付款請求審批自動化工具選擇的關鍵因素

在考慮為付款請求審批構建自動化工序的工具時，您腦海中浮現的因素是什麼？很多時候，您可能覺得只要工具能滿足付款請求審批的功能需求就足夠了。然而，不可否認的是，價格是不得不考慮的最重要因素之一。Zapier 是自動化工具中的常選之一，但它的定價真的符合您的期望嗎？或許您可以從諸如價格和功能等多個方面對 Zapier 和 Bika.ai 進行比較，以便做出更明智的決策。值得一提的是，對於付款請求審批自動化場景，Bika.ai 的付款發票定期催收模板極其適用。 Free Trial

Zapier 和 Bika.ai 是什麼？

Zapier

Zapier 以連接各種網路應用程式並實現跨程式的任務自動化而著稱。然而，它存在一些局限性，尤其是其“Tables”功能。在 Zapier 中，表格和自動化功能是分離的，這可能導致用戶體驗不佳、定價偏高以及在數據存儲和管理的核心功能上存在不足。

Bika.ai

Bika.ai 是一款無代碼 AI 自動化資料庫，具有極易使用的平臺，提供了 AI 代理增強型的 CRM、營銷自動化系統、專案管理系統、BI 和 ERP，且價格驚人。

Zapier 與 Bika.ai：關鍵功能一覽

相比 Zapier，作為 AI 自動化資料庫的 Bika.ai 在產品整合、定價、使用提供和大數據容量方面具有顯著優勢。以下是這兩個平臺在一些關鍵功能上的快速比較。

Zapier 與 Bika.ai 的定價比較

Bika.ai 不僅提供了更整合的解決方案，而且在定價結構上提供了更多的價值。

它為大量使用提供了慷慨的使用限制，而無需像 Zapier 那樣在高用量時支付大量的額外費用。

Zapier 的價格方案

• 對於 Zaps

• 對於 Tables

Bika.ai 的價格方案

為何選擇 Bika.ai 而非 Zapier 用於付款請求審批

選擇 Bika.ai，如果您需要：

• 完整的用戶體驗：一個完全整合了自動化和資料庫的一站式解決方案，提供了更流暢的體驗。
• 主動式自動化：一個主動的 AI 自動化資料庫，積極管理任務和排程，無需持續的手動干預。
• 高可擴展性：輕鬆支援大量數據和複雜的工作流程。
• 成本效益：更多功能和更高限制，無需額外費用，提供了更高的性價比。
• 即插即用模板：預填充內容的可用模板，使設置快速簡單。

選擇 Bika.ai 來簡化您的業務流程，以高效、整合、良好的用戶體驗和主動式自動化平臺滿足您的需求。

如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板？

1. 安裝模板 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。如果您需要同時管理多個專案，可以多次重複安裝本模板。一個模板對應一個專案。
2. 分配財務經理角色 您需要邀請財務經理加入空間站。可以設定角色為“財務經理”然後創建邀請連結。
3. 配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，您可以修改任務的觸發條件和執行動作。如果沒有設定，則默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
4. 初始化請款人資訊 在發票管理中設定好對應的請款人資訊，以便在催收發票時發送資訊用。如果沒有設定，催收發票功能將無法正常使用。
5. 測試自動化任務（發送催收提醒） 我們已經默認開啟了“自動催收發票”的自動化任務，您可以在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送提醒通知。也可以直接點擊“立即運行”來測試是否收到提醒通知。
6. 提交發票 請款人可以透過已收到的催收提醒中提交發票，系統會自動將發票添加到“發票管理”資料表中。
7. 確認發票 當請款人提交了發票後，財務經理將會收到提交發票的提醒，需要確認提交的發票是否正確。
8. 查看提交的發票 在發票管理中，您可以查看所有提交的發票資訊，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

結論：使用此自動化模板解決與付款請求審批相關的特定挑戰。

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