Bika.ai vs Airtable: 在發票流程優化方面

Bika.ai vs Airtable: 在發票流程優化方面

author
Bika
date
August 29, 2024
date
2 min read

發票流程優化所面臨的挑戰

在日常工作中,發票流程的管理常常讓人頭疼。諸如發票的催收不及時、數據管理混亂等問題層出不窮。以往,許多人選擇 Airtable 來應對這些挑戰。然而,現在有了新的選擇——Bika.ai 的付款發票定期催收模板,它同樣能助您一臂之力。 Free Trial

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Airtable 與 Bika.ai:關鍵特性快速對比

特性AirtableBika.ai
定價免費提供,付費計劃從每月 20 美元/用戶起免費提供,付費計劃從每月 9.99 美元/用戶起
平臺類型無代碼數據庫無代碼 AI 自動化數據庫
易用性對於非技術用戶,基礎結構較為複雜目錄樹結構,易用且對普通用戶友好
每個數據庫的記錄數商務計劃中,每個基礎最多 125,000 條記錄團隊計劃中,每個數據庫最多 1,500,000 條記錄
自動化基本自動化能力,觸發器和操作有限先進的自動化能力,具有廣泛的觸發器和操作
模板模板不包含自動化能力,不支持自動化發布和共享大量即插即用的 AI 自動化模板,具有預設內容,支持自動化發布和共享
存儲每個基礎 100GB 的附件存儲每個空間 800GB
APIAPI 有限API 優先平臺,每個功能都是集成的自動化端點

Bika.ai 在發票流程優化方面的深入研究與實踐反饋

Bika.ai 對發票流程優化的場景用例進行了廣泛的研究和實踐反饋,充分考慮了相關受眾和市場的需求。它不僅能提升效率,還能為用戶節省大量的時間。

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發票流程自動化優化為團隊協作效率帶來的價值

發票流程的自動化優化能為團隊協作效率帶來諸多價值,包括但不限於提高效率、節省時間、減少錯誤、支持定制化、方便易用以及節省成本等。諸如財務經理、行政人員、會計、團隊領導、人力資源經理等都能從中受益。此外,還有許多場景可以應用這一模板,其應用案例包括發票流程優化。

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如何使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板

  1. 安裝模板
    • 將本模板安裝到您的 Bika 空間站中。若需管理多個項目,可多次安裝,一個模板對應一個項目。
  2. 分配財務經理角色
    • 邀請財務經理加入空間站,設置角色為“財務經理”並創建邀請鏈接。
  3. 配置自動化任務
    • 進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面,可修改任務的觸發條件和執行動作。默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
  4. 初始化請款人信息
    • 在發票管理中設置好對應的請款人信息,以保證催收功能正常使用。
  5. 測試自動化任務(發送催收提醒)
    • 默認已開啟“自動催收發票”任務,可在每月 25 號上午 10 點查看是否成功發送通知,也可直接點擊“立即運行”測試。
  6. 提交發票
    • 請款人可通過收到的催收提醒提交發票,系統自動添加至“發票管理”數據表。
  7. 確認發票
    • 請款人提交發票後,財務經理會收到提醒,需確認發票是否正確。
  8. 查看提交的發票
    • 在“發票管理”中可查看所有提交的發票信息,包括狀態、提交人、提交時間等。

如何從 Airtable 切換到 Bika.ai?

切換非常簡單:

  1. 從 Airtable 以 CSV 或 Excel 格式導出您的數據。
  2. 註冊 Bika.ai 並使用其數據導入工具轉移您的數據。
  3. 在 Bika.ai 中設置您的自動化模板,立即享受 AI 自動化的好處。
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