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在當今競爭激烈的商業世界中，團隊效率的提升至關重要。而在各種業務流程中，付款發票的管理往往是容易被忽視但又極其關鍵的一環。今天，我們要為你介紹一款能大幅提升團隊效率的工具——付款發票定期催收模板。
在企業的財務運作中，及時收到付款發票是確保財務流程順暢、準確記錄收支的基礎。然而，由於種種原因，發票的催收常常成為難題，導致財務工作延誤、數據混亂，進而影響整個團隊的工作效率。
bika.ai 深知這一痛點，推出了免費且高效的付款發票定期催收模板。它就像一位默默無聞但又極其可靠的助手，自動化地完成發票催收工作，為你節省大量的時間和精力。
自動化的提醒和收集機制，確保發票催收工作有序進行，不再依賴人工反覆催促，大大提高了管理效率。
定時自動發送提醒通知，讓請款人能及時收到提示，迅速提交發票，避免拖延。
集中管理和整理所有的發票數據，方便財務人員進行核對、分析和後續處理，使數據清晰可查。
完善的自動化流程，確保每一張發票都能得到及時處理和跟蹤，降低遺漏風險。
安裝模板 將模板安裝到你的 Bika 空間站中，若有多個項目需求，可多次安裝。
分配財務經理角色 邀請財務經理加入空間站，設置其角色，並創建邀請鏈接。
配置自動化任務 進入自動化任務的編輯界面，可根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息 在“發票管理”中設置好請款人信息，以保證催收功能正常運行。
測試自動化任務 可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知是否成功發送，或直接點擊“立即運行”進行測試。
提交發票 請款人收到催收提醒後，可在其中提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表。
確認發票 財務經理收到提交發票的提醒，需確認其是否正確。
查看提交的發票 在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括狀態、提交人、提交時間等。
此模板尤其適合以下人群：
其常見的使用場景包括：
bika.ai 不僅僅只有付款發票定期催收這一模板，還有眾多的自動化模板可供選擇，以滿足你在不同業務場景下的需求，全面提升你的團隊效率。
付款發票定期催收模板是提升團隊效率的得力助手，它的自動化、高效性和精準性將為你的工作帶來質的改變。不要再讓發票管理成為你團隊效率的瓶頸，趕快使用 bika.ai 的付款發票定期催收模板，開啟高效工作的新篇章！
