Airtable 價格 vs. Bika.ai 價格：哪個在 月度發票審查 上更有優勢？
月度發票審查自動化工具的選擇考量
在尋找用於構建月度發票審查自動化工作流程的工具時，您會考慮哪些因素？許多人可能覺得只要工具能滿足月度發票審查的功能需求就足夠。然而，不可否認的是，價格是其中最重要的考量因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇，但它的定價真的符合您的期望嗎？或許我們可以從多個方面，如定價和功能，對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較，以便做出更明智的決策。值得一提的是，對於月度發票審查自動化場景，Bika.ai 的付款發票定期催收模板極其適用。 Free Trial
Airtable 和 Bika.ai 是什麼
Airtable 是一款基於雲的平台，它將電子表格的簡單性與數據庫的功能相結合，旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目和有效地管理任務。它還允許您設置自定義工作流程，跟蹤各種項目，並在一個地方與您的團隊合作。
Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有易於使用的平台，提供 AI 代理增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，而且價格驚人。
Airtable 與 Bika.ai 關鍵功能一覽
Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下，Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的數據量，利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵功能上的快速比較。
| 功能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費計劃，付費計劃從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費計劃，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 基於“庫”的結構對非技術用戶而言較為複雜 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中每個庫最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 具有基本的自動化能力，觸發器和操作有限 | 具有先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，也無法發布和共享 | 有大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享 |
| 存儲 | 每個庫 100GB 的附件存儲容量 | 每個空間 800GB 的存儲容量 |
| API | API 有限 | 以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
Airtable 和 Bika.ai 的定價比較
Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比具有更高的性價比。
Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了成本效益更高的解決方案。
Airtable 的價格計劃
| 計劃 | 功能 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 無限的庫 每個庫 1,000 條記錄 最多 5 個編輯者 每個庫 1GB 的附件存儲容量 100 次自動化運行 界面設計師 | 免費 |
| 團隊計劃 | 每個庫 50,000 條記錄 25,000 次自動化運行 每個庫 20GB 的附件存儲容量 標準同步集成 擴展 甘特圖和時間軸視圖 擴展的顏色、格式和日曆選項 | 20 美元/用戶/月 |
| 商務計劃 | 每個庫 125,000 條記錄 100,000 次自動化運行 每個庫 100GB 的附件存儲容量 高級同步集成 驗證數據 雙向同步 管理面板 基於 SAML 的單點登錄 | 45 美元/用戶/月 |
| 企業計劃 | 每個庫 500,000 條記錄 500,000 次自動化運行 每個庫 1,000GB 的附件存儲容量 內部部署同步集成 企業中心 增強的安全和管理控制 企業 API 擴展和集成管理 審計日誌和 DLP | 按需定價 (估計起始價為 70 美元至 100 美元/用戶/月) |
Bika.ai 的價格計劃
| 計劃 | 功能 | 價格 |
|---|---|---|
| 免費計劃 | 5GB 存儲容量 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務、報告、AI 摘要等 免費大量發送 100+ 短信/1000+ 電子郵件 開放 API 訪問 | 免費 |
| 加強版計劃 | 50GB 存儲容量 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段、自動化操作 更多免費短信、電子郵件、報告、任務、AI | 9.99 美元/用戶/月 |
| 專業版計劃 | 200GB 存儲容量 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 即時通訊/電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型 | 19.99 美元/用戶/月 |
| 團隊版計劃 | 800GB 存儲容量 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完整集成、自動化 高級權限 | 39.99 美元/用戶/月 |
為何選擇 Bika.ai 而非 Airtable 用於月度發票審查
如果您需要以下功能，請選擇 Bika.ai：
- 由 AI 驅動的工作流程處理，能大幅減少低效的手動任務。
- 透過保存和共享自動化能力快速推動業務發展，迅速提升整體團隊效率。
- 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
- 即插即用的自動化設置。
Bika.ai 的主動功能能為您節省寶貴的時間和資源，讓您和您的團隊能專注於戰略活動，而非平凡的數據管理和任務執行。
如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板
- 安裝模板
- 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色
- 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務
- 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息
- 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）
- 我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票
- 請款人可以透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
- 確認發票
- 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
- 查看提交的發票
- 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
結論：使用此自動化模板解決月度發票審查的特定挑戰，提高工作效率，節省時間和成本，確保發票管理的準確和及時。
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