行政人員選擇自動化工具時的考量

在行政人員打算尋找一款用於建立付款發票定期催收自動化工作流程的工具時，諸多因素想必會浮現在腦海。通常，大家可能覺得只要工具能滿足功能需求就足夠。然而，不可否認的是，價格無疑是其中最為重要的考量因素之一。Airtable 是自動化工具中的常見選擇，但其價格是否符合您的期望呢？或許我們可以從多個方面，如價格和功能等，對 Airtable 和 Bika.ai 進行比較，以便做出更明智的決策。值得一提的是，對於付款發票定期催收的自動化場景，Bika.ai 的付款發票定期催收模板極為適用。免費試用

Airtable 和 Bika.ai 是什麼？

Airtable 是一個基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。您可以利用它來組織內容、跟蹤項目以及有效地管理任務，還能設定自定義工作流程，跟蹤各種項目，並與您的團隊在同一處展開合作。

Bika.ai 則是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有極其易用的平台，以驚人的價格提供了 AI 代理增強型的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP。

Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性速覽

Airtable 適用於簡單任務和較小的數據庫。相比之下，Bika.ai 能處理更複雜的任務和更大的數據量，並利用 AI 自動化簡化各種商務活動中的任務。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比：

Airtable 和 Bika.ai 的價格比較

Bika.ai 提供了慷慨的免費層和可擴展的付費選項，與 Airtable 相比，提供了更高的價值。

Airtable 的定價對於較大的團隊和更廣泛的使用可能會變得昂貴，而 Bika.ai 在不犧牲功能和能力的情況下提供了更具成本效益的解決方案。

Airtable 的價格計劃

Bika.ai 的價格計劃

為何行政人員選擇 Bika.ai 而非 Airtable？

如果您需要以下功能，請選擇 Bika.ai：

• 由 AI 驅動的工作流程處理，大大減少低效的手動任務。
• 通過保存和共享自動化能力快速推動業務發展，迅速提高整體團隊效率。
• 在 AI 時代輕鬆處理大量數據。
• 即插即用的自動化設置。

Bika.ai 的主動功能為您節省了寶貴的時間和資源，讓您和您的團隊能夠專注於戰略活動，而非平凡的數據管理和任務執行。

如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板？

1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以重複多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
2. 分配財務經理角色 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票 請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
7. 確認發票 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
8. 查看提交的發票 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

結論：使用這款自動化模板來解決自身特定場景中的挑戰，提升工作效率和管理效果。

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