超越簡報大綱：2025 年取代 PowerPoint 的最佳簡報軟體推薦
為何在 2025 年尋找 PowerPoint 的替代方案？
在過去的幾十年裡，PowerPoint 一直是簡報的首選工具。然而，時至 2025 年，視覺溝通的格局已發生了巨大的變化。現代的受眾期待更具動態、互動性和視覺震撼力的體驗。傳統的簡報軟體，如 PowerPoint，漸漸顯露出一些局限性，這也促使許多用戶開始尋找替代方案。
首先，PowerPoint 的模板往往顯得過時，難以滿足現代受眾對於新穎和創意的需求。再者，其互動性的缺乏，使得簡報難以在眾多資訊中脫穎而出。對於想要添加互動元素，如動畫、影片或互動式圖表的用戶來說，PowerPoint 的操作可能相當繁瑣，學習曲線陡峭。此外，在團隊協作方面，PowerPoint 也存在一定的限制，例如多人同時編輯的功能不夠完善，容易造成版本管理的混亂。
現代的簡報軟體則針對這些問題提供了解決方案。它們通常具有更直觀的介面、豐富的模板庫、強大的互動功能以及更好的協作能力。這些軟體不僅能幫助用戶創建更吸引人的簡報，還能提高整個創作過程的效率。如果你正在尋找一個替代 PowerPoint 的方案，或是一個能更有力呈現內容的替代品，接下來我們將介紹一些最佳的簡報軟體選擇。
:::: key-takeaways ::::
- 現代受眾期待更具動態、互動性和視覺震撼力的簡報體驗。
- PowerPoint 存在如模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭及協作限制等問題。
- 現代簡報軟體提供更直觀介面、豐富模板、強大互動功能及更好的協作能力。 ::::
頂尖簡報軟體：取代 PowerPoint 的下一個選擇
以下是一系列精心挑選的頂尖簡報軟體，它們都是替代 PowerPoint 的優秀選擇，能為你的簡報帶來全新的風貌。
Powtoon
Powtoon 是一款以創意動畫簡報著稱的軟體，其核心哲學是讓用戶輕鬆創建引人入勝的動畫簡報，適用於想要突破傳統靜態簡報模式的用戶，尤其適合行銷、教育等領域。
其獨特之處在於擁有大量的動畫角色、場景和素材庫，用戶可以輕鬆拖放組合，製作出充滿活力的動畫簡報。而且，Powtoon 的操作介面非常直觀，即使是沒有設計經驗的用戶也能快速上手。作為 PowerPoint 的替代方案，它彌補了 PowerPoint 在動畫和互動性方面的不足。然而，Powtoon 的免費版功能有限，一些高級素材和功能需要付費才能使用。
前往 Powtoon 官方網站
Canva
Canva 是一個多功能的設計平台，其簡報功能也備受矚目。Canva 的理念是讓設計變得簡單易用，適合各種技能水平的用戶，從初學者到專業設計師都能在這裡找到所需。
Canva 擁有海量的精美模板，涵蓋各種風格和主題，用戶可以根據自己的需求快速選擇並進行修改。它還提供了豐富的圖形、圖片和文字編輯工具，支持團隊成員之間的實時協作。與 PowerPoint 相比，Canva 的模板設計更符合現代審美，協作功能也更強大。但對於一些需要高度專業設計功能的用戶來說，Canva 可能稍顯不足。
前往 Canva 官方網站
Gamma
Gamma 是一款注重內容創意和互動性的簡報軟體，它旨在幫助用戶以更具創意的方式呈現想法，適合追求創新和現代感的創意工作者、企業家等。
Gamma 的獨特之處在於其靈活的版面設計和互動元素添加功能。用戶可以輕鬆創建非線性的簡報，添加互動式按鈕、鏈接和多媒體內容。它的介面簡潔美觀，操作便捷。作為 PowerPoint 的替代品，Gamma 在互動性和創意呈現上具有明顯優勢。然而，Gamma 的一些高級功能可能需要一定的學習成本，且其模板數量相對其他軟體可能較少。
前往 Gamma 官方網站
Google Slides
Google Slides 是 Google Workspace 套件中的一員，以其強大的協作功能而聞名。它適用於需要多人合作完成簡報的團隊，無論是企業團隊還是教育機構都能受益。
Google Slides 的最大優勢在於其即時協作功能，多個用戶可以同時在同一個簡報上進行編輯，並且所有更改都會即時同步。此外，它還與其他 Google 應用程式深度整合，方便用戶直接插入文件、表格等。與 PowerPoint 相比，Google Slides 的協作便利性無可匹敵。但在離線使用方面，Google Slides 相對受限，且其設計功能可能不如一些專業的簡報軟體豐富。
前往 Google Slides 官方網站
Beautiful.ai
Beautiful.ai 主打智能設計，旨在幫助用戶快速創建專業外觀的簡報，適合那些時間緊迫但又希望呈現高品質簡報的用戶，如商務人士。
Beautiful.ai 的智能設計引擎可以根據用戶輸入的內容自動生成布局和設計，用戶只需專注於內容創作。它還擁有豐富的專業模板和圖形庫，能提升簡報的整體質感。作為 PowerPoint 的替代方案，Beautiful.ai 在節省時間和提升專業度方面表現出色。然而，其自動化設計可能在一定程度上限制了用戶的創意發揮，且部分高級功能需要付費。
