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Bika.ai vs Airtable: 在及時付款確保方面

Bika.ai vs Airtable: 在及時付款確保方面

author
Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

及時付款確保所面臨的挑戰

在商務運作中，及時付款確保是一項至關重要的任務，但往往面臨諸多挑戰。以往，人們可能會選擇 Airtable 來應對，然而，如今 Bika.ai 的出現也帶來了全新的解決方案。Bika.ai 的付款發票定期催收模板同樣能助力我們攻克這些難關。免費試用

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Airtable 與 Bika.ai 關鍵特性對比

Airtable 是一款雲端基礎的平台，融合了簡單的電子表格和強大的資料庫功能，旨在創建、分享和協作。然而，它也存在一些不足之處。首先，其用戶體驗對於新手來說可能較為複雜，尤其是在處理大型資料集和提供易用的自動化方面。其平台架構以“基底”為核心，可能讓不熟悉資料庫術語的用戶感到困惑。其次，在商業計劃中，每個基底最多支援 125,000 筆記錄，這可能無法滿足需要大量資料管理的團隊需求。此外，Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力，用戶難以快速實施或分享自動化工作流程，限制了團隊內的高效協作。

與之相比，Bika.ai 作為一款主動式 AI 自動化資料庫，在多個方面展現出優勢。首先，在價格方面，Bika.ai 提供了更具性價比的方案，免費版本和付費計劃都較為親民。其次，在平台類型上，它是一款無代碼的 AI 自動化資料庫。使用便利性上，其目錄樹結構對一般用戶更為友好。在每個資料庫的記錄容量上，Bika.ai 的團隊計劃高達 1,500,000 筆記錄。自動化能力方面，Bika.ai 具備更先進的功能，支援更多的觸發器和動作。模板方面，Bika.ai 提供大量即插即用且帶有自動化功能的模板，並支援發佈和分享。存儲上，Bika.ai 每個空間提供 800GB 的存儲容量。在 API 方面，Bika.ai 作為 API 優先的平台，將每個功能都作為自動化整合的端點。

特性AirtableBika.ai
定價免費提供，付費計劃從$20/用戶/月起免費提供，付費計劃從$9.99/用戶/月起
平台類型無代碼資料庫無代碼 AI 自動化資料庫
易用性基底結構對於非技術用戶較為複雜目錄樹結構易於使用，對一般用戶友好
每個資料庫的記錄量商業計劃中最多 125,000 筆記錄團隊計劃中最多 1,500,000 筆記錄
自動化基本自動化能力，觸發器和動作有限先進的自動化能力，觸發器和動作廣泛
模板模板不具備自動化能力，不可發佈和分享大量即插即用的 AI 自動化模板，支援發佈和分享
存儲每個基底 100GB 的附件容量每個空間 800GB
API有限的 APIAPI 優先平台，每個功能都是整合端點

Bika.ai 在及時付款確保場景的研究與實踐

Bika.ai 針對及時付款確保這一場景進行了深入研究和實踐反饋。它充分考慮了相關受眾和市場的需求，致力於提升效率和節省時間。

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及時付款確保自動化帶來的團隊協作效率價值

及時付款確保的自動化能為團隊協作效率帶來諸多價值，包括提高效率、節省時間、降低錯誤、可定制化、便捷性和成本節省等。諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等都能從中受益。此外，還有更多的場景可以應用這一模板，其使用案例包括及時付款確保。

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如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

  1. 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝。
  2. 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置其角色並創建邀請鏈接。
  3. 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，修改觸發條件和執行動作。
  4. 初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好請款人信息，以確保催收功能正常使用。
  5. 測試自動化任務（發送催收提醒）：可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知，或直接點擊“立即運行”測試。
  6. 提交發票：請款人可透過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加至“發票管理”數據表。
  7. 確認發票：請款人提交發票後，財務經理會收到提醒並確認。
  8. 查看提交的發票：在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai

切換非常簡單：

  1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的資料。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其資料導入工具轉移資料。
  3. 在 Bika.ai 中設定您的自動化模板，立即享受 AI 自動化的好處。
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