輪流值班提醒(Slack)
輪流值班提醒(Slack)
v0.0.27
NagisaKon
高效地管理團隊的值班安排,自動化地記錄和提醒值班信息,確保每位成員都能及時獲得值班通知,例如會議輪值提醒、項目輪值管理、運維輪值管理等。
📋 專案管理
包含資源
值班人員表
值班提醒
流程圖
流程圖
輪流值班提醒(Slack)的流程圖
變更日誌
變更日誌
輪流值班提醒(Slack)的變更日誌
💡 為什麼選擇使用輪值提醒?
使用 Bika 製作的輪值提醒模板可以高效地管理團隊的值班安排。通過自動化記錄和提醒值班信息,確保每位成員都能及時獲得值班通知,從而提高團隊的協作效率和時間管理能力。
👉 模板是如何工作的
該模板包含一個數據表和一個自動化節點:
值班人員表:用於存儲值班人員信息。
值班提醒:用於每天發送值班通知。
🎯 使用步驟
-
安裝模板
在 Bika 平台中安裝此模板。
-
設置值班人員
模板已經創建了一個
值班人員表
,你可以在該數據表中錄入新的值班人員。表格中預置了7條示例人員。 -
完成自動化任務配置
- 編輯自動化:進入到自動化
值班提醒
編輯界面中,修改任務的觸發條件和執行動作。 - 配置觸發時間:在 "定時觸發" 執行器中自定義觸發時間和頻率。
-
配置 Slack URL:在 "發送消息至 Slack 頻道" 執行器中配置 Slack 的 incoming webhook。
- 關於如何獲取 Slack 的 incoming webhook URL,請參考官方文檔。
- 編輯自動化:進入到自動化
-
測試和啟動自動化任務
- 在自動化
值班提醒
頁面,點擊“立即運行”按鈕,立刻觸發一次自動化任務。 - 在自動化
值班提醒
頁面,點擊“啟用”按鈕,即可啟用自動化任務。每天上午10點自動化將會向 Slack 群組發送一條值班提醒,通知對應值班人員。
消息效果預覽:
- 在自動化
👉 適用人群
「輪流值班模板」適用於各種需要輪班管理並利用 Slack 接收通知消息和安排的團隊或組織。
⭐ 本模板的主要特點
- 自動化管理:全自動 Slack 的提醒流程減少人工操作,提高效率。
- 靈活性高:可根據組織的具體需求調整值班人員和提醒頻率。
- 易於監控和調整:可以隨時檢查自動化流程並根據需要進行調整。
🔧 常見問題
-
輪班的順序是如何確定的?
輪班的順序是按照
值班提醒
表中記錄的創建順序執行的。當所有值班人員輪值完畢後,自動化將重新從第一位值班人員開始輪起。 -
如何添加或刪除值班人員?
直接在數據表
值班人員表
中添加或刪除值班人員的記錄即可。 -
如何查看值班提醒是否成功發送?
可以在自動化的運行歷史中查看所有發送的記錄和狀態。
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如何獲取 Slack 的 incoming webhook URL
請參考官方文檔。