突破傳統幻燈片！2025 年必知的 PowerPoint 替代演示軟件推薦
為何 2025 年要尋找 PowerPoint 的替代方案？
在過去的幾十年裡，PowerPoint 一直是演示文稿的首選工具。然而，時至 2025 年，視覺傳播的格局已發生了翻天覆地的變化。現代受眾期待更具動態、互動性且令人眼前一亮的演示體驗。
傳統的演示軟件，如 PowerPoint，漸漸顯露出一些局限性。例如，其模板可能顯得過時，難以滿足追求新穎視覺效果的需求；缺乏互動性，無法為觀眾帶來沉浸式的體驗；對於一些高級功能，學習曲線較為陡峭，使用者可能需要花費大量時間去掌握；在協作方面也存在不足，多人合作編輯時可能會遇到諸多不便。
正因如此，越來越多的使用者開始尋找替代 PowerPoint 的演示軟件 。現代演示軟件具有眾多優勢，如更豐富的互動元素、直觀的操作界面、強大的協作功能以及海量且新穎的模板，能幫助使用者輕鬆創建引人入勝的演示文稿，這也是其備受青睞的原因。
:::: key-takeaways ::::
- 現代受眾對演示文稿有更高的要求，傳統軟件難以滿足。
- PowerPoint 存在模板過時、互動性不足、學習曲線陡峭及協作限制等問題。
- 現代演示軟件具備更多優勢，能更好地迎合當前需求。 ::::
頂尖演示軟件：PowerPoint 的下一個替代之選
以下為您精心挑選了幾款領先的演示軟件，它們皆是替代 PowerPoint 的優秀選擇。
Powtoon
Powtoon 主打創造生動有趣的動畫演示文稿。它的核心哲學是讓演示變得更加引人入勝，通過動畫元素吸引觀眾的注意力。適合那些想要在商業演示、教育培訓或營銷推廣中脫穎而出的用戶。
獨特特點：提供大量的動畫角色、場景和圖形，可輕鬆創建充滿活力的動畫演示。擁有簡單易上手的拖放式編輯界面，即使是非設計專業人士也能快速上手。
優點：作為 PowerPoint 的替代方案，其動畫功能使其在吸引觀眾方面具有明顯優勢，能夠輕鬆將枯燥的信息轉化為有趣的故事。
缺點：免費版本有一定限制，例如會在演示文稿中添加 Powtoon 的水印。
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Canva
Canva 是一款功能全面的設計平台，演示文稿只是其眾多功能之一。它秉持著讓設計變得簡單易用的理念，無論是專業設計師還是普通用戶都能輕鬆操作。適用於各種場合，包括商務演示、社交媒體展示等。
獨特特點：擁有豐富的模板庫，涵蓋各種風格和主題，並且支持多人實時協作編輯。其設計元素種類繁多，可輕鬆定制演示文稿。
優點：相比 PowerPoint，Canva 的模板更具現代感和時尚感，協作功能也更加便捷高效，能大幅提升團隊合作效率。
缺點：某些高級模板和元素需要付費才能使用。
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Gamma
Gamma 以其創新的界面和強大的內容創建能力脫穎而出。它注重提升用戶的創作體驗，幫助用戶快速將想法轉化為精美的演示文稿。適合追求高效創作和獨特設計的創意人士和專業團隊。
獨特特點：具有智能排版功能，能自動優化文本和圖片的布局，節省大量設計時間。提供豐富的互動元素，如視頻嵌入、鏈接跳轉等。
優點：與 PowerPoint 相比，Gamma 的智能排版和互動功能使其更具現代感和互動性，能讓演示文稿更加與眾不同。
缺點：部分高級功能可能需要一定的學習成本。
前往 Gamma 官方網站
Google Slides
Google Slides 是谷歌推出的在線演示文稿工具，以其便捷的協作功能著稱。它基於雲端，方便用戶在任何設備上隨時訪問和編輯。適用於團隊合作演示、教育場景等。
獨特特點：與 Google Workspace 深度集成，可輕鬆共享和協作。用戶可以實時看到其他成員的編輯內容，並且支持多種格式的導入和導出。
優點：作為 PowerPoint 的替代方案，其協作功能極為出色，能有效提升團隊協作效率，並且無需擔心文件存儲和同步問題。
缺點：在離線狀態下使用功能受限，且某些高級設計功能相對較少。
前往 Google Slides 官方網站
Beautiful.ai
Beautiful.ai 旨在幫助用戶創建專業外觀的演示文稿，即使沒有設計經驗也能輕鬆上手。它強調智能設計和自動化布局，以提高創作效率。適用於商務演示、項目匯報等場合。
獨特特點：擁有智能設計引擎，可根據用戶輸入的內容自動生成專業的布局和設計。提供大量精美的模板，且模板更新頻率較高。
優點：相比 PowerPoint，Beautiful.ai 的智能設計功能大大降低了創作門檻，能快速生成高質量的演示文稿。
缺點：自定義程度相對有限，部分用戶可能覺得無法完全按照自己的想法進行設計。
前往 Beautiful.ai 官方網站
如何選擇最適合您需求的演示軟件
在眾多演示軟件中選擇適合自己的一款，需要考慮以下幾個因素：
- 易用性與高級功能：如果您是新手用戶，可能更傾向於選擇操作簡單的軟件；而對於有一定經驗的用戶，可能會追求更多高級設計和互動功能。
- 協作能力：如果需要團隊合作完成演示文稿，那麼軟件的協作功能至關重要，如實時共享、多人同時編輯等。
- 價格：考慮軟件是免費還是付費，付費的話，其訂閱模式是否符合您的預算。
- 與其他工具的集成：例如是否能與常用的視頻會議軟件、內容庫等集成，以提高工作效率。
- 模板多樣性和自定義選項：模板多樣性能節省創作時間，而自定義選項則能滿足用戶的個性化需求。
- 導出和共享選項：方便的導出格式和共享方式能確保演示文稿可以順利展示給目標受眾。
總之，要找到完美替代 PowerPoint 的演示軟件，需根據自身具體需求進行權衡和選擇。
超越演示文稿創作：自動化工作流程，實現更廣泛影響
演示軟件主要用於視覺展示，但在整個溝通和內容管理流程中，僅靠創建幻燈片是不夠的。像 Bika.ai 這樣的平台，能將功能延伸到管理支持文件、數據可視化以及增強不同場景下的協作等方面。
