付款發票定期催收：用於會計系統更新的 Airtable 替代方案

Bika

September 12, 2024

2 min read

為何考慮尋找 Airtable 的替代方案用於會計系統更新？

在會計工作中，許多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如會計系統更新等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，像 Bika.ai 這樣的新工具帶來了更具競爭力的解決方案，並具備額外的優勢。讓我們一同探索為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在會計系統更新方面的有力替代品。免費試用

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Bika.ai 與 Airtable 的演進對比

隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在不斷進化。對比 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特性（直接複製並翻譯參考文章中的表格），以及它如何更有效地解決像會計系統更新這樣的痛點。

功能	Airtable	Bika.ai
定價	提供免費方案，付費計劃從每月 20 美元/用戶起步	提供免費方案，付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起步
平台類型	無代碼數據庫	無代碼AI 自動化數據庫
易用性	基礎結構對於非技術用戶較為複雜	目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數	商務計劃中每個基礎最多 125,000 條記錄	團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化	基本的自動化功能，觸發器和操作有限	先進的自動化功能，具備廣泛的觸發器和操作
模板	模板不包含自動化能力；不能發佈和分享自動化	大量即插即用的 AI 自動化模板，具備預設內容；支持自動化的發佈和分享
存儲	每個基礎 100GB 的附件存儲量	每個空間 800GB 的存儲量
API	有限的 API	API 優先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點

理解 Bika.ai 對會計系統更新的處理方式

Bika.ai 作為 Airtable 的替代方案，旨在通過研究和基於用戶需求的真實平台來優化會計系統更新，為用戶提供節省時間和提高效率的解決方案，這對於現代團隊至關重要。

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案例研究：自動化如何改變團隊協作

通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現會計系統更新的自動化，團隊可以實現顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程還是簡化溝通，這一 Airtable 替代方案都為諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等角色帶來了實實在在的好處。想象一下自動化如何減少重複任務、節省時間並使您的團隊在同一頁面上協同工作。此外，Bika.ai 靈活的自動化解決方案適應各種使用案例，使其成為特定行業或工作流程需求中優化協作的強大工具。

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實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施

以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：

安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以多次安裝本模板，一個模板對應一個項目。
分配財務經理角色：邀請財務經理加入空間站，設置其角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以確保在催收發票時能正常發送信息。若未設置，催收功能將無法正常使用。
測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已默認開啟“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票：請款人可通過已收到的催收提醒提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
確認發票：當請款人提交發票後，財務經理將收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
查看提交的發票：在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫轉換

準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一份詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行會計系統更新：

從 Airtable 中以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。

結論

做出切換的選擇，利用 Bika.ai 實現更簡化的運營和更高的生產力。接受這一變化將有助於簡化您的工作流程並提高整體效率。

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