在部門主管計劃為每周例會提醒(Slack)尋找構建自動化工序的工具時,想必會考慮諸多因素。或許您覺得只要工具能滿足功能需求就足夠,然而,不可否認的是,價格是至關重要的考量因素之一。Airtable 是自動化方面常被提及的選擇之一,但其定價是否符合您的期待呢?或許我們可以從價格和功能等多個方面對 Airtable 和 Bika.ai 進行對比,以便做出更明智的決策。值得一提的是,對於每周例會提醒(Slack)自動化場景,Bika.ai 的每周例會提醒(Slack)模板尤為適用。免費試用
Airtable 是一款基於雲的平台,將電子表格的簡易性與資料庫的功能相融合,旨在用於創建、共享和協作。您可以利用它來組織內容、跟蹤專案以及有效地管理任務,還能設定自定義工作流程、跟蹤各種專案,並與團隊在同一個地方協作。
Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化資料庫,具有極其易用的平台,提供了 AI 代理增強型的 CRM、行銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP,而且價格驚人地實惠。
Airtable 適用於簡單任務和較小的資料庫。相比之下,Bika.ai 能夠處理更複雜的任務和更大的資料量,利用 AI 自動化簡化各種商務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比:
特性 | Airtable | Bika.ai |
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定價 | 提供免費計劃,付費計劃從每月 20 美元/用戶起 | 提供免費計劃,付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起 |
平台類型 | 無代碼資料庫 | 無代碼 AI 自動化資料庫 |
易用性 | 其“基礎”結構對非技術用戶來說較為復雜 | 目錄樹結構簡單易用,對普通用戶友好 |
每個資料庫的記錄數 | 商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個資料庫最多 1,500,000 條記錄 |
自動化 | 具備基本自動化能力,觸發器和動作有限 | 具備先進的自動化能力,觸發器和動作廣泛 |
模板 | 模板不具備自動化能力,且不能發佈和分享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板,具有預設內容,支持自動化發佈和分享 |
存儲 | 每個基礎 100GB 的附件存儲量 | 每個空間 800GB 的存儲量 |
API | API 有限 | API 優先的平台,使每個功能都能作為自動化的集成端點 |
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項,相比 Airtable 更具價值。
Airtable 的定價對於較大的團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴,而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的前提下提供了成本效益更高的解決方案。
計劃 | 特性 | 價格 |
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免費計劃 | 無限制的基礎 每個基礎 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個基礎 1GB 的附件存儲量 100 次自動化運行 介面設計師 | 免費 |
團隊計劃 | 每個基礎 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個基礎 20GB 的附件存儲量 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間軸視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 每月 20 美元/用戶 |
商務計劃 | 每個基礎 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個基礎 100GB 的附件存儲量 高級同步集成 驗證資料 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單一簽名 | 每月 45 美元/用戶 |
企業計劃 | 每個基礎 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個基礎 1,000GB 的附件存儲量 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和 DLP | 按需定價 (估計每月 70 美元至 100 美元/用戶起) |
計劃 | 特性 | 價格 |
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免費計劃 | 5GB 存儲量 每個資料庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費批量發送 100 多條短信/1000 多封電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
加值計劃 | 50GB 存儲量 每個資料庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多資料庫欄位、自動化動作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 每月 9.99 美元/用戶 |
專業計劃 | 200GB 存儲量 每個資料庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM / 電子郵件支援 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 每月 19.99 美元/用戶 |
團隊計劃 | 800GB 存儲量 每個資料庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完整集成、自動化 高級權限 | 每月 39.99 美元/用戶 |
如果您作為部門主管,需要以下這些特性,那麼選擇 Bika.ai 是明智之舉:
Bika.ai 的主動特性為您節省了寶貴的時間和資源,讓您和您的團隊能夠專注於戰略活動,而非平凡的資料管理和任務執行。
系統能夠根據您的預設時間,在例會開始之前發送例會提醒至團隊 IM 或郵件,包括時間、地點和議程安排,確保團隊成員準時和順利參加每周例會。
安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。
獲取 Slack 的 Incoming Webhook 地址 登錄 Slack API 網站,點擊 "Create your Slack app",在彈出的窗口中,選擇“From scratch”。創建完成後,點擊 "Incoming WebHooks",並打開開關,然後添加到對應的頻道並複製生成的 Webhook URL。詳細步驟請參考 這裡。
配置自動化任務 進入“每周例會提醒(Slack)”自動化任務的編輯界面,編輯模板中的自動化 Action。
測試自動化任務 在自動化任務編輯界面,點擊底部右側的“立即運行”按鈕,手動觸發一次自動化任務,查看 Slack 頻道是否收到消息提示。
啟動自動化任務 在自動化任務編輯界面,點擊底部的左側的按鈕,即可啟動自動化任務,該自動化任務將開始在後台運行。
結語:使用這一自動化模板,以解決您在具體場景中的挑戰。