一、未付發票追蹤工具選擇的考量因素

在尋找用於構建未付發票追蹤自動化工序的工具時，您首先想到的因素是什麼？或許您覺得只要工具能滿足未付發票追蹤的功能需求就足夠了。然而，不可否認的是，價格是其中最重要的考量因素之一。Zapier 是自動化領域經常被考慮的選項之一，但其價格真的符合您的期望嗎？或許我們可以從多個方面對 Zapier 和 Bika.ai 進行比較，以便做出更明智的決策。值得一提的是，針對未付發票追蹤自動化的場景，Bika.ai 的付款發票定期催收模板非常適用。免費試用

二、Zapier 與 Bika.ai 是什麼？

1. Zapier Zapier 以連接各種網絡應用程序來實現任務自動化而著稱，但它存在一些局限性。比如，其自動化和數據庫是分離的，這在用戶體驗、定價和數據庫的核心功能如數據存儲與管理方面存在不足。
2. Bika.ai Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有易於使用的平台，提供了 AI 增強的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP 等功能，而且價格驚人。

三、Zapier 與 Bika.ai 關鍵特性速覽

與 Zapier 相比，作為 AI 自動化數據庫的 Bika.ai 在產品集成、定價、使用提供、大數據容量等方面具有顯著優勢。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比：

四、Zapier 與 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 不僅提供了更集成的解決方案，其定價結構也更具價值。

1. Zapier 的價格計劃
   • 對於 Zaps | 計劃 | 特性 | 價格 | |----|----|----| | 免費計劃 | 每月 100 個任務
     Zapier 自動化平台
     不限量 Zaps
     兩步 Zaps
     AI 增強功能 | 免費 | | 團隊計劃 | 每月起始 750 個任務
     多步 Zaps
     不限量高級應用
     Webhooks
     電子郵件支持 | 起始 19.99 美元 | | 商務計劃 | 每月起始 2000 個任務
     不限用戶
     共享工作區
     共享應用連接
     高級支持
     SSO 附加（聯繫我們） | 起始 69 美元 | | 企業計劃 | 高級管理員權限和應用控制
     年度任務限制
     可觀察性
     SAML SSO
     指定技術支持 | 聯繫定價 |
   • 對於 Tables | 計劃 | 特性 | 價格 | |----|----|----| | 基本 | 5 個表
     每個表 100 個字段
     每個表 2,500 條記錄
     每個表 3 個視圖 | 免費 | | 高級 | 20 個表
     每個表 200 個字段
     每個表 100,000 條記錄
     每個表 50 個視圖 | 20 美元 | | 先進 | 50 個表
     每個表 200 個字段
     每個表 500,000 條記錄
     每個表 50 個視圖 | 100 美元 |
2. Bika.ai 的價格計劃

   計劃	特性	價格
   免費計劃	5GB 存儲 每個數據庫 10,000 條記錄 200 次自動化運行 任務 報告 AI 摘要 等等 免費批量發送 100+ 短信/1000+ 電子郵件 開放 API 訪問	免費
   加強計劃	50GB 存儲 每個數據庫 100,000 條記錄 30,000 次自動化運行 權限控制 更多數據庫字段 自動化操作 更多免費短信 電子郵件 報告 任務 AI	每個用戶每月 9.99 美元
   專業計劃	200GB 存儲 每個數據庫 500,000 條記錄 60,000 次自動化運行 IM/電子郵件支持 團隊/組織 高級開放 API 和 AI 模型	每個用戶每月 19.99 美元
   團隊計劃	800GB 存儲 每個數據庫 1,500,000 條記錄 100,000 次自動化運行 審計日誌 完整集成 自動化 高級權限	每個用戶每月 39.99 美元

五、為何選擇 Bika.ai 而非 Zapier 用於未付發票追蹤

選擇 Bika.ai，如果您需要：

1. 完整的用戶體驗：一體化的解決方案，將自動化和數據庫完全集成，提供更流暢的體驗。
2. 主動自動化：主動的 AI 自動化數據庫，無需持續人工干預即可主動管理任務和安排日程。
3. 高可擴展性：輕鬆支持大量數據和複雜工作流程。
4. 成本效益：更多功能和更高限制，無需額外費用，性價比更高。
5. 即插即用模板：預填內容的即用模板，設置快速簡便。

選擇 Bika.ai 可以簡化您的業務流程，提供高效、集成、良好的用戶體驗和主動自動化平台，滿足您不斷增長的需求。

六、如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板？

1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以多次安裝本模板。一個模板對應一個項目。
2. 分配財務經理角色 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
3. 配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人信息 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票 請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
7. 確認發票 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
8. 查看提交的發票 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

七、結論

使用這一自動化模板來解決與未付發票追蹤相關的特定挑戰，提高工作效率，確保財務流程的順暢和精確。

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