月度發票審查自動化工具的選擇考量

在尋找用於構建月度發票審查自動化工作流程的工具時，您會考慮哪些因素？許多人可能覺得只要工具能滿足月度發票審查的功能需求就足夠。然而，不可否認的是，價格是其中最重要的考量因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇，但它的定價真的符合您的期望嗎？或許我們可以從多個方面，如定價和功能，對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較，以便做出更明智的決策。值得一提的是，對於月度發票審查自動化場景，Bika.ai 的付款發票定期催收模板極其適用。 Free Trial

Airtable 和 Bika.ai 是什麼

Airtable 是一款基於雲的平台，它將電子表格的簡單性與數據庫的功能相結合，旨在用於創建、共享和協作。您可以使用它來組織內容、跟蹤項目和有效地管理任務。它還允許您設置自定義工作流程，跟蹤各種項目，並在一個地方與您的團隊合作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有易於使用的平台，提供 AI 代理增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，而且價格驚人。

Airtable 與 Bika.ai 關鍵功能一覽

Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下，Bika.ai 可以處理更複雜的任務和更大的數據量，利用 AI 自動化簡化各種業務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵功能上的快速比較。

Airtable 和 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比具有更高的性價比。

Airtable 的定價對於大型團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了成本效益更高的解決方案。

Airtable 的價格計劃

Bika.ai 的價格計劃

為何選擇 Bika.ai 而非 Airtable 用於月度發票審查

如果您需要以下功能，請選擇 Bika.ai：

• 由 AI 驅動的工作流程處理，能大幅減少低效的手動任務。
• 透過保存和共享自動化能力快速推動業務發展，迅速提升整體團隊效率。
• 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
• 即插即用的自動化設置。

Bika.ai 的主動功能能為您節省寶貴的時間和資源，讓您和您的團隊能專注於戰略活動，而非平凡的數據管理和任務執行。

如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

1. 安裝模板
   • 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
2. 分配財務經理角色
   • 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務
   • 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息
   • 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒）
   • 我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票
   • 請款人可以透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
7. 確認發票
   • 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
8. 查看提交的發票
   • 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

結論：使用此自動化模板解決月度發票審查的特定挑戰，提高工作效率，節省時間和成本，確保發票管理的準確和及時。

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