付款發票定期催收：用於供應商溝通的 Airtable 替代方案
為何考慮 Airtable 的替代方案用於供應商溝通？
在當今的工作流程自動化時代，許多專業人士依賴 Airtable 來實現諸如供應商溝通等任務的自動化，這得益於其強大的數據庫和協作功能。然而，新興的工具如 Bika.ai 提供了具有更多附加優勢的競爭性解決方案。到底為何 Bika.ai 能成為 Airtable 在供應商溝通方面的強有力替代選擇呢？不妨一同探索。 Free Trial
Airtable 與 Bika.ai 的演進對比
隨著自動化需求的不斷發展，可用的工具也在不斷進化。讓我們對比一下 Bika.ai 這一強大的 Airtable 替代方案的突出特性，以及它如何更有效地解決像供應商溝通這樣的痛點。
Airtable 是一個基於雲的平台，它將電子表格的簡易性與數據庫的功能相融合，旨在用於創建、共享和協作。您可以利用它來組織內容、跟蹤項目以及有效地管理任務。它還允許您設置定制的工作流程，跟蹤各種項目，並與您的團隊在同一處工作。
然而，Airtable 也面臨著一些挑戰。對於新用戶而言，其用戶體驗存在不足，在處理大型數據集時可能會遇到困難，而且提供的易用自動化功能有限。其平台架構以“庫”為中心，可能對不熟悉數據庫術語的用戶來說過於複雜，學習曲線較陡。此外，商業計劃中每個庫最多只能存儲 125,000 條記錄，這可能無法滿足需要大量數據管理的團隊需求。最後，Airtable 的模板缺乏內置的自動化能力，這意味著用戶無法快速實施或共享自動化工作流程，限制了團隊內部的高效協作。
與之相對，Bika.ai 是一款無代碼的 AI 自動化數據庫，具有令人難以置信的易用性平台，提供了 AI 代理增強型的 CRM、營銷自動化系統、項目管理系統、BI 和 ERP，且價格驚人。
Bika.ai 提供了即插即用的模板，使您的業務流程自動化變得前所未有的簡單。在 AI 時代，您再也不必擔心數據量的問題。Bika.ai 可以輕鬆管理數以億計的數據庫記錄，而且無需不斷與 AI 交流，是完成工作的完美解決方案。
| 功能 | Airtable | Bika.ai |
|---|---|---|
| 定價 | 提供免費版本，付費計劃從 20 美元/用戶/月起 | 提供免費版本，付費計劃從 9.99 美元/用戶/月起 |
| 平台類型 | 無代碼數據庫 | 無代碼 AI 自動化數據庫 |
| 易用性 | 庫結構對非技術用戶來說較為復雜難懂 | 目錄樹結構易於使用，對普通用戶友好 |
| 每個數據庫的記錄數 | 商業計劃中每個庫最多 125,000 條記錄 | 團隊計劃中每個數據庫最多 1,500,000 條記錄 |
| 自動化 | 具有基本的自動化能力，但觸發器和操作有限 | 具有先進的自動化能力，觸發器和操作廣泛 |
| 模板 | 模板不包含自動化能力，且不能自動化發佈和共享 | 大量即插即用的 AI 自動化模板，具有預設內容；支持自動化發佈和共享 |
| 存儲 | 每個庫 100GB 的附件存儲空間 | 每個空間 800GB 的存儲空間 |
| API | API 有限 | 以 API 為先的平台，使每個功能都成為自動化集成的端點 |
理解 Bika.ai 在供應商溝通方面的方法
Bika.ai 的 Airtable 替代方案旨在通過研究和針對用戶需求的真實平台來優化供應商溝通，為現代團隊提供節省時間和提高效率的改進，這一點至關重要。
Bika.ai 利用直觀的目錄樹佈局，與 Airtable 以“庫”為中心的復雜佈局形成鮮明對比，這使得普通用戶更容易上手和操作。在數據容量方面，Airtable 在商業計劃中每個庫最多支持 150,000 條記錄，而 Bika.ai 的團隊計劃中每個數據庫可支持高達 1,500,000 條記錄，在 AI 時代為用戶提供了關鍵的數據容量保障。
此外，Bika.ai 以 AI 驅動的自動化為核心，主動管理工作流程和數據分析，需要用戶輸入的操作極少。其即插即用的模板不僅具有清晰的說明指南，還包括詳細的架構圖和發佈歷史，方便用戶快速理解和實施，並支持發佈和共享，大大增強了團隊內部的協作和實際應用。
案例研究：自動化如何改變團隊協作
通過使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板實現供應商溝通的自動化，團隊可以獲得顯著的協作增益。無論是最小化錯誤、定制工作流程，還是簡化溝通，這個 Airtable 替代方案都為諸如[具體角色]等提供了切實的好處。想象一下自動化如何減少重複任務，節省時間，並使您的團隊在同一頁面上齊心協力。此外，Bika.ai 的靈活自動化解決方案適應各種使用案例，使其成為針對您特定行業或工作流程需求優化協作的強大工具。
實用指南：如何將 Bika.ai 作為您的 Airtable 替代方案實施
以下是將付款發票定期催收模板集成到您的工作流程中的分步說明：
- 安裝模板：將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個項目，可以多次重複安裝本模板，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色：您需要邀請財務經理加入空間站，可以設置角色為“財務經理”然後創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務：進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設置，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息：在發票管理中設置好對應的請款人信息，以便在催收發票時發送信息用。如果沒有設置，催收發票功能將無法正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒）：我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
- 提交發票：請款人可以通過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”數據表中。
- 確認發票：當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
- 查看提交的發票：在發票管理中，您可以查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
從 Airtable 到 Bika.ai 的無縫過渡
準備好從 Airtable 切換到 Bika.ai 了嗎？這裡有一個詳細的指南，告訴您如何遷移並充分利用 Bika.ai 進行供應商溝通：
- 從 Airtable 導出您的數據，以 CSV 或 Excel 格式保存。
- 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具將您的數據轉移過來。
- 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板，立即開始體驗 AI 自動化的好處。
結論
做出切換選擇，利用更簡化的操作流程和增強的生產力與 Bika.ai 共進。擁抱這一變化將有助於簡化您的工作流程，提高整體效率。
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