一、選擇跨部門協作會議自動化工具有哪些考量因素？

在尋找用於構建跨部門協作會議自動化工作流程的工具時，您可能首先想到的是其功能是否能滿足需求。但不可否認，價格也是極其重要的考量因素之一。Zapier 作為自動化工具的常選之一，它的定價真的符合您的期待嗎？或許對比 Zapier 和 Bika.ai 在諸多方面，如價格和功能，能讓您做出更明智的選擇。值得一提的是，對於跨部門協作會議自動化場景，Bika.ai 的每周例會提醒（Slack）模板非常適用。免費試用

二、Zapier 和 Bika.ai 是什麼？

1. Zapier Zapier 擅長在不同的應用程序間實現任務自動化，但它存在一些局限性，尤其是其“Tables”功能。在 Zapier 中，Tables 和自動化功能是分離的，這可能導致使用體驗的不連貫和混亂。此外，Zapier 的各個部分，如 Tables 和自動化，都有各自的成本，使用成本可能會迅速增加。
2. Bika.ai Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，擁有極易使用的平台，提供 AI 增強型的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP 等，且價格驚人。

三、Zapier 與 Bika.ai 關鍵特性速覽

與 Zapier 相比，作為 AI 自動化數據庫，Bika.ai 在產品集成、定價、使用提供和大數據容量方面具有顯著優勢。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比。

四、Zapier 與 Bika.ai 定價對比

Bika.ai 不僅提供更集成的解決方案，而且在定價結構上提供更多價值。

1. Zapier 的定價計劃
   • 對於 Zaps | 計劃 | 特性 | 價格 | |--|--|--| | 免費計劃 | 每月 100 個任務
     Zapier 自動化平台
     不限量的 Zaps
     两步 Zaps
     AI 增強功能 | 免費 | | 團隊計劃 | 每月起始量為 750 個任務
     多步 Zaps
     不限量的高級應用
     Webhooks
     電子郵件支持 | 起始價為每月 19.99 美元 | | 商業計劃 | 每月起始量為 2000 個任務
     不限量用戶
     共享工作空間
     共享應用連接
     高級支持
     SSO 附加（聯繫我們） | 起始價為每月 69 美元 | | 企業計劃 | 高級管理員權限和應用控制
     年度任務限額
     可觀察性
     SAML SSO
     指定技術支持 | 聯繫定價 |
   • 對於 Tables | 計劃 | 特性 | 價格 | |--|--|--| | 基礎 | 5 個表
     每個表 100 個字段
     每個表 2,500 條記錄
     每個表 3 個視圖 | 免費 | | 高級 | 20 個表
     每個表 200 個字段
     每個表 100,000 條記錄
     每個表 50 個視圖 | 20 美元 | | 先進 | 50 個表
     每個表 200 個字段
     每個表 500,000 條記錄
     每個表 50 個視圖 | 100 美元 |
2. Bika.ai 的定價計劃

   計劃	特性	價格
   免費計劃	5GB 存儲 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務 報告 AI 摘要 等等 免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件 開放 API 訪問	免費
   加強計劃	50GB 存儲 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段 自動化操作 更多免費短信 電子郵件 報告 任務 AI	每個用戶每月 9.99 美元
   專業計劃	200GB 存儲 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM/電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型	每個用戶每月 19.99 美元
   團隊計劃	800GB 存儲 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完全集成 自動化 高級權限	每個用戶每月 39.99 美元

五、為何選擇 Bika.ai 而非 Zapier 用於跨部門協作會議？

選擇 Bika.ai，如果您需要：

1. 完整的用戶體驗：一體化的解決方案，將自動化和數據庫完全集成，提供更流暢的體驗。
2. 主動自動化：主動的 AI 自動化數據庫，無需持續的人工干預即可主動管理任務和安排。
3. 高可擴展性：輕鬆支持大量數據和複雜工作流程。
4. 成本效益：更多功能和更高限制，無需額外費用，提供更高的性價比。
5. 即插即用模板：預填充內容的可用模板，使設置快速簡單。

選擇 Bika.ai 來簡化您的業務流程，擁有高效、集成、良好的用戶體驗和主動自動化平台，滿足您不斷增長的需求。

六、如何使用 Bika.ai 的每周例會提醒（Slack）模板？

1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。
2. 獲取 Slack 的 Incoming Webhook 地址 登錄 Slack API 網站，點擊 "Create your Slack app"，在彈出的窗口中，選擇“From scratch”。創建完成後，點擊 "Incoming WebHooks"，並打開開關，然後添加到對應的頻道並複製生成的 Webhook URL。詳細步驟請參考 這裡。

3. 配置自動化任務 進入“每周例會提醒（Slack）”自動化任務的編輯界面，編輯模板中的自動化 Action。

將 Incoming Webhook 提供的 Webhook 地址粘貼到模板的 Action 配置 Webhook URL 中，並保存。

4. 測試自動化任務 在自動化任務編輯界面，點擊底部右側的“立即運行”按鈕，手動觸發一次自動化任務，查看 Slack 頻道是否收到消息提示。

5. 啟動自動化任務 在自動化任務編輯界面，點擊底部的左側的按鈕，即可啟動自動化任務，該自動化任務將開始在後台運行。

結論

使用此自動化模板解決與跨部門協作會議相關的特定挑戰。

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