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在商務運作中，未付發票追蹤常常成為企業內部的一大難題。你是否曾經遭遇過這樣的場景：財務部門苦等未付發票，導致賬目混亂，影響資金流動？或者行政人員為了催收發票而耗費大量時間和精力，卻依然效果不佳？Bika.ai 的付款發票定期催收模板正是為了解決這一棘手問題而誕生！
未付發票的追蹤不僅僅是個單純的流程問題，它可能引發一系列連鎖反應。例如，延誤了財務報表的準確性，影響了企業的決策制定；增加了內部溝通成本，使得各部門之間的協作變得困難重重；甚至可能導致稅務問題，給企業帶來不必要的法律風險。
Bika.ai 對未付發票追蹤這一場景進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們充分了解不同行業、不同規模企業所面臨的挑戰，並根據這些需求精心打造了這款付款發票定期催收模板。我們的目標是適應各類受眾和市場，幫助你提高效率、節省時間。
提高效率 通過自動化的催收流程，大大減少了人工干預，節省了大量的時間和精力。原本需要耗費數小時甚至數天的工作，現在可以在短時間內完成。
降低錯誤率 避免了人工操作可能帶來的疏漏和錯誤，確保發票數據的準確性和完整性。
可定制化 可以根據企業的具體需求和流程進行靈活配置，滿足個性化的業務要求。
方便易用 簡潔明了的操作界面，無需專業的技術知識，輕鬆上手。
節約成本 降低了人力成本和管理成本，讓企業資源得到更有效的利用。
這款模板適用於各類人群，如財務經理、行政人員、會計、團隊領導以及人力資源經理等。不論你處在何種崗位，都能從中受益。
安裝模板 將模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。
分配財務經理角色 邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可根據需求修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息 在“發票管理”中設置好請款人信息，確保催收功能正常運行。
測試自動化任務（發送催收提醒） 默認已開啟自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知是否成功發送，也可直接點擊“立即運行”進行測試。
提交發票 請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
確認發票 請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
查看提交的發票 在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括狀態、提交人、提交時間等。
如何更改提醒時間和頻率？ 在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。
如果想停止自動發送提醒怎麼辦？ 在自動化頁面關閉開關即可。
如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息存放在“發票管理”數據表中，可隨時查看和管理。
不要再讓未付發票追蹤成為你工作中的絆腳石，趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，提升團隊協作效率，讓你的工作更加輕鬆高效！
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