Bika.ai vs Airtable: 在未付發票追蹤方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

未付發票追蹤的挑戰與解決方案

在商務運作中，未付發票追蹤常常是個棘手的問題。許多企業一開始會選擇 Airtable 來應對，但如今像 Bika.ai 這樣的新工具也展現出了強大的競爭力。Bika.ai 的付款發票定期催收模板同樣能助您攻克這些難關。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai：關鍵特性一覽

特性	Airtable	Bika.ai
定價	免費提供，付費計劃從 20 美元/用戶/月起	免費提供，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對非技術用戶而言，基礎結構較為復雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化能力，觸發器和操作有限	先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化能力，無自動化發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化的集成端點

Bika.ai 在未付發票追蹤方面的深度研究與實踐反饋

Bika.ai 針對未付發票追蹤這一場景進行了廣泛的研究和實踐反饋。它充分考慮了用戶的需求和市場的特點，進行了相應的優化，從而大幅提高了工作效率，節省了時間。

未付發票追蹤自動化對團隊協作效率的價值

未付發票追蹤的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，比如提高效率、節省時間、降低錯誤率、支持定制化、便捷性以及成本節省等。像財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用這一模板，其使用案例包括未付發票追蹤。

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如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可重複安裝。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：可修改“自動催收發票”任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好請款人信息，否則催收功能無法正常使用。
測試自動化任務：可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：請款人可通過催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
確認發票：請款人提交後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
查看提交的發票：在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換很簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即享受 AI 自動化帶來的好處。

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