付款發票定期催收：用於及時付款確保的 Airtable 替代方案
Bika
September 12, 2024
2 min read
為何考慮尋找 Airtable 的替代方案以實現及時付款確保？
在當今的工作流程中，許多專業人士依賴 Airtable 來自動化諸如及時付款確保之類的任務，這歸功於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興工具如 Bika.ai 提供了具有附加優勢的競爭性解決方案。讓我們一起探索為何 Bika.ai 成為了 Airtable 在及時付款確保方面的強有力替代選擇。 免費試用
自動化的演進：Bika.ai 與 Airtable 的比較
隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在不斷進化。下面我們來對比一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特點，以及它如何更有效地解決諸如及時付款確保等痛點問題。
| 特徵 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費方案，付費方案從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費方案，付費方案從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 基於“庫”的結構對非技術用戶來說較為複雜 | 目錄樹結構簡單易用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商務計劃中每個庫最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 基本的自動化能力，觸發器和動作有限 | 先進的自動化能力，具有廣泛的觸發器和動作 |
| 模板 | 模板不具備自動化能力，也無法發佈和共享自動化 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容，支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個庫 100GB 的附件存儲 | 每個空間 800GB |
| API | 有限的 API | API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
理解 Bika.ai 對及時付款確保的處理方式
Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通過研究和根據用戶需求定制的真實平台來優化及時付款確保，為現代團隊提供節省時間和提高效率的改進，這一點至關重要。
案例研究：自動化如何改變團隊協作
通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板自動化及時付款確保，團隊可以實現顯著的協作收益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這個 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等角色提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、釋放時間，並讓您的團隊在同一頁面上協同工作。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。
實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施
以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果需要管理多個項目，可以多次安裝，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，否則催收發票功能將無法正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：默認已開啟自動化任務，可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”測試是否收到提醒通知。
- 提交發票：請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加到“發票管理”數據表中。
- 確認發票：請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
- 查看提交的發票：在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡
準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，介紹如何遷移並充分利用 Bika.ai 來實現及時付款確保：
- 從 Airtable 導出您的數據，格式為 CSV 或 Excel。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具傳輸您的數據。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即體驗 AI 自動化的好處。
結論
做出改變，利用 Bika.ai 實現更流暢的運營和更高的生產力。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。
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