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在當今的商業世界中，會計系統的高效運作至關重要。然而，許多企業在會計系統更新過程中遭遇了各種困境，這不僅影響了工作效率，還可能帶來財務管理上的混亂。你是否也面臨著以下這些場景難題？
發票催收不及時 在傳統的會計流程中，人工催收發票容易出現疏漏和延誤，導致財務部門不能及時收到發票，進而影響賬務處理和財務報表的準確性。
發票管理混亂 大量的發票信息分散在各個部門和人員手中，難以集中管理和整理，容易造成發票遺失或數據錯誤。
溝通協調成本高 涉及到多個部門和人員的發票提交和審核流程，溝通協調困難，耗費大量的時間和精力。
面對這些困境，Bika.ai 的付款發票定期催收模板為你提供了完美的解決方案。
Bika.ai 在會計系統更新的場景應用方面進行了深入的研究和實踐反饋。我們充分了解企業在財務管理中的痛點和需求，並根據不同行業和企業規模的特點，對模板進行了精準的定制和優化。
我們的專業團隊由財務專家、技術研發人員和業務流程優化專家組成，他們具備豐富的經驗和專業知識，確保模板的可靠性和實用性。
提高工作效率 自動化的發票催收流程，省去了人工逐個通知的繁瑣過程，大大節省了時間，提高了財務部門的工作效率。
降低錯誤率 通過系統化的管理和自動化的審核，減少了人工操作中的錯誤，確保發票數據的準確性。
便於追蹤和管理 所有的發票信息都集中在一個數據表中，方便財務人員進行查詢、統計和分析，實現了發票管理的規範化和透明化。
節省成本 降低了溝通協調的成本，減少了人力投入，為企業節約了資源。
這款模板適用於各種規模的企業和組織，無論你是小型創業公司的財務經理，還是大型企業的會計團隊，都能從中受益。
安裝模板 輕鬆將模板安裝到你的 Bika 空間站中，若有多個項目需要管理，可多次安裝。
分配財務經理角色 邀請財務經理加入空間站，設置其角色為“財務經理”，並創建邀請鏈接。
配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，你可以根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。
初始化請款人信息 在發票管理中設置好對應的請款人信息，確保催收發票功能正常運作。
測試自動化任務 你可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”進行測試。
提交發票 請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動將其添加到“發票管理”數據表中。
確認發票 財務經理收到提交發票的提醒後，確認其是否正確。
查看提交的發票 在“發票管理”中，你可以隨時查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
如果你在使用過程中遇到問題，例如如何更改提醒時間和頻率、如何停止自動發送提醒以及如何查看和管理發票數據等，都可以輕鬆找到解決方案。
不要再讓會計系統更新的難題困擾你的企業，趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，提升團隊效率，實現財務管理的精細化和智能化！
Coming soon
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