前往 Beautiful.ai 官方網站
如何選擇最適合你的簡報軟體？
在眾多的簡報軟體中選擇最適合自己的，需要考慮以下幾個因素：
- 易用性與高級功能：如果你是初學者，可能更傾向於選擇操作簡單、易於上手的軟體；而如果你有一定的設計經驗，可能會追求具有更多高級功能的軟體，以實現更複雜的設計。
- 協作能力：如果你的簡報需要團隊成員共同完成，那麼強大的協作功能，如實時同步編輯、版本管理等就至關重要。
- 價格：考慮軟體的收費模式，是免費、付費一次性購買，還是訂閱制。根據自己的預算選擇最合適的方案。
- 與其他工具的整合：例如是否能與常用的視訊會議軟體、內容庫等整合，以提高工作效率。
- 模板多樣性與自訂選項：豐富的模板可以節省創作時間，而自訂選項則能讓你的簡報獨一無二。
- 匯出與分享選項：確保軟體支持多種格式的匯出，以及方便的分享方式，如鏈接分享、直接發送至社交媒體等。
總之，找到最適合你的簡報軟體，就是要找到一個能完美替代 PowerPoint，滿足你特定需求的工具。
超越簡報創作：自動化工作流程，提升整體影響力
簡報軟體固然能幫助我們創造出吸引人的視覺呈現，但在整個溝通和內容管理的過程中，還有更多可以優化的地方。這時候，像 Bika.ai 這樣的平台就能發揮巨大的作用。
Bika.ai 不僅能協助簡報的準備工作，還能將功能延伸到管理支持文件、數據視覺化以及增強不同場景下的協作。例如，它可以自動將數據導入到圖表中，實現內容在不同文件間的更新，生成個性化的內容，自動分享簡報，收集反饋意見，同步文件，以及將原始數據轉換為可用於簡報的視覺元素。通過這些功能，用戶可以將整個工作流程自動化，而不僅僅局限於簡報的製作。
自動化你的溝通生態系統：Bika.ai 的「銷售策略」模板
Bika.ai 的「銷售策略」模板是一個具體的自動化工作流程範例，它能支持更廣泛的溝通需求，不僅限於簡報的創作。這個模板主要是為銷售團隊設計，幫助他們規劃、設定目標，並追蹤關鍵計劃的進度。
模板概述
- 📈 目標：「目標」資料庫記錄了團隊的主要銷售目標，用戶可以定義、監控和更新進度，其中包含每個目標的狀態、完成百分比和相關備註等欄位，這些高層次的目標引導著銷售工作的整體方向，是團隊成功的重要指標。
- ✅ 計劃：「計劃」資料庫聚焦於推動銷售目標完成的特定項目或行動。每個計劃都與特定季度相關聯，並追蹤狀態更新、完成百分比和相關備註。通過將計劃與團隊目標對齊，這個資料庫能讓每個項目的貢獻一目了然，方便在各個計劃間進行協調和優先排序。
開始使用
- 在「目標」資料庫中定義團隊的主要銷售目標。
- 在「計劃」資料庫中添加支持目標的各個計劃。
- 定期更新狀態和完成指標，以監控團隊的進度。
如何使用
- 設定目標：在「目標」資料庫中勾勒出清晰、可衡量的目標，以定義團隊的目標。
- 規劃計劃：在「計劃」資料庫中創建計劃，並將它們與相關目標相連，以便進行有組織的追蹤。
- 追蹤進度：定期更新兩個資料庫，以反映當前的進度和完成狀態。
這個模板能讓你的團隊保持組織有序、專注，並與戰略銷售目標保持一致。而且，它可以根據你的銷售策略和獨特需求進行自訂。
對於銷售團隊來說，這意味著可以自動化許多與整體溝通流程相關的任務，例如利用數據來更好地規劃簡報內容，管理銷售相關的資產，以及促進團隊成員之間的協作。這不僅提升了銷售策略的執行效率，也增強了任何替代 PowerPoint 的簡報軟體的使用價值，使整個內容流程更加動態、數據驅動和協作性強。
試用「銷售策略」模板
結論：轉變你的簡報，升級整個溝通工作流程
探索現代簡報軟體，找到適合你的替代 PowerPoint 的方案，能為你的簡報帶來全新的活力和影響力。而 Bika.ai 則進一步將你的能力提升到一個新的層次，通過自動化工作流程，幫助你管理文件、視覺化數據，並在不同場景下增強協作，從而超越手動創作的限制，實現更高效、更有影響力的溝通。
我們鼓勵你探索 Bika.ai，利用其自動化工作流程，滿足你更廣泛的溝通需求，讓你的簡報和整個溝通工作流程煥然一新。
常見問題
Q: 哪一款簡報軟體最適合初學者？ A: 對於初學者而言，Canva 和 Powtoon 都是不錯的選擇。Canva 擁有海量精美且易於修改的模板，操作介面直觀；Powtoon 則以其簡單的拖放式動畫創建功能著稱，即使無設計經驗也能快速上手。
Q: Bika.ai 的「銷售策略」模板可以自訂嗎？ A: 可以的。Bika.ai 的「銷售策略」模板具有高度的靈活性，你可以根據自己的銷售策略和獨特需求，自訂資料庫或欄位，以適應各種銷售規劃框架。
Q: Google Slides 在離線使用上有哪些限制？ A: Google Slides 主要依賴網絡連接進行即時協作和功能運行。離線使用時，部分功能可能無法使用，如即時同步編輯和與其他 Google 應用程式的整合功能。此外，離線狀態下可能無法訪問最新版本的文件，除非事先進行離線設定和下載。
推薦閱讀
推薦AI自動化模板
Coming soon
