在當今快節奏的商業世界中，發票流程的優化已成為眾多企業和團隊亟待解決的重要問題。你是否曾經遭遇過以下這些令人頭疼的場景？

一、發票流程的困境（Hook）

財務部門經常為了等待已付款的發票而延誤報賬和財務處理，導致資金周轉不暢，影響整個企業的運營效率。行政人員在催促員工提交發票時，往往耗費大量的時間和精力，效果卻不盡人意。而員工們也常常因為忙碌而忘記及時提交發票，造成一系列不必要的麻煩。

面對這些困境，Bika.ai 的付款發票定期催收模板為你提供了完美的解決方案！

二、權威背書（Authority）

Bika.ai 在發票流程優化這一場景上進行了深入的研究和大量的實踐反饋。我們充分了解不同行業、不同規模企業在發票管理方面的痛點和需求，基於此對模板進行了精心的設計和調整，使其能夠適應各種複雜的業務場景。

我們的專業團隊不斷跟蹤和分析用戶的使用反饋，持續優化模板的功能和性能，確保其始終處於行業領先水平。選擇 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，就是選擇了權威和可靠的解決方案。

use-case-zh-TW

使用 Bika.ai 的付款發票定期催收模板，將為你的團隊協作效率帶來巨大的提升。

首先，它大大提高了發票收集的效率，節省了大量的人力和時間成本。以往需要人工反覆催促的繁瑣工作，現在可以交由系統自動完成，準確無誤。

其次，有效降低了因發票遲交或遺漏而導致的財務錯誤，提高了財務數據的準確性和完整性。

再者，模板具有高度的可定制性，能夠根據你企業的具體需求和流程進行靈活配置，滿足不同的業務場景。

不僅如此，它還為財務經理、行政人員、會計、團隊領導和人力資源經理等多個角色帶來了便利，讓每一個與發票流程相關的人員都能從中受益。

architecture-all-zh-TW

接下來，讓我們一起了解如何使用這款神奇的付款發票定期催收模板：

安裝模板輕鬆將模板安裝到你的 Bika 空間站中。如果有多個項目需要管理，可多次安裝，一個模板對應一個專屬項目。
分配財務經理角色邀請財務經理加入空間站，設置其角色為“財務經理”，並創建專屬邀請鏈接。
配置自動化任務進入“自動催收發票”自動化任務的編輯界面，根據實際需求修改任務的觸發條件和執行動作。若未設置，則默認每月 25 號上午 10 點自動發送提醒。
初始化請款人信息在“發票管理”中設置好相應的請款人信息，確保催收發票功能的正常運行。
測試自動化任務（發送催收提醒）默認開啟的“自動催收發票”自動化任務，你可在每月 25 號上午 10 點查看提醒通知的發送情況，也可直接點擊“立即運行”進行測試。
提交發票請款人通過收到的催收提醒提交發票，系統會自動將其添加至“發票管理”數據表中。
確認發票請款人提交發票後，財務經理會收到提醒，需確認發票是否正確。
查看提交的發票在“發票管理”中，你能隨時查看所有提交的發票信息，包括發票狀態、提交人、提交時間等。

總之，Bika.ai 的付款發票定期催收模板是你解決發票流程問題的不二之選。趕快行動起來，讓我們一起告別發票管理的混亂，迎接高效、有序的工作新時代！