解决月度发票审查难题，Bika.ai 付款发票定期催收模板助您一臂之力

在当今快节奏的商业环境中，财务管理的效率和准确性至关重要。月度发票审查作为财务管理中的关键环节，常常让企业面临诸多挑战和困境。您是否曾为以下这些问题而烦恼？

一、月度发票审查的场景困境

1. 发票收集不及时 每月都有大量的发票需要收集，但由于员工的疏忽或遗忘，导致发票提交延迟，影响财务部门的工作进度。

2. 数据管理混乱 众多的发票信息分散在各个部门和员工手中，缺乏有效的整合和管理，给财务核对和统计带来极大困难。

3. 人工催收效率低下 靠财务人员逐个手动催收发票，不仅耗时费力，还容易出现遗漏和错误。

面对这些困境，Bika.ai 的付款发票定期催收模板应运而生，为您提供了完美的解决方案。

二、Bika.ai 的权威保障

Bika.ai 在月度发票审查场景的研究上投入了大量的精力和资源，通过对众多企业实际应用情况的深入分析和反馈收集，不断优化和完善这一模板。我们深知企业在财务管理中的痛点和需求，凭借专业的技术团队和丰富的行业经验，为您打造出高效、可靠的解决方案。

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三、模板带来的价值

1. 提升团队协作效率 自动化的发票催收流程减少了部门之间的沟通成本和等待时间，让财务与其他部门之间的协作更加顺畅。

2. 节省时间和人力成本 无需人工反复催收，大大减轻了财务人员的工作负担，使其能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

3. 降低错误率 避免了人工操作可能带来的遗漏和错误，确保发票数据的准确性和完整性。

4. 定制化与灵活性 模板可根据企业的实际需求进行个性化配置，适应不同规模和行业的企业。

这一模板的价值不仅体现在财务部门，对于行政人员、会计、团队领导和人力资源经理等相关人员也带来了诸多便利。

四、执行步骤

1. 安装模板 将付款发票定期催收模板安装到您的 Bika 空间站中。如果有多个项目需要管理，可以多次安装，一个模板对应一个项目。

2. 分配财务经理角色 邀请财务经理加入空间站，并设置为“财务经理”角色，创建邀请链接。

3. 配置自动化任务 进入“自动催收发票”自动化任务的编辑界面，根据实际情况修改任务的触发条件和执行动作。默认每月 25 号上午 10 点自动发送提醒，您也可以按需调整。

4. 初始化请款人信息 在发票管理中设置好对应的请款人信息，确保催收发票功能正常运行。

5. 测试自动化任务（发送催收提醒） 默认开启了“自动催收发票”的自动化任务，您可以在每月 25 号上午 10 点查看是否成功发送提醒通知，也可直接点击“立即运行”测试。

6. 提交发票 请款人通过收到的催收提醒提交发票，系统会自动将发票添加到“发票管理”数据表中。

7. 确认发票 当请款人提交发票后，财务经理会收到提醒，需确认发票是否正确。

8. 查看提交的发票 在发票管理中，可随时查看所有提交的发票信息，包括发票状态、提交人、提交时间等。

常见问题解答

1. 如何更改提醒时间和频率？ 在自动化任务的编辑界面修改触发条件设定的时间和频率即可。

2. 如果我想停止自动发送提醒怎么办？ 在自动化页面关闭开关即可停止自动发送提醒。

3. 如何查看和管理发票数据？ 所有提交的发票信息存放在“发票管理”数据表中，随时可查看和管理。

不要再让月度发票审查成为您企业发展的绊脚石，赶快使用 Bika.ai 的付款发票定期催收模板，让财务管理更加高效、有序！

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