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在會計工作中，你是否常常為了催收付款發票而感到頭疼？是否覺得傳統的人工催收方式效率低下、容易出錯且耗費大量精力？如果你有這樣的困擾，那麼 Bika.ai 的付款發票定期催收自動化模板將是你的救星！
讓我們先來看看一些具體的場景。假設在一個繁忙的月底，會計部門需要迅速整理發票用於報賬和財務核算，但仍有部分已付款發票未及時提交。這不僅影響了財務流程的順暢，還可能導致延誤報稅等重要事項。而有了付款發票定期催收自動化模板，就能有效避免這類問題。
Bika.ai 的團隊深入研究了會計行業，充分了解會計人員的需求和痛點。基於行業經驗和深入的用戶需求分析，結合市場實踐，精心設計了這款付款發票定期催收自動化模板。
對於會計群體來說，這款模板的價值不可估量。它能大大提高工作效率，節省寶貴的時間。以往人工催收發票的過程中，可能會出現遺漏或錯誤，而自動化模板能確保每一份發票都得到及時、準確的處理。
例如，定期發票提醒功能可以讓你不再擔心忘記催收；未付發票追蹤能讓你清晰掌握每一張未到位發票的情況；發票催收報告能為你提供詳細的催收進度和結果；供應商溝通更加便捷，避免了因溝通不暢導致的發票延誤；發票記錄維護和發票爭議解決也變得更加高效和有序。
月度發票審查不再是繁重的任務，發票提醒郵件能自動準確發送；付款趨勢分析幫助你更好地掌握資金流向；法規遵從性檢查確保財務操作合法合規；財務摘要準備輕鬆完成，審計支持也更加有力；發票催收監督讓整個流程透明可控，付款請求審批迅速而準確，發票詳細驗證不再費時費力，發票付款記錄清晰明了，發票差異調解及時有效，會計系統更新及時跟進，供應商查詢處理便捷迅速，發票報告準備輕而易舉，內部審計執行嚴謹規範，發票流程優化提升整體效率，自動化解決方案實施讓工作更加輕鬆，及時付款確保財務健康。
安裝模板 將本模板安裝到你的 Bika 空間站中。若需同時管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
分配財務經理角色 邀請財務經理加入空間站，設置其角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息 在發票管理中設置好對應的請款人信息，以保證催收發票時能準確發送信息。
測試自動化任務（發送催收提醒） 默認已開啟“自動催收發票”的自動化任務，你可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知，也可直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
提交發票 請款人可通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
確認發票 當請款人提交了發票後，財務經理將收到提交發票的提醒，需確認提交的發票是否正確。
查看提交的發票 在發票管理中，你可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
總之，Bika.ai 的付款發票定期催收自動化模板是會計工作的得力助手，能為你解決諸多煩惱，提高工作效率和質量。趕快行動起來，讓它為你的工作帶來便利吧！
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