月度發票審查：挑戰與解決方案

在日常的商務運作中，月度發票審查是一項至關重要的任務。然而，這一過程往往面臨著諸多挑戰。許多人可能首先想到借助 Airtable 來應對，但如今，Bika.ai 這一新興工具同樣具有強大的競爭力，其付款發票定期催收模板能夠有效地幫助我們克服這些難題。Free Trial

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性速覽

Airtable 是一款基於雲的平台，將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，適用於創建、共享與協作。然而，它也存在一些不足之處。 Bika.ai 則是一個主動式 AI 自動化數據庫，在多個方面展現出獨特的優勢。

Bika.ai 在月度發票審查中的深度研究與實踐反饋

Bika.ai 對月度發票審查場景進行了深入的研究和實踐反饋，並根據相關受眾和市場進行了調整，以提高效率和節省時間。

月度發票審查自動化帶來的團隊協作效率價值

月度發票審查的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便利性和節約成本等。諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。

此外，該模板還有許多其他可應用的場景，其應用案例包括月度發票審查。

如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

1. 安裝模板：將模板安裝到您的 Bika 空間站中，如有多個項目可重複安裝。
2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務：進入自動化任務的編輯界面，可修改觸發條件和執行動作。
4. 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）：可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
6. 提交發票：請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統自動添加至“發票管理”數據表。
7. 確認發票：財務經理收到提交發票的提醒並確認。
8. 查看提交的發票：在“發票管理”中查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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