付款發票定期催收：用於審計支持的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮 Airtable 的替代方案用於審計支持？

在當今的工作流程自動化時代，許多專業人士選擇 Airtable 來完成諸如審計支持等任務，因其具備強大的數據庫和協作功能。然而，新興工具如 Bika.ai 帶來了更具競爭力的解決方案，並附帶額外的優勢。究竟為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在審計支持方面的有力替代選項呢？不妨一探究竟。免費試用

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自動化的演進：Bika.ai 與 Airtable 之較量

隨著自動化需求的不斷演進，可用的工具也在與時俱進。讓我們對比一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特性（以下是翻譯為 zh-TW 語言的表格），以及它如何更有效地解決諸如審計支持等痛點問題。

特性	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費計劃從每月 20 美元/用戶起步	提供免費方案，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起步
平台類型	無代碼數據庫	無代碼AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對於非技術用戶而言較為複雜	目錄樹結構易用且對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和動作有限	先進的自動化功能，具備廣泛的觸發器和動作
模板	模板不包含自動化能力；不支持自動化的發布和共享	大量即插即用的 AI 自動化模板，具備預設內容；支持自動化的發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB 的存儲
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都能作為自動化的集成端點

理解 Bika.ai 對審計支持的處理方式

Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平台，對審計支持進行優化，提供節省時間和提高效率的改進，這對於現代團隊至關重要。

案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現審計支持的自動化，團隊可以釋放出顯著的協作效益。不論是將錯誤最小化、定制工作流程，還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如...等角色帶來了切實的好處。想象一下，自動化如何減少重複任務，節省時間，並讓您的團隊在同一頁面上共同前進。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適用於各種使用場景，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置為“財務經理”角色並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以確保催收發票功能正常使用。
測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“自動催收發票”自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
提交發票：請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
確認發票：請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
查看提交的發票：在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？以下是詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行審計支持：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出切換，利用 Bika.ai 享受更簡化的運營和更高的生產力。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。

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