自動化解決方案實施的挑戰與選擇

在如今的工作流程中，自動化解決方案實施的需求日益增長。您可能首先想到的是 Airtable 這類工具。然而，新興的 Bika.ai 同樣具有強大的競爭力，尤其是其提供的付款發票定期催收模板，能有效助力您應對各種挑戰。Free Trial

Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性對比

Airtable 是一款基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，適用於創建、共享和協作。但它也存在諸多不足，比如對於新手用戶的體驗不夠友好，在處理大型數據集時存在局限，且自動化功能較為基礎。 而 Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化數據庫，具有諸多優勢：

Bika.ai 在自動化解決方案實施場景的研究與反饋

Bika.ai 對自動化解決方案實施的場景進行了深入研究和實踐反饋，針對相關受眾和市場進行了適配，旨在提高效率、節省時間。

自動化解決方案實施對團隊協作效率的價值

自動化解決方案實施能為團隊協作效率帶來諸多價值，例如提高效率、節省時間、降低誤差、支持定制、方便快捷以及節約成本等。像財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多場景可以應用這一模板，其應用案例包括自動化解決方案實施。

如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

1. 安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中，如有多個項目需求，可多次安裝。
2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務：進入“自動催收發票”的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。
4. 初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好請款人信息，以保證催收功能正常使用。
5. 測試自動化任務：可在每月 25 號上午 10 點查看或直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票：請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統自動添加至“發票管理”數據表。
7. 確認發票：財務經理收到提交發票的提醒並確認是否正確。
8. 查看提交的發票：在“發票管理”中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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