及時付款確保不再難！Bika.ai 付款發票定期催收模板助你輕鬆解決
在商務活動中，你是否曾遭遇過以下這些讓人頭疼的場景？財務部門總是為不能及時收到付款發票而苦惱，行政人員忙於催促員工提交發票卻效果不佳，會計在整理和核對發票數據時感到力不從心，團隊領導對團隊成員的報銷情況一頭霧水，人力資源經理在管理員工報銷流程時倍感壓力。如果你正在經歷這些，那麼 Bika.ai 的付款發票定期催收模板將是你的救星！
權威之選：精心研發，實踐驗證
Bika.ai 對及時付款確保的場景進行了深入研究和大量的實踐反饋。我們充分考慮了不同行業、不同規模企業的需求，不斷優化和調整模板，使其更適合各類用戶和市場。這一模板的出現，旨在提高你的工作效率，節省寶貴的時間。
價值凸顯：提升效率，助力協作
付款發票定期催收模板的自動化功能為團隊協作帶來了巨大的價值。首先，它大大提高了工作效率，以往需要人工反覆催促的發票提交工作現在可以自動完成，節省了大量的人力和時間。其次，降低了出錯的概率，避免了人工操作可能帶來的遺漏和錯誤。再者，模板具有高度的可定制性，能滿足不同企業的特殊需求。不僅如此，它還非常便捷，操作簡單易懂，為用戶節省了成本。
無論你是財務經理、行政人員、會計，還是團隊領導、人力資源經理，都能從中受益。此外，這一模板在更多的場景中也能發揮作用，比如確保報銷流程的順暢、提高財務數據的準確性等。
執行指南：輕鬆上手，高效應用
下面讓我們一起來看看如何使用這款神奇的付款發票定期催收模板：
- 安裝模板：將模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置其角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，你可以根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息：在“發票管理”中設置好對應的請款人信息，以保障催收發票時能正常發送信息。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟“自動催收發票”的自動化任務，你可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”進行測試。
- 提交發票：請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
- 確認發票：請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
- 查看提交的發票：在“發票管理”中，你可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
常見問題解答：
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如何更改提醒時間和頻率？ 你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率，自動化任務會按照你設定的時間和頻率執行並發送提醒通知。
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如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 你可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
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如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息將存放在“發票管理”數據表中，你可以隨時查看和管理這些數據。
不要再為及時付款確保而煩惱了，趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，讓你的工作更加輕鬆高效！
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