Bika.ai 可實現自動化數據導入用於創建圖表，自動更新不同文檔中的內容，生成個性化的內容，自動共享演示文稿，收集反饋，同步文件，以及將原始數據轉化為可用於演示的視覺元素。通過這些功能，用戶能優化整個工作流程，而不僅僅是局限於幻燈片的製作。
自動化您的溝通生態系統：Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板
「付款發票定期催收」模板是 Bika.ai 上一個非常實用的自動化工作流程模板，旨在方便財務經理和行政人員的工作。系統會根據用戶的設置，定期自動催收已付款發票，以確保財務部門能及時收到發票，並有效管理發票數據。
💡 為何使用付款發票定期催收模板
此模板能幫助財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等高效管理和處理發票相關事務。
👉 模板是如何工作的
該模板包含一個數據表和一個自動化任務。
- 自動化任務「自動催收發票」：每月 25 號上午 10 點自動向沒有提供發票的請款人催收發票。
- 數據表「發票管理」：用於存放提交的發票信息。
🎯 使用步驟
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可重複多次安裝，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置角色為「財務經理」並創建邀請鏈接。
![邀請財務經理]()
- 配置自動化任務：進入「自動催收發票」自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
![設置提醒時間]()
- 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便催收發票時使用。若未設置，催收發票功能將無法正常運作。
![設置請款人信息]()
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：已默認開啟「自動催收發票」的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊「立即運行」來測試。
![測試自動化任務]()
- 提交發票：請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到「發票管理」數據表中。
![提交發票]()
- 確認發票：請款人提交發票後，財務經理將收到提醒，需確認提交的發票是否正確。
![確認發票]()
- 查看提交的發票：在發票管理中，可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
👉 適用人群
- 財務經理：需要高效管理和收集發票。
- 行政人員：需要協助員工提交發票和報銷申請。
- 會計：需要整理和核對發票數據。
- 團隊領導：需要了解團隊成員的報銷情況。
- 人力資源經理：需要管理員工的報銷流程。
⭐ 本模板的主要特點
- 高效管理：自動化提醒和收集發票，提高工作效率。
- 及時反饋：自動發送提醒通知，確保發票及時提交。
- 數據整理：集中管理和整理發票數據，便於後續處理。
- 減少遺漏：自動化流程，確保所有發票都能及時處理和跟蹤。
🔧 常見問題
- 如何更改提醒時間和頻率？：可在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務根據設定的時間和頻率執行，然後發送提醒通知。
- 如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？：可在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
- 如何查看和管理發票數據？：所有提交的發票信息將存放在「發票管理」數據表中，可隨時查看和管理這些數據。
此模板在定期發票提醒、未付發票追蹤、發票催收報告等方面，通過自動化任務，利用數據管理資產、促進協作，從而提升整體溝通效率。這對於使用任何替代 PowerPoint 的演示軟件來說，能使內容處理更加動態、數據驅動且協作性強。
試用「付款發票定期催收」模板
結論：變革您的演示文稿及整個溝通工作流程
探索現代演示軟件，尋找適合的替代 PowerPoint 的方案，能幫助您創建更具吸引力、互動性和影響力的演示文稿。而 Bika.ai 則進一步助力用戶超越手動創作，通過自動化工作流程，在管理文件、數據可視化和增強不同場景的協作方面發揮重要作用，從而提升整個溝通流程的效率和效果。
鼓勵您探索 Bika.ai，利用其自動化工作流程來滿足更廣泛的溝通需求。
常見問題
Q: 哪一款演示軟件最適合初學者？ A: 對於初學者而言，Canva 和 Google Slides 都是不錯的選擇。Canva 擁有豐富的模板和簡單的拖放式操作界面，易於上手；Google Slides 則以其便捷的協作功能和基於雲端的操作，方便用戶在任何設備上快速開始創作。
Q: Bika.ai 的「付款發票定期催收」模板可以用於多個項目嗎？ A: 可以的。您只需在 Bika 空間站中重複多次安裝「付款發票定期催收」模板，每個模板對應一個項目，就能輕鬆管理多個項目的發票催收事務。
Q: 除了文中提到的，還有其他可替代 PowerPoint 的演示軟件嗎？ A: 除了本文介紹的 Powtoon、Canva、Gamma、Google Slides 和 Beautiful.ai 外，還有一些其他的演示軟件也可作為 PowerPoint 的替代品，如 Prezi、Slides 等。不同軟件各有特色，您可根據自身需求選擇適合的工具。
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