輪流值班提醒(Slack)
輪流值班提醒(Slack)

v0.0.27

NagisaKon

高效地管理團隊的值班安排,自動化地記錄和提醒值班信息,確保每位成員都能及時獲得值班通知,例如會議輪值提醒、項目輪值管理、運維輪值管理等。

📋 專案管理

包含資源

值班人員表

存儲值班信息

值班提醒

根據本周的值班表發送提醒

流程圖

流程圖

輪流值班提醒(Slack)的流程圖

變更日誌

變更日誌

輪流值班提醒(Slack)的變更日誌

💡 為什麼選擇使用輪值提醒?

使用 Bika 製作的輪值提醒模板可以高效地管理團隊的值班安排。通過自動化記錄和提醒值班信息,確保每位成員都能及時獲得值班通知,從而提高團隊的協作效率和時間管理能力。

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個數據表和一個自動化節點:

值班人員表:用於存儲值班人員信息。

值班提醒:用於每天發送值班通知。

🎯 使用步驟

  1. 安裝模板

    在 Bika 平台中安裝此模板。

  2. 設置值班人員

    模板已經創建了一個 值班人員表 ,你可以在該數據表中錄入新的值班人員。表格中預置了7條示例人員。

    設置值班人員圖示

  3. 完成自動化任務配置

    1. 編輯自動化:進入到自動化 值班提醒 編輯界面中,修改任務的觸發條件和執行動作。
    2. 配置觸發時間:在 "定時觸發" 執行器中自定義觸發時間和頻率。

    修改觸發時間配置

    1. 配置 Slack URL:在 "發送消息至 Slack 頻道" 執行器中配置 Slack 的 incoming webhook。

    • 關於如何獲取 Slack 的 incoming webhook URL,請參考官方文檔

    編輯自動化圖示

  4. 測試和啟動自動化任務

    • 在自動化 值班提醒 頁面,點擊“立即運行”按鈕,立刻觸發一次自動化任務。
    • 在自動化 值班提醒 頁面,點擊“啟用”按鈕,即可啟用自動化任務。每天上午10點自動化將會向 Slack 群組發送一條值班提醒,通知對應值班人員。

    測試和啟動自動化任務圖示

    消息效果預覽:

    消息效果展示

👉 適用人群

「輪流值班模板」適用於各種需要輪班管理並利用 Slack 接收通知消息和安排的團隊或組織。

⭐ 本模板的主要特點

  • 自動化管理:全自動 Slack 的提醒流程減少人工操作,提高效率。
  • 靈活性高:可根據組織的具體需求調整值班人員和提醒頻率。
  • 易於監控和調整:可以隨時檢查自動化流程並根據需要進行調整。

🔧 常見問題

  1. 輪班的順序是如何確定的?

    輪班的順序是按照 值班提醒 表中記錄的創建順序執行的。當所有值班人員輪值完畢後,自動化將重新從第一位值班人員開始輪起。

  2. 如何添加或刪除值班人員?

    直接在數據表 值班人員表 中添加或刪除值班人員的記錄即可。

  3. 如何查看值班提醒是否成功發送?

    可以在自動化的運行歷史中查看所有發送的記錄和狀態。

  4. 如何獲取 Slack 的 incoming webhook URL

    請參考官方文檔