Bika.ai vs Airtable: 在內部審計執行方面

Bika

August 29, 2024

2 min read

內部審計執行面臨的挑戰

在內部審計執行過程中，我們常常會遇到各種各樣的難題。以往，很多人可能會選擇 Airtable 來尋求解決方案。然而，如今像 Bika.ai 這樣的新工具也展現出了極強的競爭力，尤其是其「付款發票定期催收」模板，能夠助力我們攻克這些難關。Free Trial

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Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性對比

Airtable 適合簡單任務和較小的數據庫，而 Bika.ai 則能應對更複雜的任務和更大的數據量。以下是這兩個平台在一些關鍵特性上的快速對比：

特性	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費方案從每月 20 美元/用戶起	提供免費方案，付費方案從每月 9.99 美元/用戶起
平台類型	無代碼數據庫	無代碼 AI 自動化數據庫
易用性	對於非技術用戶，基礎結構較為複雜	目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商業計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具有廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化功能，不能發布和共享自動化	大量即插即用的 AI 自動化模板，支持發布和共享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲	每個空間 800GB
API	有限的 API	API 優先的平台，每個功能都是自動化的集成端點

Bika.ai 的獨特之處

雖然 Airtable 和 Bika.ai 有許多共同之處，但 Bika.ai 在用戶體驗、大數據量處理、自動化能力和模板方面表現出色。

直觀的用戶界面布局

Airtable 圍繞“基礎”概念構建的用戶界面布局可能過於複雜，對不熟悉數據庫概念的用戶來說學習曲線較陡。相反，Bika.ai 採用的目錄樹布局直觀且用戶友好，專為普通用戶設計，便於管理和導航。

每個數據庫 150 萬條記錄

Airtable 在可直接購買的商業計劃中，每個基礎最多支持 150,000 條記錄；而 Bika.ai 即使在直接購買的團隊計劃中，每個數據庫也能支持多達 1,500,000 條記錄，為處理大量數據提供保障。

任務和工作流程集成的 AI 自動化

Airtable 提供的基本自動化工具需要手動設置和持續監控，較為費時費力。Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，主動管理工作流程和數據分析，用戶投入更少，大幅提高生產力。

即插即用模板

Airtable 的模板沒有自動化功能且不能共享，而 Bika.ai 提供一系列即插即用模板，附帶清晰的 README 指南、詳細的架構圖和發布歷史，方便用戶理解和應用。

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Bika.ai 在內部審計執行場景的研究與實踐反饋

Bika.ai 對內部審計執行場景進行了深入研究和實踐反饋，針對相關受眾和市場進行調整，有助於提高效率和節省時間。

內部審計執行自動化帶來的團隊協作效率價值

內部審計執行的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、可定制化、便利性和節約成本。像財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有許多場景可以應用此模板，其使用案例包括內部審計執行。

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如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

安裝模板
- 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
分配財務經理角色
- 邀請財務經理加入空間站，設置角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
配置自動化任務
- 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息
- 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以供催收發票時使用。
測試自動化任務（發送催收提醒）
- 默認開啟“自動催收發票”的自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
提交發票
- 請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加至“發票管理”數據表。
確認發票
- 請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
查看提交的發票
- 在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。

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