特定情境下的挑戰，提升工作效率，節省寶貴時間。
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