未付發票追蹤不再困擾！Bika.ai 付款發票定期催收模板解決方案
在商務運作中，未付發票追蹤常常成為企業內部的一大難題。你是否曾經遭遇過這樣的場景：財務部門苦等未付發票，導致賬目混亂，影響資金流動？或者行政人員為了催收發票而耗費大量時間和精力，卻依然效果不佳？Bika.ai 的付款發票定期催收模板正是為了解決這一棘手問題而誕生！
一、未付發票追蹤的困境
未付發票的追蹤不僅僅是個單純的流程問題，它可能引發一系列連鎖反應。例如，延誤了財務報表的準確性，影響了企業的決策制定；增加了內部溝通成本，使得各部門之間的協作變得困難重重；甚至可能導致稅務問題，給企業帶來不必要的法律風險。
二、Bika.ai 的權威性
Bika.ai 對未付發票追蹤這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們充分了解不同行業、不同規模企業所面臨的挑戰，並根據這些需求精心打造了這款付款發票定期催收模板。我們的目標是適應各類受眾和市場，幫助你提高效率、節省時間。
三、模板帶來的價值
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提高效率 通過自動化的催收流程，大大減少了人工干預，節省了大量的時間和精力。原本需要耗費數小時甚至數天的工作，現在可以在短時間內完成。
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降低錯誤率 避免了人工操作可能帶來的疏漏和錯誤，確保發票數據的準確性和完整性。
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可定制化 可以根據企業的具體需求和流程進行靈活配置，滿足個性化的業務要求。
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方便易用 簡潔明了的操作界面，無需專業的技術知識，輕鬆上手。
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節約成本 降低了人力成本和管理成本，讓企業資源得到更有效的利用。
這款模板適用於各類人群，如財務經理、行政人員、會計、團隊領導以及人力資源經理等。不論你處在何種崗位，都能從中受益。
四、具體執行步驟
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安裝模板 將模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。
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分配財務經理角色 邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
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配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可根據需求修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
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初始化請款人信息 在“發票管理”中設置好請款人信息，確保催收功能正常運行。
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測試自動化任務（發送催收提醒） 默認已開啟自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知是否成功發送，也可直接點擊“立即運行”進行測試。
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提交發票 請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
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確認發票 請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
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查看提交的發票 在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括狀態、提交人、提交時間等。
五、常見問題解答
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如何更改提醒時間和頻率？ 在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。
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如果想停止自動發送提醒怎麼辦？ 在自動化頁面關閉開關即可。
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如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息存放在“發票管理”數據表中，可隨時查看和管理。
不要再讓未付發票追蹤成為你工作中的絆腳石，趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，提升團隊協作效率，讓你的工作更加輕鬆高效！
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