💡 為什麼選擇使用 BIKA 製作值班提醒？

使用 BIKA 製作的輪值提醒模板可以高效地管理團隊的值班安排。通過自動化記錄和提醒值班信息，確保每位成員都能及時獲得值班通知，從而提高團隊的協作效率和時間管理能力。

👉 模板是如何工作的

該模板包含一個數據表和一個自動化節點：

值班人員表：用於存儲值班人員信息。

值班提醒：用於每天發送值班通知。

🎯 使用步驟

1. 安裝模板

   在 BIKA 平台中安裝此模板。

2. 設置值班人員

   模板已經創建了一個 值班人員表 ，你可以在該數據表中錄入新的值班人員。表格中預置了7條示例人員。

   

3. 完成自動化任務配置

   1. 編輯自動化：進入到自動化 值班提醒 編輯界面中，修改任務的觸發條件和執行動作。

   2. 配置 Slack incoming webhook：在執行器「發送消息至 Slack 頻道」中配置 Slack incoming webhook。

   • 關於如何獲取 Slack incoming webhook URL，請參考官方文檔。

   

4. 測試和啟動自動化任務

   • 在自動化 值班提醒 頁面，點擊“立即運行”按鈕，立刻觸發一次自動化任務。
   • 在自動化 值班提醒 頁面，點擊“啟用”按鈕，即可啟用自動化任務，每天上午10點自動化將會向 Slack 群組發送一條值班提醒，通知對應值班人員。

   

👉 適用人群

「輪流值班模板」適用於各種需要輪班管理和安排的團隊或組織。

⭐ 本模板的主要特點

• 自動化管理：全自動的提醒流程減少人工操作，提高效率。
• 靈活性高：可根據組織的具體需求調整值班人員和提醒頻率。
• 易於監控和調整：可以隨時檢查自動化流程並根據需要進行調整。

🔧 常見問題

1. 輪班的順序是如何確定的？

   輪班的順序是按照 值班提醒 表中記錄的創建順序執行的。當所有值班人員輪值完畢後，自動化將重新從第一位值班人員開始輪起。

2. 如何添加或刪除值班人員？

   直接在數據表 值班人員表 中添加或刪除值班人員的記錄即可。

3. 如何查看值班提醒是否成功發送？

   可以在自動化的運行歷史中查看所有發送的記錄和狀態。

4. 如何獲取 Slack incoming webhook URL

   請參考官方文檔。