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在商務運作中，月度發票審查常常讓人頭疼不已。你是否也曾陷入以下困境？
每月面對堆積如山的發票，手忙腳亂地整理、核對，耗費大量時間與精力，卻仍難保準確無誤？財務部門為此焦頭爛額，行政人員也被牽扯其中，整個工作流程陷入混亂。
別擔心，Bika.ai 的付款發票定期催收模板正是你的救星！
Bika.ai 針對月度發票審查這一場景進行了深入研究和實踐反饋。我們充分了解你在這一過程中的痛點和需求，並根據市場和用戶的實際情況不斷優化和調整，旨在為你提供最有效的解決方案。
這款模板究竟能帶來哪些驚人的價值呢？
首先，它極大地提高了團隊協作的效率。以往人工催收發票的方式不僅效率低下，還容易出錯。而現在，自動化的流程確保了發票的及時催收，大大節省了時間，讓財務和行政人員能夠將精力集中在更重要的工作上。
其次，定制化的功能滿足了不同企業的獨特需求。無論你的企業規模大小、業務類型如何，都能輕鬆適配。
再者，它方便易用，操作簡單，大大降低了學習成本和使用門檻。
不僅如此，這款模板的應用場景還十分廣泛。不僅適用於月度發票審查，在季度、年度的發票管理中也能大顯身手。
接下來，讓我們一起看看如何使用這款神奇的模板吧！
第一步，安裝模板。將其輕鬆安裝到你的 Bika 空間站中，如有多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
第二步，分配財務經理角色。邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
第三步，配置自動化任務。進入“自動催收發票”的編輯界面，你可以根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。
第四步，初始化請款人信息。在“發票管理”中設置好相應信息，確保催收功能正常運行。
第五步，測試自動化任務。你可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或者直接點擊“立即運行”進行測試。
第六步，提交發票。請款人通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
第七步，確認發票。請款人提交後，財務經理會收到提醒，確認發票是否正確。
第八步，查看提交的發票。在“發票管理”中，你可以隨時查看所有提交的發票信息。
這款模板非常適合財務經理、行政人員、會計、團隊領導以及人力資源經理等人群。它具有高效管理、及時反饋、數據整理和減少遺漏等主要特點。
在使用過程中，你可能會遇到一些問題，比如如何更改提醒時間和頻率，或者如何停止自動發送提醒，又或者如何查看和管理發票數據。別擔心，我們都為你準備好了答案。
你還在為月度發票審查而苦惱嗎？趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，讓工作變得輕鬆高效！
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