Bika.ai vs Airtable: 在值班輪班安排方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

值班輪班安排的挑戰與解決方案

在工作中，值班輪班安排往往是一個棘手的問題。許多人首先想到的可能是 Airtable 來解決，但現在新興的 Bika.ai 也展現出了強大的競爭力。Bika.ai 的「輪流值班提醒（Slack）」模板同樣能助您輕鬆應對這些挑戰。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai：主要功能對比

Airtable 是一款雲端平台，將電子表格的簡易性與資料庫的功能相結合，適用於創建、分享和協作。然而，它在一些方面也存在不足。

Bika.ai 則是一款前瞻性的 AI 自動化資料庫，在多個方面展現出獨特的優勢。

功能	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起	免費提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼資料庫	無代碼 AI 自動化資料庫
易用性	對非技術使用者來說，基礎結構較為復雜	目錄樹結構，易於使用，對普通使用者友好
每個資料庫的記錄數	商業計劃中，每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中，每個資料庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不具備自動化能力，無法自動發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，支持自動發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，每個功能都是自動化的集成端點

Bika.ai 在值班輪班安排上的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 針對值班輪班安排的場景進行了深入研究和大量的實踐反饋。它充分考慮了使用者的需求和市場的特點，不斷優化和改進，以提高工作效率和節省時間。

值班輪班安排自動化的價值

值班輪班安排的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，例如提高效率、節省時間、降低錯誤、支持定制化、方便快捷以及節省成本。像需要進行值班管理的各類團隊都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其應用案例包括：值班輪班安排。

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如何使用 Bika.ai 的「輪流值班提醒（Slack）」模板

安裝模板在 BIKA 平台中安裝此模板。
設置值班人員模板已創建「值班人員表」，您可以在其中錄入新的值班人員。表格中預置了 7 條示例人員。

設置值班人員圖示

完成自動化任務配置
- 編輯自動化：進入到自動化「值班提醒」編輯界面中，修改任務的觸發條件和執行動作。
- 配置 Slack incoming webhook：在執行器「發送消息至 Slack 頻道」中配置 Slack incoming webhook。

關於如何獲取 Slack incoming webhook URL，請參考官方文檔。

編輯自動化圖示

測試和啟動自動化任務
- 在自動化「值班提醒」頁面，點擊「立即運行」按鈕，立刻觸發一次自動化任務。
- 在自動化「值班提醒」頁面，點擊「啟用」按鈕，即可啟用自動化任務，每天上午 10 點自動化將會向 Slack 群組發送一條值班提醒，通知對應值班人員。

測試和啟動自動化任務圖示

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

呼籲讀者使用 Bika.ai 的「輪流值班提醒（Slack）」模板來解決自己在值班輪班安排方面的具體挑戰，提升工作效率和管理水平。

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