解決發票驗證難題，提升團隊效率的秘密武器
在商業運作中，發票詳細驗證常常是一個讓人頭疼的問題。你是否曾遭遇過以下這些場景困境？
發票遲遲未到，財務流程卡殼
公司的業務往來頻繁，付款後發票卻遲遲未見蹤影，財務部門急得團團轉，整個財務流程陷入僵局。
人工催收耗時費力，效率低下
靠人工一個個去催收發票，不僅浪費大量時間和精力，還容易出現疏漏和錯誤。
發票數據混亂，管理難度大
收到的發票零散且缺乏有效管理，查找和核對時困難重重，影響工作效率和財務準確性。
面對這些困境，Bika.ai 的付款發票定期催收模板將是你的救星！
Bika.ai 對發票詳細驗證的場景進行了深入研究和大量的實踐反饋。我們充分了解不同行業、不同規模企業在發票管理方面的痛點和需求，並根據這些實際情況對模板進行不斷優化和調整，以確保其能真正解決你的問題，提高你的工作效率，節省寶貴的時間。
這款模板為團隊協作效率帶來的價值不可估量。
首先，它大大提高了效率。自動化的催收流程避免了人工操作的繁瑣，節省了大量時間。
其次，降低了錯誤率。機器的精准運作比人工更可靠，減少了因疏忽導致的錯誤。
再者，具有高度的可定制性。你可以根據企業的具體需求和流程，靈活設置催收的時間、對象等參數。
不僅如此，使用方便也是其一大亮點。無需複雜的操作，輕輕一點，即可讓整個發票催收和管理工作有序進行。
而且，它還為你節省了成本。相比傳統的人工催收方式，大大降低了人力和物力的投入。
這款模板的適用人群廣泛，諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導以及人力資源經理等，都能從中受益。
具體使用付款發票定期催收模板的步驟如下：
- 安裝模板 將模板安裝到你的 Bika 空間站中。若需管理多個項目，可多次安裝，一個模板對應一個項目。
- 分配財務經理角色 邀請財務經理加入空間站，設置其角色為“財務經理”，並創建邀請鏈接。
- 配置自動化任務 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，可修改任務的觸發條件和執行動作，默認為每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
- 初始化請款人信息 在“發票管理”中設置好對應的請款人信息，以保證催收功能正常使用。
- 測試自動化任務（發送催收提醒） 默認已開啟自動化任務，你可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知是否成功發送，也可直接點擊“立即運行”進行測試。
- 提交發票 請款人可通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動添加至“發票管理”數據表。
- 確認發票 請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
- 查看提交的發票 在“發票管理”中，可查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。
常見問題解答：
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如何更改提醒時間和頻率？ 你可以在自動化任務的編輯界面修改觸發條件設定的時間和頻率。自動化任務會根據設定的時間和頻率執行，並發送提醒通知。
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如果我想停止自動發送提醒怎麼辦？ 你可以在自動化頁面關閉開關以停止自動發送提醒。
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如何查看和管理發票數據？ 所有提交的發票信息將存放在“發票管理”數據表中，你可以隨時查看和管理這些數據。
不要再為發票驗證的問題而苦惱了，趕快使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，讓你的工作輕鬆高效！
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